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  • 简介:在社会信息化发展的背景下,实现档案信息化是档案管理工作的必然要求,也是做好社会服务工作的必然要求。但是,实现档案管理的信息化是一个长期的、艰难的、曲折的过程,档案管理信息化就是通过利用计算机网络技术和数据库手段实现馆藏各类档案的数字化,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,当前档案信息化建设的工作任务的重点应放在电子文件的管理上。

  • 标签: 电子文件管理 档案信息化 建设
  • 简介:摘要:现如今,信息技术飞速发展,电子文件管理也在不断的日新月异。高校作为文件传输、管理的重要聚集地,自然也需要在电子管理上注重创新,要让高校电子文件管理满足多个部门的不同需求。要借助电子管理的发展提高高校信息传输的效率,确保信息化给高校带来更多的发展推动力。本文结合目前高校电子文件管理的现状,挖掘其中存在的一些问题,针对问题进行阐述,并且提出有效的解决方法,进而推动高校电子文件管理制度的建设。

  • 标签: 信息化环境 高校 电子文件 管理制度
  • 简介:档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有—个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手,研究电子文件利用的策略。

  • 标签: 电子文件 文件利用 策略研究 档案利用 理论与方法 档案工作
  • 简介:电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生。因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战。

  • 标签: 电子文件格式 长期保存 信息化建设 长期存取 永久保存 档案部门
  • 简介:随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。

  • 标签: 电子文件 管理 档案工作人员 办公自动化 工作环境 生产活动
  • 简介:摘要随着信息化时代的到来,电子文件逐渐取代纸质文件,是档案文件中主要的组成部分。此时档案管理工作不仅仅需要对纸质文件进行管理,还需要对电子文件进行全面的管理。但是我们需要清楚的知道,对电子文件的管理与纸质文件有明显的区别。本文就电子文件管理的特点进行分析,以供参考。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 档案管理 特点
  • 简介:摘要随着社会的快速发展,从书信时代逐渐步入了信息化时代。网络化,自动化,办公标准化等等也得到了逐渐的提升,在先进的管理和技术上,电子文件引起了更多人的重视度。本篇文章将会围绕着关于电子文件管理进行浅析,重点剖析电子文件档案化管理的要点。

  • 标签: 电子文件 电子文件要点因素
  • 简介:电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

  • 标签: 归档管理 文件归档 电子文件
  • 简介:传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改.形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。

  • 标签: 电子文件管理 档案管理工作 文件材料 文字材料 信息数据 档案人员
  • 简介:随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?在些笔者提出自己的观点,与大家共同探讨。

  • 标签: 电子文件 法律证据 信息技术 档案管理
  • 简介:随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用,电子文件以其无可抗拒的生命力,成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体,并将成为未来社会文件的主导形态。然而,正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物,本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等,使得如何确保电子文件的质量,维护历史面貌,成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。

  • 标签: 电子文件 质量管理 信息技术 网络技术
  • 简介:随着时代的发展,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变,而产生了档案管理活动和利用方式的变化,正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。

  • 标签: 电子文件 管理问题 档案工作者 档案管理活动 部门管理 记录方式
  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术