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  • 简介:沧海一粟:众所周知,一般而言,一个立档单位的应归档文件在第二年年初,由档案室人员集中收集归档,这似乎已经形成习惯。这种集中收集的办法固然有许多优点,但也有其弊端,集中体现在,应当归档的文件集中收集很难收集齐全。最近,与一基层档案室人员交谈时,了解到他们单位采取了随时收集本单位印发文件的做法,即档案室与办公室文印部门密切配合,

  • 标签: 文件收集 归档文件 基层档案室 立档单位 收集归档 办公室
  • 简介:摘要:文书档案是指机关、企事业单位、社会团体在其管理过程中形成的,由命令、指示、决定、请示、批复、通知等日常工作通用文书转化而来的,以文字为主要形式的具有保存价值的凭证性资料。可见,文书档案是在管理过程中形成的历史记录,其收集归档是后期利用、编研的前提和基础。文书档案收集归档的质量直接影响着后续工作能否取得预期的效果,也是管理能力和管理水平的重要体现。因此,机关、企事业单位要高度重视、支持文书档案收集归档工作,着重提升文书档案管理的规范化、科学化水平。

  • 标签: 文书 档案收集 归档研究
  • 简介:根据档案收集和门档的范围,手迹原件(即定稿件)必须归档,外与复制件一起整理存档。何谓手迹原件,新颁《档案工作基本术语》解释,即“最初产生的区别于复制件的原始文件”;复制件是“与原件内容相同的复制品”,即油印件、铅印件、复印件、复写件等。随着机关办公自动化的到来,手迹原件经过计算机处理后大多被作为废纸掷了,

  • 标签: 归档问题 档案收集 办公自动化 计算机处理 复制件 基本术语
  • 简介:摘要:伴随网络信息技术的飞速进步和科研活动开展力度的加大,高校越来越注重科研项目和原始记录等科研档案收集归档的工作。新时代下,高校科研档案规范化管理的重要基础是收集归档环节,必须要对此加以侧重,通过合理规范化的管理体制,建立满足高校需求的收集归档管理理念。抓好科研档案收集归档中的每一环节,保证科研档案的系统性、完整性,以便为后期高校科研工作的顺利展开打好基础。本文从高校科研档案收集归档的必要性着眼,针对于当前收集归档存在的问题,提出了一系列解决方案。

  • 标签: 高校 科研档案 收集归档
  • 简介:摘要:在企业发展中,必须由办公室做好组织协调工作,促进各部门之间的密切交流与沟通,共同在企业战略目标的指引下提升工作效率与质量。其中,文书档案管理是影响办公室整体工作水平的关键环节,需要做好各类档案的归档、整理、存储和分析,同时为使用人员提供良好的服务。人工管理的方式呈现出效率低下和精准性不高的弊端,因此在实践工作中需要顺应企业的信息化建设趋势,积极对文书档案管理的方法和模式进行改进,体现文书档案的实用价值,提升企业的整体管理水平,发挥办公室在企业经营发展中的枢纽作用。

  • 标签: 文书 档案收集 归档研究
  • 简介:真正发挥机关档案的利用价值,档案的收集归档工作是首要问题,要从管理机构、管理制度、管理手段和法规意识等多方面着手,推进建设行政机关档案收集归档的规范化、标准化,真正做到及时、齐全、系统、完整,才能更好地为领导决策服务,为城市建设管理服务。

  • 标签: 建设行政 机关 档案收集 归档
  • 简介:科研声像档案是科研活动真实面貌的信息记录,是现时场景的真实再现,是历史活动的重要凭证和依据,具有重要的查考利用价值。科研声像档案形意结合,与其他载体档案相比有很大的优势,具有更高的说服力和保存价值。但目前可供查询利用的科研声像档案非常少,许多科研声像档案缺少内容说明,或内容说明不详细。

