分析医院医疗设备档案管理问题及对策

分析医院医疗设备档案管理问题及对策

黄群

西昌市中医医院    四川西昌   615000

【摘要】医院档案管理属于医院管理当中的重要工作，医疗设备档案管理则是医院档案管理当中重要部分。医院设备需要通过采购、保管与维修、报废这些过程，通畅情况下均是通过文字、与图片还有影像这类具备有保存价值的内容均需要保存下来。同时储存到医院设备档案的管理当中。只有不断提高档案管理相关水平。方能够确保医院设备可以持续性运营。

【关键词】医疗设备；档案管理；对策

伴随人们生活经济快速发展，生活水平不断得到提高，对于医疗服务的要求也不断得到提高。医疗服务当中，医疗设备属于重要组成的部分，会缺少医疗设备相关服务，逐渐会对整个医疗体系运作产生相应的影响。促进医院发展。对医疗设备档案管理新模式进行积极性探索，能够给医院设备的运行提供相应保障，确保医院可以正常性发展[1]。

1医院医疗设备管理当中所存在相关问题

1.1管理意识相对薄弱

大部分医院当中，医疗设备档案的管理工作并不能够获得重视。医院设备的管理共组偶也是医院管理工作当中重要性内容，可以较大程度把医院发展情况呈现，特别是在具体情况当中，医院没有对医疗设备档案管理工作得到充分重视，缺乏有科学性管理的体系，也没有实施科学且有效管理，最后会致使档案管理效率降低。工作人员在档案收集的国策和功能中，不能对档案进行归类，档案存放位置经常出错，致使档案利用率低。

1.2定期管理档案的时间较短

医疗设备档案的管理与其他档案管理比较，耗时相对较长，记录的内容也比较全面。所以在实施医疗设备档案管理的时候，需要注意到突出周期性问题特点。对于医疗设备全过程，主要是包括申报、采购与运行使用缓解，需要进行详细性记录，需要的时间比较长。并且在实际的情况当中，档案管理的时间也比较短。不能够确保档案管理的质量。

1.3管理的方式比较落后

伴随科学技术不断的提高，医院会不断的引入先进性医疗设备，传统且落后档案管理的方式并不能够满足现代设备相关的需要，个别性医院档案管理还需要通过人工收集与检索为主要，管理效率与质量相对较低[2]。

1.4医疗设备档案人员的综合素质较低

医疗设备相对先进，设备的相关说明书与资料均是英文，要设备档案管理工作人员不但要掌握好医疗设备专业性知识，并且还需要掌握好英文各类知识。医疗设备档案管理的工作人员外语知识欠缺，还有些工作人员则完全不懂英文。给档案管理的工作造成比较大的困难。

1.5医疗设备档案管理团队合作的意识差

医疗设备档案管理团队团结协作意识比较差，需要不断进行增强。在医疗设备档案管理工作过程中间，档案动态资料的比例比较大，主要是医疗设备维修与运行这类情况等等，这类冬天资料要求设备使用人员与维修人员、管理人员共同进行合作，同时做好相应的记录。若有一方面工作人员不配合工作或者是协作的能力比较差，都会导致医疗设备档案出现缺失，所以档案管理团队合作的能力会给管理造成相应难度。

2增强医疗设备档案管理的对策

2.1改变管理的理念

为提高档案管理相关质量，需要更新管理人员的观念，加强管理人员进行科学管理的意识，定期培训管理人员，加强管理人员工作的责任感，让工作人员可以充分性认识医疗设备档案管理重要性，进而可以专心投入进档案管理的工作当中，提高档案管理相关效率，降低误差发生几率。并且医院需要根据档案管理作为切口，持续性推进整个管理系统进行完善，由此提高医院管理的质量。

2.2完善管理规章制度

对档案管理规章制度进行完善，能够确保档案管理的工作可以顺利的进行，给医院患者提供相对优质性服务。并且明确医院职工工作的职责，采取岗位责任制度，把责任落实到人，这样放呢能够让档案管理工作能够获得重视。在进行档案管理规章制度完善的时候，需要医院各个部门、各个科室实施配合，同时进行监督。

2.3现代化管理手段的引进

医院管理的模式需要伴随先进设备引进不断进行更新，采取现代化管理的模式，将人工管理的模式进行替代，由整体来提高整个医院管理的水平。积极的将计算机互联网技术引入，经过互联网建立起医院的数据库，把医疗设备当中信息储存，同时方便工作人员能够随时进行存储以及搜索。在信息化管理手段引入之后，需要积极的推动医疗设备的技术管理、保养和维修管理等，能够最大限度发挥出现代化的管理效果，确保医院可以平稳且健康性发展。

2.4完善档案管理制度与考核

医疗设备管理的发展与改善，均需要符合医院发展的规律，医院发展主要是通过医疗市场，通过患者作为基准。所以，医疗设备档案管理体系建立需要根据医院发展与患者的需求作为相应出发点。针对档案管理，各级的管理人员与所有使用的人员职责均要明确好，建立相应的岗位责任制度，进一步的建立与完善好医疗设备档案管理的制度。针对科室工作的内容、管理的目标与职责均需明确好，把医疗设备档案管理的工作纳入进医院综合管理责任制度当中去，需要和档案管理工作人员考核、绩效以及禁忌进行紧密性结合。设备操作人员需要明确好工作的内容，在进行操作时，还需要做好日常使用与维护保养记录。相关的管理部门更加要定期与抽擦记录的情况，同时在医院形成高效性管理网络

[3]。

3结论

提高医疗设备档案管理的水平，可以有效的提高医院整个运行的效率，可以准确性掌握好医疗设备所使用情况，针对每年设备维修性费用与养护的费用存在相关的了解，给医院管理的及蹙额提供比较科学性参考意见。所以在具体实践的过程当中，需要不断的完善好档案管理相关规章的制度，提高相应管理水平，针对管理工作人员实施定期的培训，提高管理工作人员科学性管理意识，降低管理工作失误率，提高整个档案管理相关质量，让医院医疗设备可以比较服务给患者，促进医院的稳定性发展。

参考文献

[1]汤新颜,陈丹丹. 二维码技术在医疗设备档案管理中的应用价值分析[J]. 中国卫生产业,2022,19(3):155-160.

[2] 杨波,吴萍,荣瑶,等. 大型医疗设备档案管理系统设计与实现[J]. 中国医学装备,2021,18(8):175-177.

[3] 邓思建,邬江涛. 医疗设备档案管理完整性研究[J]. 现代医药卫生,2021,37(14):2500-2502.