加强国企档案人才队伍建设的研究

加强国企档案人才队伍建设的研究

蒋强

成都交投交通建设管理集团有限公司，四川成都，610064

摘要：档案是企业运营过程中产生的各类文件、资料的系统化管理，记录了企业的历史、决策过程、业务活动等重要信息。对于国有企业而言，档案不仅关系到企业的日常运作效率，还涉及企业的合规性、知识产权保护以及历史传承。随着档案工作的日益复杂，档案管理人员不仅要掌握传统的档案管理知识，还需要具备信息技术等相关技能，适应新的管理环境和工作要求。本文分析了国企档案人才队伍建设的意义,重点针对国企档案人才队伍建设存在的问题提出解决策略，以供参考。

关键词：国企档案；人才队伍；建设策略

引言：档案管理作为国有企业运营中的重要环节，对于保障企业信息安全、维护企业合法权益、促进企业创新发展具有重要意义。随着信息技术的快速发展和国企改革的深入推进，国企档案管理工作面临着前所未有的挑战，档案管理人员不仅要处理传统的纸质档案，还需适应数字化档案管理的新要求。因此，加强国企档案人才队伍的建设，培养具备现代档案管理知识和技能的专业人才，已成为提升国企档案管理水平的迫切任务。

一、国企档案人才队伍建设的意义

档案管理不仅是对文件的简单存储和保管，更是企业知识资产的管理和守护。档案人才通过对大量信息的分类、整理和分析，能够挖掘出对企业决策有价值的知识内容，他们负责将分散在各个部门和项目中的信息整合起来，形成系统化的知识体系，该过程对于企业内部的知识共享和经验传递至关重要。通过有效的知识管理，企业能够减少重复劳动，提高创新能力，加快新产品的研发和市场响应速度[1]。

在提升企业运营效率方面，档案人才的作用同样不可小觑。档案人才通过建立和维护高效的档案管理系统，确保企业内部信息的快速流通和准确传递，当员工需要查找历史文件、合同记录或其他关键资料时，一个良好的档案管理系统能够提供即时的检索服务，减少员工在寻找信息上的时间浪费，从而提高工作效率。此外，档案人才还负责定期清理和归档过时文件，保持档案系统的整洁和有序，维护企业运营的高效性。

二、国企档案队伍建设存在的问题

（一）人才培训体系健全不足

国有企业档案管理队伍培训体系存在的主要问题在于缺乏系统性和全面性的培训规划，导致培训内容与档案管理人员的实际工作需求和国有企业改革发展的步伐不同步。培训课时不足，频率不够，难以覆盖必要的专业知识和技能。此外，培训方式较为单一，缺乏互动和实践环节，影响了档案管理人员的学习兴趣和培训效果。同时，缺乏明确的激励机制，使得档案管理人员参与培训的积极性不高。在问题的共同作用下，档案管理队伍的专业能力和服务质量无法满足国有企业发展的新要求，降低档案管理效率[2]。

（二）人才结构不合理

国企档案队伍建设中人才结构不合理的问题影响了档案管理工作的深度和广度，限制了档案资源的有效利用和服务质量的提升。档案管理人员往往缺乏跨学科的知识背景，特别是文史、社会学、统计学等领域的知识。档案管理不仅仅是简单的文件归档和保管，它涉及对档案内容的深入理解和价值挖掘。同时，专业技能方面的不足也是人才结构不合理的体现。随着信息技术的发展，档案管理越来越依赖于数字化技术和网络系统。档案管理人员需要掌握电子档案管理系统的操作、数据管理、信息安全保护等技能，以及能够适应新技术变革的能力。然而，现有的档案管理人员可能更多地依赖于传统的管理方法，对新技术的应用不够熟练，这在一定程度上降低了档案管理的效率和安全性。

（三）激励机制的缺失

在国有企业档案管理队伍建设中，激励机制的缺失是一个突出问题。档案管理人员的工作积极性和创造性是提升档案管理质量和效率的关键因素，然而，由于缺乏有效的激励措施，这些宝贵的人力资源未能得到最大程度的发挥。档案管理人员在日常工作中面临的重复性和繁琐性任务较多，如果没有适当的激励，很容易导致工作热情下降，进而影响到整个档案管理团队的士气和工作效率。同时，缺乏与个人职业发展挂钩的激励机制，使得档案管理人员难以看到个人成长和晋升的明确路径，这种不确定性削弱了他们对于专业技能提升和知识更新的动力，也减少了在工作中寻求创新和改进的积极性。

三、国企档案队伍建设策略

（一）加强人才培训体系建设

为了解决档案管理队伍培训体系的问题，国有企业需要制定一个长期的培训规划，规划中全面覆盖档案管理人员的职业生涯发展，从新员工入职的基础培训到资深员工的高级专业技能提升，再到管理层的战略规划和领导力培养。规划中应包含定期的继续教育课程，以及针对新技术、新法规的及时更新培训，确保档案管理人员能够跟上时代的步伐，掌握最新的档案管理知识和技能，以促进每个人的全面发展[3]。

培训内容的更新是人才培训体系建设的保障。在培训过程中，内容应与国企实际情况相联系，培养人才对档案管理的基本技能，包括档案管理的基础知识、电子档案系统的使用、数字化转型的策略、信息安全和保密知识的普及等。在信息科技飞速发展的今天，档案管理工作正在朝着数字化、智能化方向发展，所以在培训内容上，应该将大数据分析、云计算、人工智能等现代科技手段运用到档案管理之中，并对新的技术环境下的档案数据进行安全管理。此外，强化对档案人才法律法规、政策解读等方面的培训，使之能够在工作中能按照有关法律法规要求开展工作，有效应对各种复杂的管理情境。

