干部人事档案接收过程的审核与鉴别

干部人事档案接收过程的审核与鉴别

庄志锋

福建省平潭综合实验区社会事业局教育人事档案室 350400

【摘要】干部的人事档案是记载了他们的主要个人经历和政治观点，品格作风等情况的文字材料，在人生的重要时期起到佐证和参考作用。在各个历史时期,为贯彻党的领导和方针政策,在干部的培养培训,选拔任用,严格管理和监督等方面发挥了重要作用。

【关键词】干部人事 档案接收 审核鉴别

干部人事档案是各级党委组织及有关部门在党和国家的组织建设、干部人事管理、人才服务等多方面形成的案例。主要包括干部简历资料、自传思想资料、考核评价资料、干部人事档案等，学位,专业技术职务(职称),学术评估,教育培训材料,政审审计评估材料党团材料,表彰奖励材料,违纪违法案件处理保密材料,工资,任免,出国,，会议代表和其他组织参考的其他材料是教育、培训、选拔和任命的重要依据。而管理监督部门及人才测试部门则是维护干部人才合法权利的重要基础，是社会信用体系的重要组成部分。干部人事档案在干部调查、预防干部“带病晋升”、巡视检查、纪检监察机关纪律处理、社会保证等多方面发挥着举足轻重的作用。

一、干部人事档案接收过程的审核

1.1审核过程中需要注意的问题

干部档案审核的主要关注点：三龄二历一身份。三龄指年龄(出生年月)、龄(参加工作时间)、党龄(人党时间),二历指学习经历、工作经历身份指是否是干部身份。干部档案审查是全面的比较审查。全面审查是指整体文件。例如，出生年月日是指所有材质中的出生年月日和文件中的出生年月日一致。比较审查是指对填充部件进行比较。如在工作后填的履表的经历部分同早期档案中经验，如学习经验和工作经验，在审查的1000多份文件中，发现了许多问题。就第三年龄而言，主要有出生前和出生后的多次，如整个档案中出生前和出生后的多次；就两个历法而言，主要原因是前后经验不一致，如果简历在学术信息方面与以往的经验或其他项目不一致，他于1995年进入小学，而在学历信息中体现的是1995年入学，但在履历表里的学习经历项里入小学时间却写的是1996年。在相关档案上写了其学历，成绩的信息，而在另一份问见上却没有体现甚至有的还有非常明显的涂改现象。总言之，原因如下：

（一）保存不完整，不足材料多。

（二）由于记载不规范，造成无效文件的保存。

（三）保存文件的纸张规格和书写工具不规范。

（四）装订顺序混乱，有重写现象。

（五）背考表使用不规范。

1.2审核过程中出现问题的主要原因

（一）档案意识不强烈。有的干部认识不到档案对干部工的重要，不知道要及时报送给管档部门，长时间存放在个人身边或所在部门，会出现档案材料遗失现象，还有不尊重事实，刻意改写或因记忆有误而记载不准确。

（二）人员业务素质不高。人事档案资料培训部的人员通常都很忙，有几个职位，无时间学习档案的业务知识，对干部档案报送到哪里不清楚，致使干部人事档案中材料短缺严重。

（三） 工作力度不到位。由于干事不负责、工作干劲不够、主动性不够，对干部档案不及时控制。

（四）档案材料的处理和鉴定不准确。由于工作知识不足，档案材料不需要归档、整理不好、问题多，都被放进了机关干部个人档案，破坏了它们的真实性。结果，案件档案中存在空白、写弹珠等问题。认真对待每份形成档案的材料，切实记录。认真填好每一份材料，如出现记不清等情况，则向有关部门查对。

（五）上交档案材料要及时。避免损毁，或错失有关条件。

二、干部人事档案接收过程的鉴别

干部资料鉴定工作由干部资料管理部门根据有关规定和原则，审查和收集保存资料，还要识别材料的真假，并判断他的价值。确定其是否归入干部档案的工作，是一项政策性很强的工作。关于各干部人事资料，鉴别工作是判断是否应放入干部人事档案的工作，有3个大致的方向。首先，确定物料是否属于表格员工档案要求的物料；其次是鉴别材料的真假；三是判定材料是否符合归档要求。

2.1员工人事档案的规则与条例

要严格根据国家颁布的法律法规如《干部档案工作条例》及干部人事工作相关文件政策为依据，坚持辩证咋物主义和历史唯物主义的观点，具体问题具体分析，还要根据材料的历史背景、用途、保存价值等，再来决定该材料是否包含在档案中。根据形成材料的主要内容，保存价值和用途，确认材料的取舍选择，概括说。要做到取之有理、弃之有据，存真去伪，根据具体的问题示例进行具体的分析。

2.2档案整理的基本要求

人事档案整理是将收集到的各干部资料进行鉴别、分类、排序、编辑、技术加工和装订成卷轴。并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

1)整理干部挡案必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录消楚、装订整齐。

2)整理干部档案、事先要收集好干部档案材料，并备齐必要的档案装具及必须的整理工具和设备。

3)档案室档案组织的工作人员应努力学习整理方档案工作的技术原则、原则和知识，了解其的相关规定，掌握加档案部门的基本方法和技能；认真负责地做好整理工作。

三、结束语

干部人事档案是考察干部的重要依据,因此,干部人事档案的审查鉴定工作是确保干部文件精炼真实的关键措施和重要工作手段,它决定着档案的质量,影响着档案的使用,是部人事档案材料

系统安排的重中之重。

参考文献

【1】戴启仁."浅谈干部人事档案整理过程中的鉴别工作."电力档案 .(2001):40-41.

【2】刘慧郡干部人事档案中出生日期认定的实践与思考[J].陕西档案.2016 (5)