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  • 简介:所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:①,电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;②,电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;③,电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响。④,电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

  • 标签: 电子文件 档案工作 现代办公设备 磁性材料 纸质文件 保存条件
  • 简介:气象档案是国家的宝贵财富,为了使这一财富得到有效利用,就要科学管理,开拓其利用价值,为社会经济发展提供有用的信息贡献.

  • 标签: 有效利用 档案管理有效 气象科技
  • 简介:随着市场经济的不断深入发展,企业在市场中的竞争性也在不断提高。为了更加有效地提高自身的竞争力,必须从以往的经营经验中寻找方法,实现对发展策略与执行方法的优化。一、落实档案管理流程的严谨性首先,要强调档案管理工作的完整性。在进行档案管理的工作中,应当对企业所属的各个分公司、部门、岗位,甚至是相关的控股公司等一系列的经营管理资料全部列入管理信息当中,以此保证信息的全面与完整,更好地起到借鉴作用。

  • 标签: 文书档案 管理流程 企业 档案管理工作 利用 市场经济
  • 简介:一、区县专业档案管理存在的问题(一)专业档案的特点专业档案是党政机关、企事业单位及其他社会组织,在某一专业职能活动中形成的具有比较稳定的文种和记录目的的档案。具有专业性强、独立性与现行性强以及动态性强的特点。专业档案不仅形成规律、内容性质有明显的专业性,文件名称、格式、整理方法等也有其专业特点,

  • 标签: 专业档案管理 区县 企事业单位 党政机关 社会组织 专业职能
  • 简介:通过综合国外在线口述档案题材、在线平台、经费来源等方面的先进做法和经验,分析国内在线口述档案发展过程中存在的困难和问题,提出我国发展在线口述档案的路径和需要重视口述档案受访者权益和信息安全等问题。

  • 标签: 在线口述档案 技术平台 利用
  • 简介:档案机构是档案事业的主体,档案是人类社会得以持续发展的阶梯。在新时期,全面履行好档案机构职能,具有重要现实意义。本文试以新时期软科学研究成果档案管理为例,就档案的基本功能与延伸功能加以阐述,期望能达成共识。

  • 标签: 档案功能 档案机构 新时期 档案管理 软科学研究 探析
  • 简介:文章阐述了城建档案三个方面的社会效益——城建档案是城市建设的重要依据,城建档案是预防灾害性天气的重要保障,城建档案是城市居民生活、工作有序运行的重要保障,以及相应的三方面发展措施——资料员的业务素质是保证资料完整齐全的首要条件,提高城建档案的收集质量尤其重要,先进的科学技术是发展城建档案事业的有力武器。

  • 标签: 城建档案 社会效益 发展措施
  • 简介:2002年9月,经国务院批准,撤销柳州地区设立地级来宾市,12月28日,来宾市正式挂牌成立。新成立的地级来宾市辖四县一市一区,74个乡(镇),总面积1.34万平方公里,人口238万。全市于2002年完成居民委员会辖区的规范调整,整合为44个社区,分布在四县一市一区。来宾市作为一个新兴的新型绿色工业城市,建市之初有许多中心工作要开展,

  • 标签: 来宾市 社区 档案工作 资金投入 档案管理制度
  • 简介:科学技术研究工作是高校的重任之一。而高校科研类档案,是科技研究活动的历史记录,它如实载录和反映了科技研究活动的全过程成果,是存储科技知识,信息的重要载体。亦是高校档案资源的重要组成部分。怎样有效地发挥它的功能,实现其价值,是高校档案工作者面临的重要课题。

  • 标签: 科研档案管理 高校科研 开发利用 技术研究工作 科技知识 高校档案资源
  • 简介:一、当前人事档案管理过程中存在的问题1、对人事档案管理工作不够重视。这种情况由来已久,有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够。在他们看来,人事档案管理是附属性工作,而不是单位的主要工作。人事档案管理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、

  • 标签: 人事档案管理工作 事务性工作 管理过程 附属性