提高培训的频率可以加强人才学习的有效性。企业要加大对档案工作的培训力度，使人才有更多机会接受新知识、新技术，并有充足的时间吸收和运用所学到的理论知识，提升档案管理水平。通过对档案工作人员进行定期培训，他们能够不断提高自身业务素质，增强对档案工作的激情与责任心。通过定期的培训，档案管理人员可以及时了解到行业的最新动态和最佳实践，从而在工作中更加得心应手，提高工作效率和质量。

（二）完善档案管理人才结构

对于国企档案人才队伍结构不合理的问题，首先需要在教育培训上进行深入改革，特别是在多学科融合教育方面。档案管理人员应当不仅掌握传统的档案管理技能，还应具备跨学科的知识背景，人才培训中应当融入历史、文学、社会学等人文学科的知识，以及统计学等社会科学领域的内容。完整的知识结构能够帮助档案管理人员更全面地理解档案的文化和社会价值，提高其在档案分类、整理、解读和利用等方面的专业能力，帮助档案人才在处理与档案相关的复杂社会关系和历史背景时，能够更加得心应手。

其次，加强对档案人才专业能力的培养，对于提高人才质量具有重要意义。在信息化飞速发展的今天，对现代科技的要求也日益提高，这就要求档案管理人员进行系统的信息技术手段学习，包括掌握档案管理系统的操作方法，做好数据备份与恢复工作，保证档案信息的安全。现代化的管理技巧能够提升档案的工作效能与安全，在信息化变革的进程中，档案管理者也要学会运用大数据、云计算、人工智能等现代科技，有效地对档案资源进行有效的管理与分析。经过专业技能的训练，档案管理人才既能胜任目前的工作需要，还能够为未来的技术变革做好准备。

最后，构建一个高效的跨部门交流平台，能够使各部门间的信息交流更加顺畅，更好地增进各部门间的合作与交流。国有企业应该利用该平台加强企业内部的信息沟通与协作，推动先进经验的推广与积累。同时，跨部门交流平台也是一座资源库，可用来存放政策解读、技术动态、产业动向等信息，使各部门的工作人员都能及时获取所需资料，保证工作的前瞻性与创新性。同时，多部门交流平台也是一种合作手段，使档案管理员可以针对某一具体的专题或工作开展共同探讨与合作。比如，在面对数字经济变革的时候，档案管理员可以和 IT方面的专业人士共同探讨如何才能更加高效地把纸质文件转化成电子文件，并且保证整个流程的安全性和精确性。

（三）建立完善的员工激励机制

第一，国企需要构建一个明确的职业发展道路，详细规划出从初级档案管理人员到高级管理职位的各个阶段，包括所需的技能、知识和经验要求。提供多样化的职业发展选择，不仅限于管理岗位的晋升，还包括专业技能深化、跨部门轮岗等机会，以适应不同员工的职业兴趣和发展需求。通过清晰、严格的职业规划，档案管理人员可以清晰地看到自己在企业中的未来，从而激发他们提升个人能力、追求卓越业绩的积极性[4]。

第二，实施绩效管理制度是激励档案管理人员的重要手段。在个人发展需求和公司总体发展战略的基础上，保证每个人都有清晰而富有挑战的工作目标，员工的业绩评估还要和员工的工资、奖金、升职等紧密联系在一起，以确保优秀的表现能够得到公正的回报。同时，业绩考核体系也应该注重对员工个体发展的重视，例如为其进行回馈与指导，协助其找出并填补档案管理工作的不足之处，进而推动个体的发展与整个团队的进步。

第三，合理的薪资制度能够有效吸引并保留档案管理人员。建立符合市场规律的工资制度，反映出档案管理人员的专业价值和对企业的贡献，在基础薪资之外建立多样化的薪资构成，如业绩奖励、股权激励、福利等，保证档案管理人才的付出能够得到回报。与此同时，企业需要对薪资制度进行周期性的检查与调整，使其能够适应市场的发展与人才需要的演变，从而对国有企业的档案管理者进行有效激励，提高其工作热情与创造力，推动整个企业的发展。

结束语：在深入研究加强国企档案人才队伍建设的过程中，能够认识到档案人才对于国有企业的稳健运营和持续发展具有不可替代的作用。档案不仅记录了企业的历史，更是企业文化、知识传承和创新的重要载体，随着信息技术的快速发展和企业管理需求的日益复杂，档案管理工作要加强人才队伍建设，培养一支既懂技术又懂管理的复合型人才队伍，不断优化人才选拔、培训、使用和保留机制，以确保档案管理工作能够适应新时代的要求。

参考文献：

[1]唐婧.新时代新人才新思路——浅议国有企业档案人才队伍建设思路[J].四川档案,2022,(06):33-34.

[2]依虹峰.新《档案法》视角下国企档案管理的发展路径研究[J].兰台内外,2022,(07):25-27.

[3]汤明英.信息化时代提升国企档案管理质量的思路[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021,(12):34-36.

[4]唐绮蔓,胡高强.新档案法视角下国企档案管理的发展路径研究[J].西藏科技,2021,(05):39-41.

作者简介：蒋强（1988—），男，汉族，四川营山， 馆员、硕士研究生，研究方向：国有企业党的建设、组织人事、档案管理。