简介:摘要在信息化的社会大环境下,办公自动化已经越来越普及,传统的纸质文件已不能满足办公便捷度的要求,因此,不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础,不断促进电子文件管理的发展和完善。本文立足于电厂工作文件的使用,就电子文件与纸质文件的管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣,同时阐述了纸质文件与电子文件相依共存的融合发展观点。
简介:摘要:政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项,政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益,是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合,通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用,电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下,急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础,通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征,研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建,进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。