关于加强气象部门人事档案管理的思考

关于加强气象部门人事档案管理的思考

陆晓丽,胡定,黄汝红,潘静

广西壮族自治区钦州市气象局  535099

摘要：《气象高质量发展纲要（2022-2035年）》明确指出推进气象高质量发展的重大举措之一是建设高水平气象人才队伍，要着力加强关键核心技术攻关和高素质专业人才培养。精准预报做好气象防灾减灾工作需要更多的气象高科技专业技术人才。这使得气象部门在人才培养选拔优秀干部过程中所面临的压力较大。本文重点研究加强气象部门人事档案管理工作现状，提出若干建议，旨在逐步提高气象部门人事档案管理质量和水平。

关键词：气象部门；人事档案；管理；策略

前言：气象事业是科技型、基础性、先导性社会公益事业。《气象高质量发展纲要（2022-2035年）》明确指出推进气象高质量发展的重大举措之一是建设高水平气象人才队伍，要着力加强关键核心技术攻关和高素质专业人才培养。在这种情况下，气象部门更加注重自身的建设与发展，并且制定了相应的规划以及目标。而为了能够实现这些目标，就需要有充足的人力资源作为支持。因此，更加凸显人事档案管理工作在气象高质量发展中的人才培养选拔优秀干部的重要性。

一、加强气象部门人事档案管理意义

气象部门是国家公益性事业单位，为了更好地促进气象高质量的发展，需要对其进行合理有效的规划。在这个过程中，必须要有完善的制度作为保障，而这些都离不开科学规范的人事管理工作。人事档案工作是人事管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是干部职工经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。做好人事档案管理工作，还能够实现人员的优化配置，更好的发挥人才的重要作用。

二、气象部门人事档案管理存在的问题

从目前来看，气象部门在进行人事档案管理时还存在着一些不足之处。首先是缺乏完善的制度体系作为支撑，这就使得相关人员无法对自身的行为作出有效约束和规范；这就导致人事档案收集不完全和归档不及时情况较为常见。而且在实际工作中还存在收集和归档的档案材料无法准确反映个人信息的情况，这对于人事管理带来了较大的影响，且不利于人事档案管理效率和质量的提升。其次就是没有建立起科学合理的人才培养机制，导致现有的人才队伍建设水平较低，难以满足实际需求；再次就是重视程度不够，没有及时更新设备改善档案办公条件，进而影响了档案管理的进一步发展；最后则是缺少明确的目标规划，虽然单位已经制定出了相应的计划方案，但却因为各种原因而未能真正落实下去，同时也没有将具体责任落到实处，缺乏执行力度，这样一来自然会给后续各项工作的开展带来诸多不利影响。此外，部分单位并未充分认识到人事档案管理的重要性，管理者不够重视，各地市档案管理人员都是身兼数职，档案管理水平有待提高，对人事档案认识不到位，把人事档案的管理变成保管，没有很好的发挥人事档案的作用。

三、气象部门人事档案管理存在问题的原因

从上述分析可以看出，气象部门在人事档案管理方面造成这些不足之处的原因是多方面的：一是缺乏科学合理、切实可行的制度和规范；二是没有建立起有效的监督机制；三是档案管理软硬件设施较为落后；四是对于人事档案管理重视不够；五是相关人员档案管理水平不高等。六是在档案管理方法陈旧，未开展人事档案管理信息化，还是传统纯手工的管理方法。因此，要想做好气象部门人事档案管理工作，必须制定一套完善的人事档案管理规章制度并严格执行，同时应当加大人力物力财力的支持力度，为其提供良好的办公条件。另外，还需要有一个长远的规划与设计，以便更好地指导今后的各项工作。此外，由于气象部门属于科技型事业单位，重心是气象防灾减灾，很少会有人专门去考虑如何进行人事档案管理，所以导致很多人忽视了这一环节，使得人事档案管理一直处于比较薄弱的状态。

四、加强气象部门人事档案管理有效策略

（一）转变观念

在对于气象部门的工作中，需要将其作为一个重要的组成部分来看待。强化档案意识，创新管理体制，充分发挥人事档案工作职能。做好相应的规划和安排，规范人事档案工作的管理，首先，对现有的人才资源进行合理分配，选拔素质高、责任心强的党员从事档案管理工作，从而提高档案管理工作水平。除此之外，还需要加大资金投入力度，确保各项基础设施都能够及时到位。最后，还需要结合实际情况来科学、合理地编制人事档案管理发展规划，以此作为指导单位开展人才培养和选拔优秀干部的依据。

（二）完善规章制度

完善干部人事档案规章制度，从人事各种资料收集、整理到移交档案室，档案的日常保管等，都应有一套规范、严格的制度，保证档案管理规范有序。管理者需要高度重视，积极研究和推动人事档案管理机制工作，健全人事档案管理制度。还应该针对于其中所存在的问题来采取合理措施加以解决，进一步完善现有的管理机制，以此来提升档案管理工作效率与质量。

（三）构建人事档案管理体系。

构建适应时代发展要求的人事档案管理体系，需要从人事档案管理机构与人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等部门的工作需要，还要不断满足社会对人事档案信息合理合法的利用需求。要建立完善的监督机制，通过有效的监督手段保证各项制度得到落实。此外，还要做好档案管理方面的宣传教育工作，让每个职工都认识到档案管理的重要性，从而提高他们的重视程度，进而促进档案管理水平的提升。另外，还要结合实际情况制订科学合理的规划方案，确保经费充足，这样才能保障档案管理工作顺利实施。

（四）加强专业人才的培养

要想做好气象部门人事档案管理工作，就必须有一支高素质、高能力的档案管理队伍。因此，在实际中应该对相关人员定期开展培训和教育活动，不断提高他们的能力水平，还要对他们的执行方法进行指导，使得档案管理人员能将管理档案的工作运作自如。同时还需要制定相应的考核制度，并将其纳入到绩效考核当中去，以此来调动起档案管理员参与学习的积极性与主动性。另外，为了更好地适应时代发展需求，也可以适当引进一些先进设备，有效提升管理效率以及质量。才能使得整个管理过程变得更为科学化和规范化。最后，提高档案管理人员的管理能力是规范人事档案管理工作的重要举措。选出高素质的档案管理人员，严格把关控制，提高档案管理队伍的整体水平。定期培训，提高档案管理人员的专业技能与管理能力，提升档案管理人员的自身专业修养，增强管理人员的管理意识，使档案管理人员能更好地适应气象部门对档案管理要求。

（五）开展人事档案信息化管理

在信息技术不断发展的背景下，人事档案管理信息化建设是必然趋势。汲取先进管理模式，开展人事档案数字化和网络化管理，将数字化和网络化技术灵活地应用于气象部门的人事档案信息管理中，能够更好提升人事档案管理效率，为后续开展档案资料的查阅和运用提供良好支持，有效提升人事档案管理的整体水平。

五、结语

人事档案信息是气象部门的重要信息资源之一，它记载了气象部门干部职工个人经历、学历水平、考核、职称评聘、奖惩、工资、录用、招聘、任免、职级晋升等情况，是全面了解和正确选用人才的基础，加强人事档案管理对提高气象部门人事工作的效率和质量具有重要的意义和作用。

参考文献：

[1]褚丽娜.事业单位人事档案管理的必要性与具体策略[J].兰台世界.2019(S1)

[2]肖浪.行政事业单位现代化人事档案管理建设的意义和对策[J].办公室业务.2019(07)

[3]]李海兵,董俊英.人事档案管理在事业单位的探讨[J].中国卫生标准管理.2018(02)