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  • 简介:摘要在信息化时代,电子文档由于具有便于储存、传输等特点,因此在很大程度上代替了传统纸质档案的使用,也会形成一些具有保存价值的电子文件资料,这些电子文档作为工程建设的重要组成部分,可以为工程后期兴修、扩建提供数据信息支持,因此强化工程电子文件归档及管理利用研究十分重要。本文针对工程电力文件归档及管理利用的策略进行详尽分析,以促进我国工程建设发展,实现社会的可持续发展。

  • 标签: 电子文件 归档管理
  • 简介:在社会信息化发展的背景下,实现档案信息化是档案管理工作的必然要求,也是做好社会服务工作的必然要求。但是,实现档案管理的信息化是一个长期的、艰难的、曲折的过程,档案管理信息化就是通过利用计算机网络技术和数据库手段实现馆藏各类档案的数字化,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,当前档案信息化建设的工作任务的重点应放在电子文件的管理上。

  • 标签: 电子文件管理 档案信息化 建设
  • 简介:

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  • 简介:摘要文件档案的归档整理是一项非常重要的工作,它将对企业与单位的发展产生直接影响,伴随我国信息技术的不断发展,科技文件档案的类型也越来越丰富,不仅包括传统的纸质文件,同时也涉及到许多电子文件,这就要求相关人员在进行文件归档整理的时候把握好二者的区别,这样才能实现文件归档管理质量的提升。本文笔者就针对科技纸质文件电子文件归档整理时的区别进行了分析和研究。

  • 标签: 科技纸质文件 电子文件 归档整理 区别
  • 简介:摘要档案主要就是真实记录各种重大事件和经济活动等方面的内容,关系到社会经济的发展进步,传统档案管理模式已经不能满足实际需要,电子文件电子档案已经广泛应用。电子当前虽然便于查询和录入,但也存在着信息安全等方面的问题,也容易受到外界一些因素的影响而造成损坏,因此必须要对其加强管理,确保文件与档案信息更好地发挥出作用。本文主要分析了电子文件电子档案的管理问题及对策,希望对相关部门及人员提供有价值的参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要测绘成果电子文件是近年来测绘结果的主要表现形式,具有很强的时代性及信息化特点,在各大领域测绘工作中均得到了体现。测绘成果电子文件归档管理对测绘行业发展起到了积极作用,故长期以来都得到了社会各方人士尤其是测绘单位相关工作人员的重视及关注。所以下文先简单概述了测绘成果电子文件,然后简要分析了测绘成果电子文件归档管理问题,最后根据问题深入探讨了测绘成果电子文件的归档管理措施,希望能够给相关工作人员提供有用的参考价值。

  • 标签: 测绘电子文件 归档管理 问题及措施
  • 简介:摘要电子文件证据效力发挥作用需要不同层面的保障,本文笔者从建立健全法律法规、规范管理制度、确保电子文件证据的真实、完善技术措施、建立健全认证组织等几个方面来研究对策,希望有利于促进电子文件证据发挥效力工作。

  • 标签: 电子文件 证据效力 对策
  • 简介:摘要随着计算机档案管理软件与现代科学技术的发展和利用,档案工作步入了自动化与网络化的新阶段。档案作为我国社会主义事业发展和建设的重要构成部分,在我国国民经济、社会生活、社会文化等方面都占据着十分重要的地位。因此,机关档案工作需要转型升级,以适应和满足现代发展需求。

  • 标签: 机关档案 档案信息化 电子文件管理
  • 简介:摘要随着计算机和信息技术的快速发展,信息技术在各行各业中得以广泛的应用。电子文件取代了传统的手工文件,同时也改变了人们的工作形式。本文对项目电子文件归档和电子档案管理系统构建进行了探究。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 建设项目
  • 简介:摘要时代的发展催动着新科技与新技术的应用与普及,随着电子信息技术的高速发展,档案管理工作的开展也迎来了崭新的契机。档案管理作为各行业发展过程中不可或缺的环节,其效率高低直接影响到相关工作的有效开展。传统的档案管理工作由于诸多因素的限制,实际工作的开展存在有很多的弊端和不足,信息技术背景下的档案管理无疑是对传统管理工作的一种颠覆。但是新时代背景下的档案管理工作同样有很多值得优化的环节,例如文件的保密与管理等等,这些问题也愈发成为影响档案管理效率的重要因素。本文以此为基础,就电子文件的整理与归档工作进行简述,旨在通过相关研究工作的开展,为今后档案管理工作的开展提供积极的参考。

