建筑施工企业资金集中管理的必要性及完善对策

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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建筑施工企业资金集中管理的必要性及完善对策

王冬立

中国电建集团港航建设有限公司   天津市滨海新区  300467

摘要:建筑施工企业资金集中管理是提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的关键措施。通过集中管理,企业能够更有效地监控资金流动,优化资金配置,减少资金沉淀,从而提高资金使用效率。然而,当前建筑施工企业在资金集中管理方面仍面临管理体系不完善、信息化程度不高、内部控制薄弱等问题。为解决这些问题,企业需建立健全资金管理体系,提升信息化管理水平,加强内部控制与外部监管,并积极探索行业间的资金管理合作与创新模式,以实现资金管理的高效与安全。

关键词:建筑施工企业;资金集中管理;必要性;完善对策

在当前经济全球化与市场竞争日益激烈的背景下,建筑施工企业面临着资金流动性管理、成本控制和风险应对等多重挑战。资金集中管理作为一种有效的财务策略,能够帮助企业优化资金配置,提高资金使用效率,增强企业的市场竞争力。本文旨在探讨建筑施工企业实施资金集中管理的必要性,并提出相应的完善对策,以期为企业提供资金管理的优化路径,促进企业可持续发展。

1.建筑施工企业资金集中管理的必要性

资金集中管理可以使企业更好地统筹规划资金,避免资金分散导致的低效使用。通过集中管理,企业可以更有效地进行资金调配,确保关键项目和紧急需求的资金供应。集中管理资金可以减少银行账户数量,降低维护成本。同时,通过集中谈判,企业可以获得更有利的银行服务条件,如更低的贷款利率和更高的存款利息,从而降低财务成本。

资金集中管理有助于企业实时监控资金流动,及时发现和应对潜在的财务风险。通过集中管理,企业可以更有效地进行风险评估和控制,减少因资金分散管理带来的风险。集中管理资金可以为企业提供全面、准确的资金信息,帮助管理层做出更快速、更科学的财务决策。这种集中化的信息支持有助于企业把握市场机遇,优化资源配置。通过资金集中管理,企业可以加强对资金安全的控制,防止资金被挪用或滥用。集中管理还可以通过设置多级审批流程和权限控制,提高资金操作的安全性[1]

2.建筑施工企业资金集中管理存在的问题

建筑施工企业通常拥有多个项目部和分支机构,组织结构复杂,导致资金管理链条长,信息传递不畅,决策效率低下。由于项目众多,资金往往分散在各个项目中,难以形成有效的资金池,影响了资金的整体调配和使用效率。部分企业内部控制体系不健全,缺乏有效的资金审批、监控和审计机制,容易导致资金滥用和挪用。

信息系统建设滞后,无法实现资金信息的实时共享和监控,影响了资金管理的透明度和准确性。风险识别、评估和应对机制不完善,对市场变化、政策调整等外部风险反应迟缓,容易造成资金损失。在资金管理过程中,可能存在违反相关法律法规的行为,如逃税、洗钱等,增加了企业的法律风险。建筑市场环境多变,如原材料价格波动、工程款回收周期长等,都会对资金流动性造成影响[2]

3.完善建筑施工企业资金集中管理对策

3.1加强内部管理机制

企业应制定明确的资金集中管理制度,明确资金集中管理的目标、原则、流程及相关责任。通过制度的约束和指导,确保资金集中管理工作有序开展,实现资金的有效管理和利用。内部结算中心作为资金集中管理的重要部门,应强化其职能,提高结算效率。通过优化结算流程、加强结算监管,确保资金流动的准确性和及时性。同时,内部结算中心还应与各部门保持密切沟通,协同解决资金结算过程中出现的问题。

企业应建立完善的风险预测预警机制,对资金流动过程中的潜在风险进行识别、评估和监控。通过制定风险应对策略和预案,确保在风险发生时能够迅速采取措施进行应对,降低损失。内部控制流程的规范化有助于降低资金管理风险,提高管理效率。企业应制定详细的内部控制流程,明确各环节的职责和权限,确保资金集中管理过程中的合规性和规范性。利用现代信息技术手段,建立资金集中管理信息化系统,实现资金信息的实时共享和监控。通过信息化系统,企业可以更加便捷地进行资金调度、结算和监控,提高资金管理效率。

