校智慧财务共享平台建设策略研究

校智慧财务共享平台建设策略研究

吴学魁 

山东科技职业学院261053

摘要：近年来，各大高校不断拓宽资金渠道，财务活动越加多元化，传统的财务管理工作模式面临着巨大的挑战。构建高校财务共享平台是提高财务工作效率，加强各部门业务相衔接的必要模式，能够激发高校内在发展活力，实现高校业务全覆盖。本文选取济宁学院为案例，分析高校的财务工作流程，发现财务工作中存在的的问题，并提出相关改善建议。

关键词：高校；财务管理；财务共享平台

引言

智慧财务的内核是连接、共享和智能化，它通过连接和数字化改造，能够实现财务与业务的实时连带发生，变革了传统交易方式，真正实现了业务财务的深度一体化、交易透明化、流程自动化、数据真实化。智慧财务将互联网、大数据、人工智能和区块链技术等先进技术与财务管理相结合，将高校内部财务资源进行优化，不但可以简化高校财务报账流程，提高数据共享程度，还可以助力财务人员职业发展。

1、高校财务共享系统的必要性

财务体系共享模式从本质上来看是将运营单位财务部门中涉及的标准化操作、流程化管理和其他财务信息流进行汇集和处理的一种新型的运营管理和服务模式。财务共享服务中心主要是指通过有效的沟通和交流，实现部门单位各分支之间形成一种集约化的信息管理内容体系，从而更好地服务于经营发展，进而提高运营效率的一种管理方式。高校财务共享系统有利于高校部门与各单位形成一种集约化的信息管理内容体系，从而更好地履行服务职能。（1）有助于提升工作效率，减少职业倦怠。高校财务处理是一项相对复杂繁忙的工作，建立共享系统可以减少重复性劳动，最大程度地利用新技术，实现财务领域简单重复工作的自动化完成，大幅度提升效率，提高财务数据的时效性和准确性。（2）整合财务数据，实现信息全面共享。建立智慧财务共享平台可以将财务预算管理系统、核算系统、薪酬系统、收费系统、支付系统等各子系统进行有效衔接，数据经过信息化处理后自动提取实现财务信息共享，各部门也可以随时查询预算执行情况等信息，与财务无障碍交流。（3）有利于节约高校成本，提高高校管理效率。财务共享服务是高校未来发展的趋势，在这种背景下，财务体系共享战略规划需要以高校管控、财务成本费用降低作为目标，为高校未来发展提供实时决策支持，最终实现财务与管理的整合，这样才可以使财务职能既实现价值保值，同时也实现价值创造，这对于高校节约成本意义重大。（4）有助于提升财务人员整体素质和业务水平。高校智慧财务共享系统具有一定技术性和前瞻性，要求财务人员具有较高的专业化知识和熟练掌握软件技术的能力。在财务管理软件不断更新的过程中，高校财务管理人员需要不断更新知识结构，确保能够熟练操作各种软件，进行专业化财务处理，提升财务服务水平。

2、高校智慧财务共享平台建设策略

2.1财务数据管理和分析实现

依托互联网技术收集财务数据，包括业务系统中产生的会计凭证、账簿、报表等文件。将采集到的财务数据存储到云端或本地服务器中，建立一个包含财务数据的数据库。对存储的财务数据进行清洗、整合、转换等处理，确保数据的准确性和完整性。利用大数据和人工智能技术对处理后的数据进行分析和挖掘，提取有价值的信息和趋势，为高校管理者提供决策支持。将分析后的数据应用到业务流程优化、风险管理和控制、辅助业务系统开发等方面，为高校提供更好的决策支持和服务。

2.2业务流程优化和再造实现

高校财务共享平台建设需要各学院、各部门之间积极配合，实现业务全覆盖、数据共享、业财融合，避免存在信息壁垒。不再局限于传统核算模式的“小财务”，而是高校整体业务的“大财务”。财务信息共享一方面是高校内部信息的共享，比如财务收费模块与教务系统的数据库对接后，可以对学生的学分、成绩等信息更加精准管理，预算系统与采购系统、固定资产管理系统等信息共享之后，信息数据便可以作为预算的基础数据，省去前期繁琐的信息收集工作；另一方面是高校与外部业务往来部门之间的信息共享，比如资金支付模块、资金到账管理模块与银行的数据对接，可以有效提高资金支付效率，核算模块与预算一体化平台的数据交互，可以缩小预决算差异化，有利于绩效考核，提高学校整体发展水平。

2.3风险管理和控制实现

将财务数据存储在区块链中，采用加密算法对数据进行加密，确保数据的安全性和隐私性。采用时间戳、哈希值等技术，对数据的修改过程进行记录和追踪，防止数据被篡改。利用区块链技术对财务数据进行实时监测和预警，及时发现和处理财务风险，保障高校财务的稳定和安全。将区块链技术应用到高校的财务管理中，实现数据共享和透明化，提高财务管理的效率和精度。区块链技术可以实现数据的隐私保护和信任建立，确保数据的安全性和可靠性，同时促进高校内部和外部的信任与合作。

2.4跨部门协同和信息共享实现

制定统一的数据标准和接口规范，确保不同业务系统之间的数据交换和共享能够顺畅进行。设计简洁明了的用户界面，使得不同部门的用户能够快速上手使用平台，获取所需的信息。开发移动应用程序，使得师生能够随时随地使用平台，实现移动端与桌面端的数据共享和协同操作。利用社交媒体平台建立跨部门的沟通渠道，及时分享和更新业务数据，并支持用户提出问题和建议。建立电子邮件群组，将各个部门的负责人加入群组中，方便及时讨论和协调工作。利用云服务器为各个部门提供独立的虚拟机或者物理服务器，方便其进行数据存储和备份。构建安全可靠的密码策略，确保平台的安全性和稳定性。对平台的业务流程进行监测和优化，包括但不限于处理效率、响应时间、资源利用率等方面，不断提高平台的运行效率和用户体验。

结束语

综上所述，高校财务共享平台的建设不是一蹴而就的，应针对高校自身实际经济发展状况来制订实施方案。在财务共享平台的建设过程中要注重各部门系统间数据的整合优化，提高工作人员的信息技术应用能力，防范数据泄露风险。随着财务共享平台建设的持续推进，高校的管理能力和整体发展得到稳步提升，为其提供源源不断的能量，有利于实现高校整体战略发展目标。

参考文献

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[3]王国英.高校财务共享平台建设研究[J].合作经济与科技,2020(16):130-133.DOI:10.13665/j.cnki.hzjjykj.2020.16.051.