物资设备成本管理的措施

物资设备成本管理的措施

吴涛

中铁二十四局集团上海铁建工程有限公司，上海市200000

【摘要】物资设备成本管理对于一个企业发展来说至关重要，能够帮助企业的整体管理更加细致化，与此同时，也能够使得企业对于各项成本支出更加明确。然而物资管理事关整个企业的运行，其在设备管理中仍旧面临着很多问题，基于此，本文首先介绍了什么是物资管理设备，其次重点分析了物资设备成本管理中存在的问题以及具体的物资设备成本管理措施，希望能够为今后的物资管理提供参考。

【关键词】物资；设备；成本管理

引言

物资设备的成本管理对于企业追求良好的经济效益意义重大，能够避免部分企业在材料成本上造成不必要的成本浪费，保证了企业的良好运行，以及工程的质量安全，加强物资设备成本管理，进一步提升项目的整体管理水平。希望通过本文的介绍，能够进一步加深人们对物资成本管理的认识，从而更好地推动企业的健康发展。

1 工程项目中的物资设备

在项目建设过程中，物资设备主要是指项目施工中可能需要使用的材料以及设备。物资管理在整个项目管理中占据着核心地位，可以进一步提高项目的经济效益，保证项目的质量。在相关管理过程中，企业需要进一步完善物资设备管理的力度，加强设备的运输、验收以及使用，进​​一步提高整体收益。

设备是工程建设和生产中非常重要的工具，对于一个公司的发展来说必不可少。在建设工程项目时，设备管理主要包括以下几个方面：设备的档案部署与管理、设备调度、设备维护。在项目施工过程中，机械设备的好坏对施工质量影响很大，因此，建立适当的管理标准对于提高施工企业的整体施工效果非常重要。

2.工程项目物资设备成本管理中存在的问题

2.1设备维修资料不健全

我国工程项目物资设备成本控制的问题之一是设备的维修日期不完善。很多企业自身并没有掌握更多的设备维修材料，施工企业维修人员无法采用新技术新工艺，无法真正了解和主导市场。在这种情况下，只能从外部聘请更多的专业人员进行维护，因此需要支付的维护成本会很高，给维护成本带来一定的困难，也耽误了公司的负担。甚至物资设备成本也在上升。

2.2 设备陈旧且维护成本高

在我国工程项目建设过程中，材料和设备成本的普遍问题是设备老化、报废，特别是项目施工过程中采用的挖掘机、平地机等主要机械设备。机械设备的实际工作过程存在一定的质量风险，部分损坏的零件难以更换。在当前这种环境下，设备的维护成本会很高。项目建设过程中，受流动资金、机械设备故障等影响，资源材料组合增加，严重阻碍了项目建设的顺利进行。工程机械设备的故障可以有多种形式，小螺丝往往会危及整个机器或设备的安全运行。因此，迫切需要加强相关企业的物资设备管理以及成本控制。在一些工程项目的管理过程中，物资采购方式较为单一，采购的市场片面，采购时间较短，这在一定程度上制约了物资设备管理水平。

2.3施工点多线长面广，设备集中管理难度大

总的来说，结合具体工程施工以及生产来说，在控制工程材料和设备成本方面存在结构复杂、设备管理困难等问题。建筑工地的设备维护需要花费大量时间。在这种情况下，将严重影响施工进度，并在一定程度上增加设备运输成本，这会导致项目对施工材料和设备的管理水平降低。在整个工程施工汇中，技术人员扮演着重要的角色，技术团队管理的有效性直接关系到工程物资设备管理的整体有效性。但在目前的管理情况下，技术人员流动性较高，设备集中管理难以达到预期效果，项目整体进度受到严重制约。

2.4安全施工管理存在缺陷

安全施工管理存在缺陷也是物资设备成本管理中常见的问题，很多设备在进行组装施工时，由于安装人员缺少安全常识，安装时粗心大意，造成事故的发生，这也会增加物资设备中的成本支出，使得总体预算超出预期。

