加强建筑工程施工单位项目预结算管理

加强建筑工程施工单位项目预结算管理

冉进宇

贵州建工集团第七建筑工程有限责任公司 贵州 贵阳 550002

摘要：新时期，我国建筑行业发展十分迅速，建筑工程也呈现多元化发展的趋势。建筑工程预结算审核与工程经济管理、成本控制有直接关系，所以，造价预结算审核工作的开展，对提高建筑工程的经济管理水平方面有积极作用。提高建筑工程造价预结算审核工作力度，并对造价预结算审核工作进行调整，可避免经济成本浪费问题的出现，细化工程造价预结算的过程，结合建筑工程的综合发展，并对预算范围进行拓展，可实现造价预结算审核的综合发展水平提升。

关键词：建筑工程；施工单位；预结算管理

引言

随着建筑行业在市场内占有率的提升，从事建筑施工的企业在市场内竞争呈现一种愈演愈烈的趋势。如何在此过程中做到对成本的有效把控，在市场内拥有一线资源，成为了建筑施工方与建设方的重点关注问题。为落实此项工作，优化建筑工程施工支出成本，应在满足建设项目成本支出目标时，做好对建筑工程项目的造价与结算工作，确保工程项目沿着合理且规范化的轨道建设。只有保证预结算工作的规范化落实，才能解决成本管理中的较多问题，也只有如此，才能辅助企业达成成本控制管理目标。

1建筑工程造价预结算审核的意义

1.1有效控制了投资工程成本

造价预算结算审核，能够对投资工程成本进行有效的控制。工程造价预结算审核工作，能使建筑工程项目合理地控制在投资预算的范围之内。预结算审核工作还能够进一步减少工程实际成本与投资规模之间的差异，从而全面提升预算编制的质量。造价预结算审核能够对工程项目的相关参数进行掌握，使用多种审核方法对参数进行审核和评估，并且能够及时发现在工程造价中可能存在的问题，结合工程的实际情况对预算进行调整，在确保工程项目顺利进行的前提之下，科学合理地对建筑工程成本进行控制，从而使审核工作的效率得到更好的保障。

1.2提高工作人员的综合素质，各个部门建立有效交流

造价预结算审核工作的顺利开展，能够使建筑工程企业各部门之间的联系进一步增强，全面提高各部门工作人员的团队合作精神，构建更加和谐的工作氛围。完善的造价预结算审核工作，对工作人员的综合素质以及他们之间的有效交流可以起到良性循环，更有利于发现工程造价中可能存在的问题，降低建筑工程整体运行的风险。无论是管理人员还是各部门的工作人员，都要全面提升对预结算审核工作的重视程度，这对建筑项目的可持续发展有重要的现实意义。

2建筑施工成本管理存在问题

第一，由于建筑工程项目进度安排不合理导致的工程施工隐性成本增加。工程承包方为达到合同预设的工期标准，在项目施工中一味地追赶工期，由于工期盲目加快，导致施工中部分人员的行为出现不规范等问题，此种问题会导致建筑项目竣工后质量不达标。当建筑工程中某个项目未达到质量要求时，需要施工方进行项目返工，此时对应的工程项目施工成本将相应增加。第二，由于项目管理人员经济观念差导致项目存在不必要支出。在现阶段的工程施工管理中，仍存在岗位与人员能力不匹配的问题，此种现象在我国现有的建筑企业内是一种较为普遍的现象。一部分参与项目成本管理控制的人员缺少工作经验，执行的项目投资决策行为缺少足够的依据，此种现象已严重制约了我国建筑企业的可持续发展，甚至在一些没有必要支出的环节随意决策支出资金，导致建筑工程项目成本增加。第三，由于建筑企业控制成本方法不科学造成的项目施工成本增加。在进行建筑工程项目施工时，管理人员只会在意结果，即关注项目在竣工后其个人得到的利益与项目的收益，却忽视对项目实施过程中支出的控制。例如，在建筑工程项目招投标与报价阶段，管理人员与技术人员没有及时进行风险的评估与量化，仅按照建筑工程项目施工需要的人力、材料进行造价核算，但此种方法预算的项目支出成本小于工程项目施工实际所需成本，此种成本管理模式只会使企业在执行项目时存在额外支出，并不能提高施工方收益。

