简介:在从事档案工作三十余年里,笔者曾到过不少单位学习取经,学到了许多宝贵的工作经验和工作方法,对改进本单位档案工作起到了良好的作用。但学习过程中也发现各单位工作中普遍存在的一些问题,其中最重要的就是档案材料的不完整,如这些单位档案材料的完整率都是百分之九十几,无一家是百分之百。而且这个相对数据还都是估出来的,并非准确计算所得。完整率的准确计算公式应该是:完整率=实归档数量/应归档数量×100%。然而,现实情况是:“应归档数量”这个数据一般是说不清楚的。笔者认为,归档率不是百分之百,就说明档案材料是不完整的。严格讲,不完整的档案材料,其保存价值是要打折扣的。所以,不论是档案室还是档案馆,接收的档案是否完整,应该是首先要弄清楚并加以解决的问题。
简介:档案实体分类是档案整理工作的重要环节,是档案从无序到有序的必备条件。做好档案分类工作,对于科学管理和查找利用档案具有重要意义。一、档案分类的现状机关档案(含部分事业单位,下同)目前多数单位采用时间、组织机构、问题分类法,个别单位也有采用职能分类法的。但在实际操作上单纯只采用某一种分类法的情形是罕见的,般都要采用两种以上分类法按照逻辑程序逐级进行分类。概括起来可作如下表示①年代一组织机构②组织机构-年代③年代-问题①问题-年代③年代-组织机构-问题⑤组织机构-年代-问题。上述①③⑤种适用于现行机关和时间较长的临时机构,②①③种多数用于撤销机关和历史档案。国家档案局颁发了《机关档案工作业务建设规范