  • 标签: 电子档案 电子文件 档案保存 档案管理
  • 简介:摘要电子文件信息社会的发展过程中应运而生,过大的文件信息量让电子文件成为了信息社会发展的需求。政府部门为了更好地适应社会发展的需求,拥有电子文件安全管理的宏观网络环境固然重要,但更关键的是加强自身对电子文件信息的安全管理,为政府信息资源的综合利用打下坚实的基础。

  • 标签: 政府电子文件 安全问题 分析
  • 简介:摘要信息技术下的电子文件管理,无论是本质上还是形式上都要发生不同程度的改变。电子公文的归档和管理做的如何,关系到档案信息资源能否实现科学管理和有效利用,做好电子文档尤其是电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前数字档案馆信息化建设的一项重要工作。档案工作在网络上推出数字化的档案信息,这一切都是数字档案管建设的基础工作。

  • 标签: 电子文件 科学管理 有效利用 保障电子档案
  • 简介:摘要随着我国国民经济信息化进程的加快和电子信息技术的高速发展,电子信息技术的全球化与网络趋势日益明显,建筑业信息化也被提上了议事日程。文章结合工程实例,探究了其建设工程电子文件管理的应用实践,有效提高了施工现场的质量监管力度,提升了建设工程施工效益。

  • 标签: 建设工程 电子文件 现场管理
  • 作者: 邴艳丽
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2018-03-13
  • 出处:《科技中国》 2018年第3期
  • 机构:摘要:随着计算机技术的日趋成熟,正改变着传统的存储方式,为档案信息化的发展提供了新的方向。本文重点介绍了加强认识建设项目电子文件档案管理重大意义,完善项目电子文件归档和电子档案管理工作机制。依托计算机技术的优势,电子文件归档和电子档案管理将发挥更大的作用,为进一步更好地管理档案信息提供了技术支撑。
  • 简介:摘要伴随着“互联网+“理念和高职院校智慧校园建设,高校数字化平台日趋成熟,OA协同办公系统的使用推动了高校信息化发展。在OA系统建设过程中,存在对电子文件监管、控制和归档管理不够重视,OA系统与档案管理系统对接不够深入,单纯重视电子文件流转,忽视电子文件归档保存。因此,鉴于此现状,笔者从意识、技术、投入和人才等四方面具体分析了阻碍高职院校电子文件归档的问题因素,以期促进电子文件得到有效的归档整理。

  • 标签: OA办公系统 电子文件 归档
  • 简介:摘要电子文件信息化已成为各单位做好管理工作的重要手段和基础,加快电子文件信息化建设,构建网络信息化平台、业务管理平台和信息服务平台,实现信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化,切实提高信息化服务效能,实现信息资源共享。企业如何才能管理好、利用好电子文件,是企业非常重要的基础性业务。

  • 标签: 电子文件 管理 利用 安全
  • 简介:行政审批电子文件归档是浙江省大力推动"最多跑一次"改革的重要内容,既有利于将权力装进可追溯的数据笼子里,又可倒逼各地行政服务中心实现受理材料电子化和申报在线化、推动信息共享和业务协同,让群众和企业办事少跑腿。当前,市级单位做好行政审批电子文件归档具有重要现实意义。下面笔者以所在单位杭州市人防办为例,就此谈一点认识。

  • 标签: 文件归档 全过程管理 行政审批 电子文件 人防办
  • 简介:摘要电子文件是随着档案信息化建设进一步发展而出现的产物,但互联网自身存在的开放性等特征使其具有一定的双面性,给电子文件信息的安全保护工作带来很大的挑战和机遇。故而,进一步分析事业单位档案电子文件互联网信息安全管理问题已经成为事业单位现如今急需处理的现实难题。在此基础上,研究事业单位档案电子文件管理面对的关键难题并给出对应的处理措施,有助于更好的推动事业单位档案信息化建设。

  • 标签: 电子文件 安全管理 安全意识
  • 简介:摘要本文从纸质文件归档分析、常见归档流程分析、应归档文件元数据构成、电子公文系统与电子档案系统对比等4方面,对应归档文件电子公文系统到电子档案系统的对接问题进行分析探讨,并对电子档案系统进行展望。

  • 标签: 电子档案 元数据 OA系统