3加强建筑工程施工单位项目预结算管理

3.1建筑施工成本管理

首先，在管理的过程中应当明确这一工作内容的核心地位，有效的成本管理能够促进企业经济效益的提升，并且在一定程度上改善现有企业经营和管理的水平。其次，从项目经理入手，强化其对成本控制的意识，同时需要在相关部门制定和提出的成本控制有效措施的基础上，给出具有价值的指导和协助。对于具体项目中的部门负责人而言，应当积极参与到对建筑工程项目成本核算和管理的工作当中，并在过程中及时找出存在的问题，给出相应的解决方案。最后，还需要专门针对施工材料的成本进行管控。首先，在对专人负责制度进行设计时，需要结合具体工况，针对材料的使用时间、名称等进行详细记录，以此达到对材料进出场时间的控制。其次，在制定材料采购规划制度，由于在材料市场当中，每种材料的单价都是不断变化的，因此需要结合材料价格在市场当中的波动情况进行具体分析，以此制定合理性更强的采购规划制度。再次，针对材料价格的控制应当设置专人对材料市场中各个所需材料的价格波动情况进行记录，以此实现对材料价格信息的实时掌握，并确保材料价格管控的合理性。最后，在对材料的使用量进行控制时，需要充分考虑到建筑工程的实际规模，以及各项施工工艺所需，在确保工程质量符合预期要求的前提条件下，尽可能缩减材料的使用量，以此达到节约资源和成本的目的。通过上述综合论述，实现对施工成本的全面管控。

3.2加强全面管控

必须尽可能避免因建设项目成本结算前审查引起的争议，我国很多建设项目的施工过程中都有多个项目承包方，允许该项目由多个承包商共同运营。由于多方参与，公司标准不一，在预缴工程费用工作中及会产生争议，直接影响工程建设的进度，因此必须要加强综合管控。其一，审核人员对方案、设计方案、施工图等进行全面审查和管理，确定工程量，保证工程量的准确性，将其作为审查的有效依据，提高审计质量和效率。其二，审核人员要落实好各自的具体任务，做到分工明确，专人负责，有利于项目成本预付工作的有序开展。及时发现问题，分析原因，提出可行的解决策略。最后，为保证审核结果的真实性和合理性，预付款审核人员需要对工程项目、环节、流程等进行全面监督。为确保审核数据的真实性和审计结果的准确性，不仅要定期对施工现场进行监督管理，还要做好数据和信息的收集工作。

3.3造价预结算审核方法分析

考虑到建筑工程造价结算内容比较多，所以，通过造价预结算审核工作的落实，有助于提高工程造价结算管理水平。其中，包含全面审核方法、重点审核方法等，一方面，工程造价预结算的全面审核需要贯穿建筑工程的全过程，从项目设计、招投标、施工和竣工结算等阶段进行预结算审核，有助于提高工程造价预结算审核的可靠性与有效性。在具体审核的过程中，全面审核是根据建筑工程的实际发展需求，对施工过程进行整改，并在工程造价审核与施工管理的视角下，实现造价预结算审核的管理水平提升。全面审核方法在实际应用中，考虑施工量以及预算价格等，避免出现审核失误以及审核不准的情况出现。建筑工程的预算计划及施工情况的发展存在一定的差异性，所以，可通过审核范围的角度，对建筑工程的全程进行审核及管理，提高造价预结算审核水平。审核方法存在一定的差异性，虽然，可达到全面审核的目的，但是，在实际应用中，造价预结算审核的工作量比较大，审核时间比较长，并不适用于所有的建筑工程经济管理;另一方面，重点审核方法在建筑工程经济管理中的应用，结合施工图预算的重点内容进行审核，按照建筑工程的计费标准、取费标准等进行审核，以此实现材料、施工等方面的综合管理，例如，对地基工程、墙体、梁板的造价进行管理，明确造价预结算审核对象，实现造价预结算审核的发展水平提升。工程量比较小、重要性比较低的工程，对项目点的核心部分进行重点审核，所以，重点审核方法在实际应用中，具有快速审核的优点，造价预结算审核工作也具有一定的针对性，可节约审核成本与时间。但是，在实际应用中，会忽略部分审核内容，审核准确性比较低。

3.4加强推动与建设各方之间的联系

建设各方之间的沟通联系贯穿于整个工程建设的始终，从项目的立项到工程的竣工结算，每一个环节都相互关联。施工单位要加强同建设单位、设计单位、监理单位的沟通联系，如在核对过程中发现建设单位提交给第三方的资料和与提供给施工单位的资料有出入的时候，应主动把问题提出来，核对清楚。在清单核对过程中，如果遇到双方有疑义的地方，也要及时向建设单位提出书面的反馈，推动建设单位协助解决疑问。现场签证、设计变更，施工单位项目预算人员要积极主动配合建设单位的审核，与建设单位预算人员主动沟通，遇到相互无法确定解决的情况，应及时上报给施工单位项目负责人，然而在此过程中尽量争取但也要懂得取舍。报送的资料，要做好台账及收发文的登记，也在最大程度上避免争议，同时也能从另外一个角度督促建设单位妥善保管好相应的资料。监理单位大多没有配备专业的预算人员，施工单位项目预算人员更应该主动积极配合，仔细地讲解，也可向施工项目负责人提出，连同建设单位进行协商，监理单位可以先确认签证的事实，量价以审核机构为准，以此来推进签证的审核速度。如若发现图纸有不符或者不明确的地方，施工单位应及时向建设单位汇报，由建设单位把问题反馈给设计单位，请设计单位明确。