3.加强工程项目物资设备成本管理的措施

3.1加强项目策划，统筹资源配置

在工程项目建设过程中，物资设备管理的成本控制是综合性的，需要主管部门及其技术人员的协调配合，以实现人员、物力和资金的有效利用。有效提高工程项目材料设备成本控制的有效性和科学性。结合当前工程项目的实际实施情况，工程造价、材料和设备的控制是高度专业化的，科学与现代管理理念的综合运用需要大量的专业人才。在具体实施过程中，物资设备管理需要有一个统一的设计和计划，这样才能有效地进行项目招投标和实施的各个环节。

3.2实施集中采购，发挥规模效益

国资委把采购管理作为进一步保证企业核心业务管理的重要推进点，强调采购管理在企业管理中的非常重要的地位。对物资设备进行集中管控是实施超大型企业集团管理的关键措施和手段，实施物资集中采购有助于企业夯实基础，实现可持续发展。在建设或出借公开采购平台时，需要依法依规选择招标、框架合同、竞争性谈判、网上咨询等适当采购方式，实行分级集中采购管理。为了扩大物资设备采购渠道，需要专业人员从下到上进行调查，集中分级进行采购，提高全面竞争力，提高采购效率，降低采购成本，不断优化采购监督，积极发挥纪委以上采购监督职能，确保采购公平公正。

3.3深耕过程管控，力促标准精细

①进场验收

相关物资管理部门一贯对来物资设备实行三层验收管理制度，避免出现物资不合格、设备落后、一些材料由主管检查和控制。危险材料需要置于危险品存放仓库员，对材料数量、质量和数据录入要求进行细化和详细化。同时，积极推进行业异地物资验收计划，全面落实设备投入价值考核，将现场物资堆放有序、分类库房，明确物资设备标识，将物资设备使用在之前保证状态良好。

② 成本核销

施工项目既要坚持分工定额制度，又要坚持物资设备核定折旧制度，认真致力于“四个落实”。即坚持标准的执行，从施工现场的实际出发，对可能出现的物资设备成本问题进行核实，研究制定与实际工程相对应的消耗率，为管理决策寻找真实依据。做好核算节超的情况分析分析，第一时间查明问题所在，及时分析原因，对超售期采取措施和整改，认真落实明晰奖惩，以核减促管，是加强设施管理的手段；坚持创新，不断检讨和完善核算标准，反复试验，积累经验。进一步使得物资核销和设备核算对推动整个物资设备成本管理起到关键作用。

③调差管理

对于不同类型的建筑项目，业主对材料和设备的组合有不同的规定。调整可以控制项目建设过程中投入的关键材料和设备的价格波动风险，平衡双方的容忍度。项目确定材料设备定制类型、定制方式和验收依据，审阅招标文件和合同条款，适时组织充足资源进场，做好定制准备。减少劳动力的目标是最大限度地降低使用后价格风险，并最大限度地提高材料和设备的定价机会。

3.4协调内外关系，护航项目运行

在整个项目实施过程中，项目物资设备的采购与项目运营息息相关，供需双方的直接沟通尤为重要。双方都认识到项目建设与自身的密切关系，协调项目经理与材料供应商之间的沟通机制，分析市场发展和建设过程中的变化，维护项目的稳定性，必须应对市场的变化。 此外，建立强大而稳定的双边关系，避免因与商业伙伴的冲突而导致业务延误和问题。

3.5加强安全管理培训

为了降低物资设备成本管理的支出，相关单位要培训安装人员进行安全管理培训，定期开展安全教育，加强安装过程中的准确性以及可靠性，降低人员出现事故的概率。与此同时，物资材料在选择时，也极易出现安全问题，选购时，要做好材料检测，只有这样，才能够个更好的确保整个物资设备管理过程中的成本管理。

4.结语

综上所述，物资设备成本管理在整个企业发展过程中扮演着至关重要的角色，在管理过程中，需要结合具体情况，严格落实物资设备管理工作，也正如本文所述，在设备管理过程中，不可避免的会出现问题，但是相关部门要客观冷静面对，提高成本管理优化，只有这样，才能够更好地保证物资设备的效益最大化，降低企业运行成本的同时，提高企业综合竞争力。

参考文献

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