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  • 简介:【摘要】单位在档案管理工作中要注重文件材料的收集和归档工作,做到科学收集,收集齐全完整,这是档案管理工作中的基础性前提工作。通过加强档案材料的收集管理,把具有保存价值的文件材料及时归档整理,用齐全丰富的档案财富资源,更好地服务于社会发展。

  • 标签: 档案管理 文件材料 收集
  • 简介:对审计档案文件材料问题的探讨车文才根据审计署发布的审计规范中《审计机关审计档案工作的规定》(简称《规定》)及相关文件规定,结合当前审计档案工作的实际,现对审计档案中部分文件材料的问题作如下粗浅探讨。一、审计证据、审计工作底稿《规定》第八条第二款规定,...

  • 标签: 审计工作底稿 审计档案工作 文件材料 审计证据 审计工作方案 审计机关
  • 简介:为了解决群众看文件难的问题,富川瑶族自治县档案局充分发挥职能优势,拓宽服务领域,主动配合各级政府转变职能,实现政务公开,架通密切联系群众的“民心桥”。4月24日,率先在贺州市建立了“档案文件信息服务中心”。

  • 标签: 富川县 “档案文件信息服务中心” 文件收集 档案利用
  • 简介:近日,巴南区建成开通了独具特色的“网上档案文件信息查询系统”,全区区级机关、镇街、企事业单位和社会公众可以通过就近的党政网,查询知青档案、招工档案、婚姻档案和政府文件等相关档案资料.实现了档案信息与政务公开信息资源共享.更好地为群众提供方便、快捷、高效、准确的查询利用服务。

  • 标签: 信息查询系统 档案文件 巴南区 网上 信息资源共享 企事业单位
  • 简介:摘要随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的改善,相应的需求也就有所增加,档案需求就是其中之一,为了更好的满足这一需求,有关部门就应该做好相关的基层档案文件材料归档工作。但是在实际归档的过程中,往往会发生一些问题,文件材料的丢失、破损等现象常常发生,这就使得归档的文件材料不能齐全,档案材料的利用率也有所降低。因此,针对基层档案文件材料的齐全归档问题就有必要进行深入探究。

  • 标签: 基层档案 文件材料 归档
  • 简介:摘要在建筑工程施工过程中,对工程档案文件进行收集和归档是重要的组成部分。工程档案文件不仅反映了施工流程具体开展的情况,同时也为后续施工活动的顺利开展提供了相应的支持。但是在工程档案文件收集和归档的过程中还存在着一些问题,对施工活动的正常开展带来了一定的影响。基于这样的背景之下,本文对工程档案收集和归档过程中存在的问题进行了分析,同时就如何解决档案收集和归档过程中存在的问题提出了几点针对性的措施。

  • 标签: 档案文件 收集归档 问题 措施
  • 简介:档案的整理原则.是指导档案工作者将处于无序、分散状态的文件集中化、有序化、系统化,构成基本保管单位的档案指导原则。实际上,科学的档案整理原则是人们有效利用信息资源、充分发掘档案价值的前提与保证。毋庸置疑.历史原则作为档案整理的基本原则.对维护档案的凭证价值与历史文化价值发挥了重要作用.是档案整理所应贯彻的根本原则.

  • 标签: 档案工作者 文件整理 历史联系 历史文化价值 整理原则 档案整理
  • 简介:9月12日,黑龙江省国家重点档案文件级目录数据采集工作培训会在省档案局召开。来自全省73个市(地)县档案局(馆)业务负责人及相关业务人员、省档案局(馆)相关处室人员共计90余人参加培训会议。

  • 标签: 档案文件 采集工作 黑龙江省 培训 目录 业务人员
  • 简介:摘要工程档案文件的收集归档是工程资料管理工作的关键环节之一,通过档案文件资料的收集与归档才能最大程度地获得工程档案文件资料,也才能有效地进行归档管理,提高工程档案文件管理水平,为工程建设施工提供科学、客观的依据。从目前来看,工程档案文件管理工作依然存在问题,必须积极地改进与优化。本文分析了工程档案文件收集归档工作中的问题以及解决对策。

  • 标签: 工程档案文件 收集 归档 意义 问题 对策
  • 简介:摘要工程档案文件收集工作与归档工作是一个系统性的工作,该项工作开展时如果没有合理的工作方式,就会导致收集的材料与归档的材料出现纰漏,所以,为了提高档案文件收集归档的完整性,本文结合实际,对工程档案文件的收集归档存在的问题及对策要点进行总结,希望论述后,可以给相关工作人员提供参考。

  • 标签: 工程档案 文件收集 归档 问题 对策
  • 简介:为了能尽快实现区域网络的档案资源共享创造条件,靖西县档案馆于2001年初建立了档案文件目录中心。同年4月10日,靖西县档案文件目录中心正式运行。截止2003年7月30日,档案文件目录中心的数据库内共有84个全宗、40025条文件目录,其中永久的有9543条,长期的有18534条,短期的有11876条。

  • 标签: 靖西县 档案目录 文件目录 目录中心 资源共享 数据库
  • 简介:2016年11月28日至30日,省档案局馆在广州组织举办'全省国家重点档案文件级目录采集工作培训班',邀请全国民国档案资料目录中心主任张强林授课。来自全省各市、县、区档案局馆负责著录工作的116人参加了培训,并到广州市国家档案馆进行现场教学和观摩交流。张强林向参训人员介绍了全国民国档案保存保管的基本情况,根据目录编制规则,从著录要求、原则、格式等逐条逐项详细讲解了民国档案文件级目录的著录方法,并与学员进行现场互动,解答著录工作过程中存在

  • 标签: 举办全省 全省国家 国家重点
  • 简介:伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。

  • 标签: 政府购买公共服务 文件级著录 民国 难点 途径
  • 简介:一直以来,为中国档案界人士所争论不休的一个重要问题是:档案的本质属性。有人认为“档案的本质属性是其直接历史记录事后有用性”。“档案实质是直接历史记录性与事后有用性的统一”。也有人说:“档案是人们根据主体需要有意识特地保存下来的文件有机整体。”刘东斌同志在《档案不是文件的转化物——从陈景润“1+2”手稿

  • 标签: 档案 原始记录性 文件中心 社会活动 本质属性 历史记录
  • 简介:近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

  • 标签: 电子文件 档案工作者 电子档案管理 步伐 信息社会 管理形式
  • 简介:公安文件(档案)的运动分为形成制作、现实使用、现行档案(暂时保存)、历史(非现行)档案四阶段.但其运动中也有中止、回流、跳跃、位移、增生等特殊现象.我们应当重视这些特殊现象,选择适宜的归档时间和保管方式,有效地开展档案管理.

  • 标签: 公安文件 档案管理 公安机关 保管方式 归档