3.5提高审核人员的素质

审核人员的工作能力将会对工程造价控制造成较大影响，建设单位应该快速组建专业能力强、职业素养高的审核管理队伍，由相关人员负责工程造价预结算审核方面的工作，确保工作可以达到规定要求。为保证参与工程审核的工作人员均能胜任岗位，需要制定工作标准和要求，规范审核人员的工作行为。建设单位还需要利用各类渠道宣传审核工作，让企业所有工作人员均认识到审核工作的建设单位重要性和提高责任意识。建设单位为提高审核人员工作能力，可以定期开展培训活动，掌握施工图纸、材料价格、定价变更、定价方法等内容，有利于审核人员高效地开展工作，同时保证审核工作达到质量要求。

3.6做好图纸审核与现场签证

准确的竣工图以及签证等施工资料，可以有效提升造价预结算审核工作的质量。在进行审核工作时，审核人员必须充分掌握好工程变更与签证送报等工作，及时对签证文件进行审核，避免出现因审核时间过长而导致工期延误的情况。谨慎对待施工内容表述不清、签证原因不明等情况，防止出现盲目审核的情况，提升审核工作的准确性。审核人员应深入现场对各个环节的施工图纸与竣工图纸进行审核对比，核查好各项工程内容。

3.7科学运用数据存储技术

建筑工程规模呈现出了递增的趋势，使造价管理工作难度加大，在建筑行业市场情况不断发生动态变化时，无论是建材成本还是人员成本都有了明显的提升，给企业带来了经济压力。为了能够保证工程的顺利推进以及获得更多的资金效益，就需要对建筑工程造价预结算工作要点进行明确与剖析，保证审核过程的严谨性与无误性。这就需要打破以往的造价预结算审核模式的局限性，运用大数据以及更为先进的技术，实现数据的自动化收集与整合，同时通过信息化平台对工程数据进行及时化传达与储存，有助于预结算审核工作的统筹管理，可以降低工作量以及审核难度，规避了人工审核不准确、审核慢、不规范等问题。大数据在预结算审核中的运用，最为核心的技术就是数据存储技术，这也是以往审核工作中的痛点。科学运用数据存储技术可以对数据进行快速检索，迅速筛选有关数据，让审核软件与互联网之间的联系更加紧密。除此之外，还可以运用大数据技术更新企业的数据库及供应链，通过存储预结算审核内容及数据为后期相关工作的落实提供便利。为了能够提升技术有效性，审核人员需要熟练掌握数据存储软件的操作方法，还可以利用大数据技术对其进行模块化管理。在实施其中的设备审核、材料审核及技术审核等工作时都可以分别设置存储编码，在需要利用时就可以在第一时间识别数据，提高预结算审核管理效用。

3.8健全设计变更和施工签证审核工作

施工单位应对项目进行合理控制，达到质量要求并在规定时间内移交，由此获得预期的经济效益。在工程建设前期，需要对工程造价进行全面考量与科学控制，审核工程各环节的工程量，评估造价管控方案是否可行。施工企业借助工程造价预结算工作，对各环节支出进行合理控制，将项目应用的费用控制在预算范围内，让参建单位均可获得经济效益。推进工程造价预结算审核工作时，审核人员需要调查施工签证单和设计变更单，选择取证调查的方式，分析相关内容的合理性并加以控制。在工程项目实施阶段，推进预结算审核工作，加强设计变更管理力度，保证设计变更单内容不存在虚假内容。另外，对施工签证单进行严格控制，满足审核要求才能进行后续的工作。

结语

建筑工程造价预结算对工程建筑有着重要意义，能够有效控制工程造价，提升经济效益。由于施工现场情况复杂多变，建筑工程造价预结算的审核工作还存在着一些问题。提升造价预结算审核工作的准确性，应转变思路做好预算审核，对比明确原材料费用，做好图纸审核与现场签证，加强造价预结算审核的管理，完善审核制度，提升审核人员工作素养，提升审核员工工作的积极性，以此提升审核工作的质量，保证工程建筑的顺利进行。

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