企业应建立资金管理监督考核机制,对资金集中管理效果进行定期评估和监督。通过考核机制的激励和约束作用,促使各部门和人员积极参与资金集中管理工作,提高管理效果。企业应积极探索拓宽筹资渠道和策略,通过多元化筹资方式降低资金成本,提高资金运作效率。同时,根据企业实际情况和市场需求,制定合适的筹资策略,确保资金需求的满足。

3.2加强外部监管和法律法规支持

关于外部监管方面,应当强化建设单位、监理单位等各方对施工过程的监督管理,确保施工中的主体行为管理监督得到有效执行。监理单位应及时将所知道的情况向建设单位汇报,并结合监理委托合同对设计单位、勘察单位、施工单位等进行管理监督,从而保障其合同义务的有效履行。同时,还需要建立行业监督机制,通过行业协会或第三方机构对施工企业的资金管理情况进行定期检查和评估,以确保其符合行业标准和规范。法律法规的支持也至关重要。政府应出台更具体、更具操作性的法律法规,对建筑施工企业的资金集中管理进行规范。这些法规应明确资金集中管理的原则、方法、监督措施以及违法行为的处罚等,为施工企业的资金集中管理提供法律保障。同时,政府还应加大对违法行为的处罚力度,以儆效尤,促使施工企业自觉遵守资金管理规定。

政府还可以提供政策支持和财政补贴,鼓励施工企业采用先进的资金集中管理模式和技术手段,提高资金管理的效率和安全性。例如,可以对采用先进资金集中管理模式的施工企业给予税收优惠或资金奖励,以激发其创新动力。建筑施工企业自身也应加强资金管理的内部控制,建立健全的资金管理制度和流程,确保资金使用的合规性和有效性。同时,还应加强员工培训和教育,提高员工对资金集中管理重要性的认识和理解,形成全员参与、共同推进的良好氛围。

3.3深化行业合作与创新

建筑施工企业应建立健全的资金集中管理制度,明确资金管理的目标、原则、流程和责任。通过规范化的管理制度,确保资金的合理配置和高效利用,为企业的稳定发展提供坚实的资金保障。供应链是建筑施工企业运营的重要环节,深化与供应链上下游企业的合作,有助于实现资源的共享和优势互补。通过加强与供应商、分包商等合作伙伴的沟通与协作,建立长期稳定的合作关系,共同应对市场风险和挑战。建筑施工企业还应积极拓展合作伙伴关系,寻找具有潜力的新伙伴,拓宽业务领域和渠道。通过与不同领域的企业建立战略合作关系,共同开拓市场,实现资源共享和互利共赢。在资金集中管理的基础上,建筑施工企业应积极探索多元化业务拓展,以拓展收入来源和降低经营风险。通过拓展新的业务领域和项目类型,提高企业的市场竞争力和适应能力。

创新是建筑施工企业持续发展的动力源泉。在资金集中管理过程中,企业应注重创新设计,以满足市场需求和客户需求。通过优化设计方案、提高施工质量等方式,提升企业的品牌形象和市场竞争力。为了适应市场变化和应对挑战,建筑施工企业还需要积极探索创新合作模式。可以尝试与其他企业或机构建立联合体,共同承担大型项目或进行技术研发,实现资源共享、风险共担和利益共享[3]

结语

建筑施工企业实施资金集中管理对于提高资金运作效率、增强企业财务透明度和应对市场不确定性具有显著必要性。通过建立高效的资金管理体系、优化内部资金流动、强化风险管理和合理利用金融工具,企业不仅能确保资金的安全与增值,还能提升整体竞争力。因此,建筑施工企业应积极采取措施,不断完善资金集中管理机制,以实现企业的长远发展目标。

参考文献

[1]徐秋影.建筑施工企业资金集中管理的必要性及完善对策[J].市场周刊,2024,37(06):91-94.

[2]朱先淳.建筑施工企业资金集中管理信息化建设探讨[J].财经界,2022,(27):60-62.

[3]符京硕.论建筑施工企业的资金集中管理[J].中国市场,2022,(17):167-169.