成都农业科技职业学院 四川 成都 611130
摘要:随着我国社会的高速发展和计算机技术的不断进步,以计算机硬件为依托的信息化技术深入到各行各业。高校建设财务信息化平台,能够共享各部门的数据,提高财务工作效率,协助高校管理者做出科学的决策。本文主要研究高校财务信息化平台建设的意义以及目前遇到的问题,提出解决方法,促进我国高校财务管理工作的水平提升。
关键词:信息化平台;高校财务;建设
一、高校财务信息化平台建设的重要性
随着计算机技术的飞速发展,我国迅速迈入信息时代,信息化建设越来越多地引起各行各业的关注。高校财务管理信息化是高校管理精细化、高效化的重要抓手,会计电算化、财务智能化的实现,一定程度上提高了高校财务处理的效率。近年来,国家不断增加高校建设投入,高校规模逐渐扩大,资金来源更加多元,业务种类日益繁多,业务内容越发复杂,传统的财务工作模式难以适应当前的发展趋势。在这样的背景下,高校财务实现信息化势在必行。
高校建设财务信息化平台,能够与学校各职能部门,如教务处、学生处、后勤处等进行业务对接,促进部门间信息融合,提高服务效率,满足师生实际需求。同时整合校内资源,为构建有效的内部管理体系提供庞大的数据基础,方便学校管理者随时调用数据,实现资源的有效配置,促进学校跨越式、内涵式发展。
二、高校财务信息化平台建设存在的问题
(一)管理者对财务信息化平台建设重视不够
高校工作一般围绕着教学、科研展开,高校管理者倾向于将大量资金和人力投入在学生教育和教师科研上,对财务信息化平台的建设重视程度不够,资金投入不足,未能正确地认识到财务管理信息化在高校发展中的重要作用。一些高校的信息化只在账务系统、薪酬系统、缴费系统中实现,而预算管理、资金管理、资产管理等并没有实现全面信息化。财务信息化平台的建设是一项长期的工作,不仅需要前期资金投入,还需要后期的升级和更新。前期引进财务信息化平台后,可能不能完全契合需求,在使用过程中出现新的需求和问题,就需要高校管理者重视并协同技术人员处理问题,不断优化财务信息化平台,直至满足师生和部门的需要。
(二)高校工作人员对财务信息化平台了解不够
高校财务管理工作较为复杂和系统,对相关工作人员的专业素质要求非常高。一线财务工作人员常常忙于日常经费报销,疏忽了对财务信息化平台的思考和学习。学校也缺少对财务信息化平台的宣传,使得高校师生不了解财务信息化平台的功能和操作方法,反过来又影响了财务工作人员的工作效率。同时,部分高校对财务管理工作的重视程度不够,难以引进高层次的专业人才,导致财务部门整体年龄偏大,重核算、轻管理的观念较为明显,缺少既精通财务专业,又精通信息技术的新型人才,制约了高校财务信息化的发展。
(三)财务信息化平台建设缺乏系统规划
大部分高校建设财务信息化平台都采用购买软件的方式,对于软件供应商的依赖性较大。早期的财务信息系统功能较为单一,能够满足简单的账务核算需求。但随着时代发展,财务信息系统需要承载学费、工资、预算等多种功能,对系统维护和功能扩展的要求更高,学校内部缺乏技术积累,遇到问题只能寻求软件供应商解决,影响了财务信息化平台的建设。
(四)高校内部管理系统缺乏有效整合
高校财务管理工作并不是一项独立的工作,涉及到学校各个部门,如教务处、学生处、后勤部门等,这些部门在开展工作时,也建立了自己的管理系统。因此在建设财务信息化平台时,要注意与其他管理平台的兼容性,促进财务信息化平台和其他部门管理系统的信息畅达。同时,在数据处理和数据传输过程中要注意数据的安全性。信息化平台利用信息技术与互联网相连,一旦系统崩溃,可能会导致信息的永久性丢失。高校信息技术不成熟、信息安全意识不够,均会增加财务管理信息化的风险。
三、高校财务数字化平台建设的建议
(一)提高认识,加大财务信息化平台的建设力度
建立功能完善、运行可靠的财务信息化平台,是一项庞大的、长期的系统工程,涉及部门多,资金需求大,需要学校层面给予大量的支持和配合。因此,需要将财务信息化平台建设工作提升到学校重要工作层面,由校级主要领导牵头,负责项目实施的资源调配和部门沟通。专业的财务人员负责技术攻关,形成高效率的财务信息化平台建设领导团队,确保学校财务信息化平台建设工作的顺利推进。
(二)加强培训,提高财务工作人员的信息化水平
高校应该加强财务工作人员的培训工作,一方面提升财务工作人员的专业能力,使其转变工作方式,改变传统的财务工作理念,培养组织管理能力、分析决策能力、学习与适应能力。另一方面,要着重培训他们信息化技能,提升财务信息化平台的操作水平,对新招聘的财务人才提高准入门槛,使高校财务队伍同时具备核算与信息管理的能力,保证财务工作的效率和质量。
(三)需求出发,提升财务信息化平台的使用效益
在高校财务信息化平台建设中,软件供应商的作用不可忽视,但不应该让软件供应商成为信息化平台建设的主角。高校应该坚持独立自主,高校财务人员应主动积极地与软件供应商沟通,结合本校情况和师生实际需求完善网上财务查询、报销、收费、经费审批等信息化平台的功能,熟练掌握系统操作方法。高校自身具备系统维护和管理的能力,这样既可以降低成本,避免风险,也有利于财务管理工作的高效率开展。同时,要在全校范围内分阶段、分对象地组织财务信息化平台的专业培训,让全校师生对学校财务信息化平台有一定的了解与认识,并收集师生对平台功能的进一步需求,从而促进平台的不断升级和更新。
(四)完善制度,保障平台间的数据安全交互
高校财务信息化平台建设需要做好信息安全的风险防控,信息风险防控关系着平台能否顺利运行,学校各项资金和信息能否得到保障。高校应根据本校实际情况,建立信息化平台运行监督机制,在内控层面做到岗位分工明确、分级授权、相互制约。提高工作人员的安全意识和操作水平,及时做好数据备份,防止系统故障造成的数据丢失。建立完善的病毒查杀系统,对计算机和信息化平台和计算机进行定期检测和病毒查杀,以保障平台的平稳运行。多种手段并用,防范潜在风险,在数据安全的前提下逐步实现各部门信息化平台的数据资源共享。
四、结语
高校财务信息化平台建设可以实现各部门之间信息共享,提高财务工作人员工作效率,为高校管理者决策提供及时、准确的数据支持。信息化平台建设是一项长期且复杂的系统工程,需要高校结合自身实际行政管理情况,做好前期调研,付出大量努力进行发展革新,促使高校财务管理信息化水平不断提升,满足高校进一步发展的需要。
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基金项目:成都农业科技职业学院校级重点项目
项目名称:基于教学诊改下高职院校财务信息化体系优化的思考,编号:22RW102
作者简介(第一作者和通讯作者):姓名:张迪雅,性别:女,出生日期:1992年3月,民族:汉族,籍贯:四川成都,学历:硕士研究生,职位/职称:助教,研究方向:管理学、会计学教学与研究