  • 标签: 声像档案 科研活动 归档 收集 信息记录 利用价值
  • 简介:根据中央、省委统一部署,在省体育局的直接领导下,2008年9月~2009年2月,湖北省体育运动学校开展了“深入学习实践科学发展观”活动。

  • 标签: 文件材料 收集 专题 归档 整理 体育运动
  • 简介:摘要:在企业档案管理工作中,文书档案收集归档工作十分重要,记录企业生产经营管理活动信息,具有较高的保存价值。由于基础设施、思想观念与日常管理方面的因素,文书档案收集管理质量不高,无法更好发挥文书档案的作用。文章以企业文书档案收集归档管理为研究对象,对文书档案收集与管理特点进行阐述,针对当前存在的问题,提出几点建议,旨在能够为同行人士提供有价值的参考和借鉴。

  • 标签: 企业 文书档案收集归档 管理 问题
  • 简介:摘要:在我国各行各业的发展局势逐渐趋于稳定的今天,企业文书档案的收集归档工作是档案管理和开发利用的重要前提,对于企业的运行发展有着重要的作用。

  • 标签: 企业文书档案 收集 归档工作
  • 简介:摘 要:医院信息化的发展,计算机办公已广泛应用于日常办公和业务管理,由此产生了大量的电子数据。在医院医生为患者诊疗过程中产生的电子数据、记录和图像等材料以数字形式产生和保存,由此产生了大量的电子病历档案。如何做好电子病历档案的收集归档,事关档案的齐全与完整,影响到以后档案服务医院业务建设发展的质量。本文就如何做好电子病历档案的收集归档谈几点认识。

  • 标签: 电子病历档案 收集 归档
  • 简介:摘要独立学院档案工作是独立学院工作的重要组成部分,是办好学校的基础工作之一,解决档案收集归档问题仍是独立学院档案工作中的重要任务。为了更好地做好档案管理工作,本文对独立学院档案的收集归档工作中出现的问题提出了建议。

  • 标签: 独立学院 档案 收集与归档
  • 简介:企业档案馆(室),是企业各种载体档案的贮存基地和利用中心,而收集归档工作又是整个企业档案工作中的首要环节,因此,我厂档案处工作之始对档案的收集归档工作就作过较认真的研究,制订了办法,并在实践中不断改进完善。我厂的具体做法是:

  • 标签: 档案材料收集 归档工作 企业档案工作 企业档案馆 档案处 文件材料
  • 简介:摘要:原始地质资是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤付出获得的第一手地质资料,做好原始地质资料的归档工作是实现地质资料科学管理和有效利用的基础。本文中简单介绍了实际工作中出现原始资料收集问题及立卷归档应注意的事项,提出加强原始资料归档及管理的建议。

  • 标签: 原始地质资料 收集归档,管理现状建议
  • 简介:摘要:文书作为企业和机构以及各种机构或组织的运作核心,是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集归档对企业来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高,档案管理历史悠久,是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中,企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。企业文件是信息收集和传递的关键,文件归档管理是文件的收集归档、存储和管理。但是,随着社会的发展,企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时,档案信息的使用率也在不断提高,为提高档案管理质量,文件档案的收集归档方式也必须改变。

  • 标签: 企业文书 档案收集 归档管理 问题研究
  • 简介:摘要:在企业发展中,必须由办公室做好组织协调工作,促进各部门之间的密切交流与沟通,共同在企业战略目标的指引下提升工作效率与质量。其中,文书档案管理是影响办公室整体工作水平的关键环节,需要做好各类档案的归档、整理、存储和分析,同时为使用人员提供良好的服务。人工管理的方式呈现出效率低下和精准性不高的弊端,因此在实践工作中需要顺应企业的信息化建设趋势,积极对文书档案管理的方法和模式进行改进,体现文书档案的实用价值,提升企业的整体管理水平,发挥办公室在企业经营发展中的枢纽作用。

  • 标签: 档案资源 文书档案 收集 归档