优化行政事业单位财务管理绩效的策略分析

优化行政事业单位财务管理绩效的策略分析

赵冬

六安市公路管理处   

摘要：随着行政事业单位体制的不断创新和变革，行政事业单位的财务管理工作也应该进一步加以更新和完善。财务管理工作的升级和优化，有利于促进行政事业单位的正常运行和健康发展，对于行政事业单位进行资源的有效和合理配置也能够起到促进作用。但是从行政事业单位财务管理的实际情况来看，在具体的管理中普遍存在管理效率不高以及资源使用不合理等问题，必须进一步加以完善，因此，本文将以行政事业单位的财务管理工作为讨论重点，分两部分展开，首先指出行政事业单位在财务管理工作中存在的缺陷和不足，进而详细介绍如何更好地进行财务管理工作，提高财务管理效率。

关键词：行政事业单位；财务管理；绩效；策略分析

财务管理作为行政事业单位工作的一部分，管理效率的高低直接影响着单位的经济发展，通过采用科学合理的方式对单位的绩效等进行有效管理，在此基础上对于单位在一定时期内的投入和产出进行分析和评价，能够促进行政事业单位工作的顺利运行和健康发展。但是，在当前的财务管理工作中，行政事业单位内部仍然存在一些问题和不足，亟需优化和完善，以下首先是对行政事业单位中财务管理工作存在问题的主要介绍。

一、行政事业单位财务管理工作中存在的缺陷和不足

（一）传统组织形态决定了资金节约意识不足

行政事业单位在实际运行中并不存在对于单位盈利状况的担忧，也正是这种组织形态导致在平时对于资金使用的预算上精确度不够，甚至财务管理人员也没有形成足够的资金节约意识，从而导致整个管理效率十分低下。国外的行政管理虽然已经采取了标准化的管理策略，但是国内这方面还比较欠缺，整个行政管理中尤其是在财务管理中存在着标准不统一等问题，正是这些问题导致很多业务上的资金使用情况根本不能有效地融入账目管理之中，也是因为这样财务报表的制作也是十分片面的，真实的资金使用情况和记账的数据之间存在着较大的差异，这样就造成了整个账目管理十分混乱，并没有发挥自身实质性的作用。

（二）现有预算制度决定了资金监管存在缺位

行政单位在申请采购经费的时候，经常会因为招标和投标体质的限制，导致整个申请的经费并不能达到相关要求，更难以利用经费去开展投标和招标的工作。而且某些行政单位的办公经费通常是根据人数来进行具体的拨付的，这就导致那些人数较少的单位实际上拿到的经费非常少，对于日常工作的开展造成了很大的资金困难。而且行政单位在开展财务管理工作中，经常缺乏对于部门资金的管理和使用限制，这就造成了部门在使用资金的过程中大手大脚，究其根本还是在资金监督和管理中存在较大问题。对于财务管理人员而言，他们平常关注的只是整个财务的核算以及最终的经营收支等问题，对于如何在管理中提高效率、促进工作水平的提高以及管理制度的完善等往往是漠不关心。

（三）行政事业单位财务人员的专业素质不足

作为进行财务管理的专业人员，在资金管理中需要具有强烈的责任意识，坚守自身的职业道德，在进行财务管理工作的时候应该按照国家的相关法律法规进行，需要意识到自身工作的重要性以及对于国家经济发展的重要作用。但是，从行政单位会计人员的业务水平以及道德素养来看，仍然有待提升，很多行政工作财务管理人员缺乏基本的职业道德以及责任意识，在工作中敷衍了事，造成财务结果和现实使用的差距较大，从而导致国际资金的损失。

二、优化行政事业单位财务管理工作的具体策略

（一）行政事业单位财务管理组织的优化

要想实现对行政事业单位财政管理工作的进一步优化，需要将预算以及财政进行分开管理。在财务管理中通过多部门的协同工作从而达到理想效果。行政单位应该建立详细的财务管理工作体系，进一步规划财务管理工作，而且对于财务部门的工作人员应该进行合理分工，包括财务核算和资金确认等，使工作人员的工作更加明确化和专一化。除此之外，行政单位财务管理工作人员的管理专业性等方面都需要提升，正是由于他们专业素养的缺乏，导致在财务的核算工作中错误频出，从而影响了工作质量。为了避免工作人员在管理中出现类似的计算错误等问题，需要对这些人员进行财务管理培训，通过邀请专业讲师讲解财务管理的相关知识，帮助管理人员实现财务管理效率的提升，同时也需要要求财务管理人员在实际的管理工作中不断地总结经验，分析工作中存在的问题，进一步完善自己的财务管理理论，在实践中不断提升管理的质量和效率。

（二）行政事业管理单位财务管理机制的优化

行政事业单位进行财务管理工作需要对管理机制进行进一步的优化，从而实现最优化的财务业务管理的更新，根据单位的实际情况制定科学合理的战略目标。一般情况下，战略目标是行政事业单位进行财务管理工作的基础和前提，因此必须协调各部门的力量，制定科学有效的战略目标和战略计划，从而使整个财务管理体系更加的科学和优化。在对其进行管理的过程中尽可能保证管理体系的长期性，需要工作人员在实际管理中持续进行更新和优化。行政事业单位在工作和运行的过程中，单位整体的运行发展策略直接影响和决定了员工的工作目标，因此必须实现两者之间的协调统一，从而实现共同进步和发展。绩效管理中，需要将考核对象进行细化，将团队以及负责人纳入考核中，在考核结束后需要将考核结果公布在行政单位的管网上，方便及时查询和进一步管理，从而有效保证行政单位工作人员的工作满意度。绩效管理标准的制定和实施，能够帮助单位内部实现人员管理以及资源配置上的升级和完善，从而提升行政单位的整体工作质量。

（三）行政事业单位监督检查制度的优化

行政事业单位监督检查制度的优化需要利用技术因素，通过现代化信息技术手段实现监督的高效化和常规化。随着智能化和自动化水平的进一步发展，行政单位在财务管理工作中也需要做到与时俱进，使自己和周围的环境相适应，从而实现管理工作的高效运行。行政单位中财务管理十分注重实用性和时效性，这就需要在实际的管理中紧随科技发展的脚步，对于管理进一步升级，从而在实现全面发展的同时也能够保证管理效率和水平的不断优化。在编制会计报表时，管理人员需要根据实际情况进行分层分重点编写，不能纯粹使用统一的模板，这样做就会导致整个管理工作丧失其原本的意义。财务管理方式和方向必须与单位的整体发展方向和目标保持一致，在单位内部建立完整的财务管理规范，通过具体的规范要求工作人员按照相关规定进行工作，这样工作人员的工作不仅能够按照程序进行，而且也能够促进财务管理工作的实效性有所增强，对于行政单位的长远发展也可以起到帮助作用。

结束语

财务管理工作对于行政单位而言，是一项重点工作，由于在实际的管理中存在诸多问题，必须对其进行优化和完善，而完善管理体系时必须依靠现代化信息技术和管理手段，从而提升财务管理工作人员的工作质量。相关人员在管理工作中，需要对财务管理的组织、机制以及监督管理体系进行进一步优化，使其符合时代发展的潮流和方向，符合单位整体发展的战略目标，在对财务部门进行管理的过程中，需要对工作人员的职责进一步细化，形成专人专事的财政管理风格，并且在日常工作中注重对财务管理人员的教育和培训，使他们能够具有专业的管理水平，通过多方协同作用，完善监督检查制度，建立严格的财务管理考核体系，从而促进财务工作的完善和升级。

参考文献：

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