高校财务信息化平台建设探讨

高校财务信息化平台建设探讨

张迪雅

成都农业科技职业学院 四川 成都 611130

摘要：随着我国社会的高速发展和计算机技术的不断进步，以计算机硬件为依托的信息化技术深入到各行各业。高校建设财务信息化平台，能够共享各部门的数据，提高财务工作效率，协助高校管理者做出科学的决策。本文主要研究高校财务信息化平台建设的意义以及目前遇到的问题，提出解决方法，促进我国高校财务管理工作的水平提升。

关键词：信息化平台；高校财务；建设

一、高校财务信息化平台建设的重要性

随着计算机技术的飞速发展，我国迅速迈入信息时代，信息化建设越来越多地引起各行各业的关注。高校财务管理信息化是高校管理精细化、高效化的重要抓手，会计电算化、财务智能化的实现，一定程度上提高了高校财务处理的效率。近年来，国家不断增加高校建设投入，高校规模逐渐扩大，资金来源更加多元，业务种类日益繁多，业务内容越发复杂，传统的财务工作模式难以适应当前的发展趋势。在这样的背景下，高校财务实现信息化势在必行。

高校建设财务信息化平台，能够与学校各职能部门，如教务处、学生处、后勤处等进行业务对接，促进部门间信息融合，提高服务效率，满足师生实际需求。同时整合校内资源，为构建有效的内部管理体系提供庞大的数据基础，方便学校管理者随时调用数据，实现资源的有效配置，促进学校跨越式、内涵式发展。

二、高校财务信息化平台建设存在的问题

（一）管理者对财务信息化平台建设重视不够

高校工作一般围绕着教学、科研展开，高校管理者倾向于将大量资金和人力投入在学生教育和教师科研上，对财务信息化平台的建设重视程度不够，资金投入不足，未能正确地认识到财务管理信息化在高校发展中的重要作用。一些高校的信息化只在账务系统、薪酬系统、缴费系统中实现，而预算管理、资金管理、资产管理等并没有实现全面信息化。财务信息化平台的建设是一项长期的工作，不仅需要前期资金投入，还需要后期的升级和更新。前期引进财务信息化平台后，可能不能完全契合需求，在使用过程中出现新的需求和问题，就需要高校管理者重视并协同技术人员处理问题，不断优化财务信息化平台，直至满足师生和部门的需要。

（二）高校工作人员对财务信息化平台了解不够

    高校财务管理工作较为复杂和系统，对相关工作人员的专业素质要求非常高。一线财务工作人员常常忙于日常经费报销，疏忽了对财务信息化平台的思考和学习。学校也缺少对财务信息化平台的宣传，使得高校师生不了解财务信息化平台的功能和操作方法，反过来又影响了财务工作人员的工作效率。同时，部分高校对财务管理工作的重视程度不够，难以引进高层次的专业人才，导致财务部门整体年龄偏大，重核算、轻管理的观念较为明显，缺少既精通财务专业，又精通信息技术的新型人才，制约了高校财务信息化的发展。

（三）财务信息化平台建设缺乏系统规划

大部分高校建设财务信息化平台都采用购买软件的方式，对于软件供应商的依赖性较大。早期的财务信息系统功能较为单一，能够满足简单的账务核算需求。但随着时代发展，财务信息系统需要承载学费、工资、预算等多种功能，对系统维护和功能扩展的要求更高，学校内部缺乏技术积累，遇到问题只能寻求软件供应商解决，影响了财务信息化平台的建设。

（四）高校内部管理系统缺乏有效整合

高校财务管理工作并不是一项独立的工作，涉及到学校各个部门，如教务处、学生处、后勤部门等，这些部门在开展工作时，也建立了自己的管理系统。因此在建设财务信息化平台时，要注意与其他管理平台的兼容性，促进财务信息化平台和其他部门管理系统的信息畅达。同时，在数据处理和数据传输过程中要注意数据的安全性。信息化平台利用信息技术与互联网相连，一旦系统崩溃，可能会导致信息的永久性丢失。高校信息技术不成熟、信息安全意识不够，均会增加财务管理信息化的风险。

三、高校财务数字化平台建设的建议

（一）提高认识，加大财务信息化平台的建设力度

建立功能完善、运行可靠的财务信息化平台，是一项庞大的、长期的系统工程，涉及部门多，资金需求大，需要学校层面给予大量的支持和配合。因此，需要将财务信息化平台建设工作提升到学校重要工作层面，由校级主要领导牵头，负责项目实施的资源调配和部门沟通。专业的财务人员负责技术攻关，形成高效率的财务信息化平台建设领导团队，确保学校财务信息化平台建设工作的顺利推进。

（二）加强培训，提高财务工作人员的信息化水平

高校应该加强财务工作人员的培训工作，一方面提升财务工作人员的专业能力，使其转变工作方式，改变传统的财务工作理念，培养组织管理能力、分析决策能力、学习与适应能力。另一方面，要着重培训他们信息化技能，提升财务信息化平台的操作水平，对新招聘的财务人才提高准入门槛，使高校财务队伍同时具备核算与信息管理的能力，保证财务工作的效率和质量。

（三）需求出发，提升财务信息化平台的使用效益

在高校财务信息化平台建设中，软件供应商的作用不可忽视，但不应该让软件供应商成为信息化平台建设的主角。高校应该坚持独立自主，高校财务人员应主动积极地与软件供应商沟通，结合本校情况和师生实际需求完善网上财务查询、报销、收费、经费审批等信息化平台的功能，熟练掌握系统操作方法。高校自身具备系统维护和管理的能力，这样既可以降低成本，避免风险，也有利于财务管理工作的高效率开展。同时，要在全校范围内分阶段、分对象地组织财务信息化平台的专业培训，让全校师生对学校财务信息化平台有一定的了解与认识，并收集师生对平台功能的进一步需求，从而促进平台的不断升级和更新。

（四）完善制度，保障平台间的数据安全交互

    高校财务信息化平台建设需要做好信息安全的风险防控，信息风险防控关系着平台能否顺利运行，学校各项资金和信息能否得到保障。高校应根据本校实际情况，建立信息化平台运行监督机制，在内控层面做到岗位分工明确、分级授权、相互制约。提高工作人员的安全意识和操作水平，及时做好数据备份，防止系统故障造成的数据丢失。建立完善的病毒查杀系统，对计算机和信息化平台和计算机进行定期检测和病毒查杀，以保障平台的平稳运行。多种手段并用，防范潜在风险，在数据安全的前提下逐步实现各部门信息化平台的数据资源共享。

四、结语

    高校财务信息化平台建设可以实现各部门之间信息共享，提高财务工作人员工作效率，为高校管理者决策提供及时、准确的数据支持。信息化平台建设是一项长期且复杂的系统工程，需要高校结合自身实际行政管理情况，做好前期调研，付出大量努力进行发展革新，促使高校财务管理信息化水平不断提升，满足高校进一步发展的需要。

参考文献：

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[4]熊婷.智慧校园背景下高校财务信息化平台建设研究[J].纳税,2021,15(20):139-140.

基金项目：成都农业科技职业学院校级重点项目
项目名称：基于教学诊改下高职院校财务信息化体系优化的思考，编号：22RW102

作者简介（第一作者和通讯作者）：姓名:张迪雅，性别:女，出生日期:1992年3月，民族:汉族，籍贯:四川成都，学历:硕士研究生，职位/职称:助教，研究方向：管理学、会计学教学与研究