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  • 简介:现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理。

  • 标签: 高校 电子档案 影响 对策
  • 简介:摘要电子文件是随着档案信息化建设进一步发展而出现的产物,但互联网自身存在的开放性等特征使其具有一定的双面性,给电子文件信息的安全保护工作带来很大的挑战和机遇。故而,进一步分析事业单位档案电子文件互联网信息安全管理问题已经成为事业单位现如今急需处理的现实难题。在此基础上,研究事业单位档案电子文件管理面对的关键难题并给出对应的处理措施,有助于更好的推动事业单位档案信息化建设。

  • 标签: 电子文件 安全管理 安全意识
  • 简介:【摘要】当前,随着经济社会的发展,计算机技术、网络传媒发展日新月异,电子文件、电子媒介已经成为我们日常工作、生活中息息相关、不可或缺的事物,档案管理工作也越来越多地接触到电子文件。如何更好地加强电子文件档案管理,提高档案管理工作效率,成为我们档案管理工作中面临的重要课题。本文结合工作实际,阐述了电子文件档案管理现状以及对策,为不断提升档案管理工作水平提供有益的参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 现状 对策
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  • 简介:摘要:竣工文件是建筑施工全过程所产生记录的总合,因此,对于竣工文件管理者来说,应针对不同的记录形式,进行分类整理。但在实际施工过程中,工程竣工文件档案的整理很容易在某个环节出现问题,从而影响竣工文件的质量。项目的竣工验收必须有完整、准确的竣工文件作为依据,如果竣工文件档案有问题,就不能完成项目的最终交付。所以,必须重视和解决竣工文件档案整编、整理过程中出现的问题,保证最终竣工文件不出任何问题。

  • 标签: 建筑工程 竣工文件 档案整编 档案整理
  • 简介:1操作流程一:文件收集文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料。1.2收集时间。每年年初(—般在1月-4月)。1.3收集方法1-3.1全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料。

  • 标签: 操作流程 档案整理 文件级 文件收集 文件材料 解读
  • 简介:摘要:人事档案是人才信息的重要载体,真实地收录着人力资源的详细信息,是各单位知人善任、选贤举能的关键依据。在新的时代当中,人事档案电子文件归档与管理无疑是最重要的工作内容之一,唯有通过信息技术手段,才能够提升人事档案管理水平,并帮助单位实现人事档案的规范化、现代化管理,本文将对具体的工作策略做出详细的分析。

  • 标签: 人事档案 电子文件归档 档案管理
  • 简介:摘要:本文介绍电子文件归档实现了电子文件价值的评判和增值,探讨电子文件归档体现为电子文件管理形态的变化,分析电子文件归档格式管理面临的问题,最后提出电子文件归档格式管理策略。

  • 标签: 档案管理 电子文件 归档 格式管理
  • 简介:摘要:在依法治国的背景下,依法治档必须与时代同步推进。论文以现行的全国性电子文件档案)管理标准为统计对象展开统计分析, 按照电子文件档案)管理标准的主题内容划分进行统计分析,探寻我国电子文件档案)管理标准的建设现状,最后针对存在的问题提出相应的发展建议,以期为电子文件档案)管理标准的建设以及各档案机构和企事业单位提高电子文件档案)管理水平提供借鉴。

  • 标签: 电子文件,管理标准,统计分析
  • 简介:摘要:档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的更高要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是我们广大档案工作者面临的一个新课题。实行文件登记、立卷、著录一体化管理,是档案工作改革的发展趋势,对此,结合自己从事档案工作多年的体会,谈点粗浅的认识。

  • 标签: 档案管理,自动化,改革
  • 简介:摘要:当今社会对于档案管理工作的需求逐渐增加,并突破原有的软件、硬件条件限制,为解决以往电子文件归档过程中存在的存储泄露、数据失真等问题,进行不断改革优化。本文立足于当前电子文件归档和档案管理中存在的问题展开分析,从管理制度、技术以及人才储备三方面给予针对性措施以供参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 管理制度
  • 简介:摘 要:介绍了科研电子档案的特点。对电子文件归档和电子档案管理中存在的问题及根源进行了分析。给出了解决问题的对策。

  • 标签: 科研电子文件 归档 电子档案管理 探讨
  • 简介:摘要本文基于建筑工程管理中施工文件档案管理的内容特点出发,分析当前建筑工程施工文件档案管理工作中存在的不足,并从制度、人才等角度入手,探讨建筑工程管理中施工文件档案现代化管理的具体策略,仅供相关人员参考。

  • 标签: 建筑工程 管理 施工文件档案 策略
  • 简介:摘要:纵观我国发展历程,有关日本侵华战争的历史让人难以忘记,其中有关日本细菌战部队的建立的部分文件历史档案记录更是让人毛骨悚然。现如今,在日本国立公文书馆、厚生劳动省以及防卫省防卫研究所,还保留着当年日本侵华时留下的细菌战文件档案,这些档案内容全方面揭示了当年日本侵略者在我国鲜为人知的有关日本细菌战部队建立和发展的历史事实。通过这些文件内容可知,当年以七三一部队为首的日本细菌战部队,其建立和扩张都得到了日本内阁以及外务省乃至关东军的同意和支持。这些文件中包含了当年七三一部队建立的细节和后期实验的战时行为,有助于揭示当年日本在我国开展细菌战和人体实验的战争犯罪和战后危害,有利于当代的我们更好地就史实,立足日本国家犯罪视角,了解当年日本细菌战的总体规模和作战体系以及活动范围。

  • 标签: 七三一部队 细菌战 作战命令 档案文件
  • 简介:摘要建筑工程现代化管理中,对已经竣工的工程项目进行文件整理和归档是管理的重点,更是能记录建筑企业管理全过程的最佳方式。现在人们更重视精细化管理,这不但能对建筑工程的全过程有极为真实的记录,也能让人们对精细化管理有新的认知,从而能对建筑工程文件资料的管理提出新的挑战。本文就关于建筑工程在竣工阶段所涉及到的档案的收集整理工作进行简要分析,提出合理的解决措施,目的是让竣工文件档案的编制和管理更具科学化和合理化。

  • 标签: 建筑工程 竣工文件 档案 整编 管理