试论中等专业学校图书管理

试论中等专业学校图书管理

侯晶晶

◆侯晶晶山西省吕梁经济管理学校033000

摘要：本文阐述了中等专业学校图书馆管理建设的合理定位，并制定适合中等专业学校图书馆的管理特色及管理专业服务、资源共享的建设和发展策略。

关键词：图书管理合理定位管理建设发展策略

中等专业学校图书馆是学校教育的重要组成部分，它的发展应该与学校的教育、教学发展相一致。由于职业技术学校的办学方向、办学规模以及教育对象的特定性，决定了它不可能像高校及社会型图书馆那样投入大、藏书面广，而应突出特色馆藏。首先，中等专业教育具有多样性、地方性、岗位专业性，这些性质特点要求有相应的资源体系与之相适应。其次，特色化也是中等专业学校图书馆体现自身价值和发展的需求。

怎样在图书馆建设上达到投入少、针对性强、利用率高的目标，本人根据自己的工作体验在此谈一些粗浅的思考。

一、优化馆藏结构、加强馆藏建设特色化

藏书结构是衡量藏书建设的一项重要指标，它是根据图书馆职能和读者需求，对多种藏书成分要求达到的收藏级别所安排的比例和构成，它包含4个方面的内容：藏书依据、藏书类型、藏书级别、藏书比例。我们中等专业学校图书馆藏书应在此基础上根据本校情况进一步的细分为：以专业特色为依据、以师生需求为基础、以重点学科为导向，加强馆藏建设特色化。

1.制定适合职业技术学校发展的文献采访方针、计划

文献采访方针指的是采访的依据，是采访原则的具体体现。它要求采购图书学科的范围、重点藏书的确定，以及不同类型、不同水平的图书在收集中所占的比例、复本量的规定等；采访计划是一定时间内工作的目标及实现目标的步骤、方法、任务。采访计划是图书馆文献采访的指南和依据。在制定采购计划时应坚持实用性原则、系统性原则、思想性原则、坚持“以需定进”，将有限的经费用到最需要的方面。

目前多数职业技术学校图书馆基础差、底子薄，缺乏长远的馆藏规划，且受文献购置能力所限，藏书层次比较低，文献资源严重不足。要想改变现状，首先应该根据现有的馆藏情况及本校的专业设置、专业发展方向，制定合理的采访计划。职业技术学校的主要任务就是为社会培养具有一定理论水平和实践能力的专业技术型人才。因此，实践操作内容在教学过程中占有很大的比例，作为文献收藏的图书馆，在制定采访计划时，不要只明确文献采购数量，要根据专业需求对各类图书采购比例进行细化，要紧紧围绕教学内容，以实训类文献为重点，构建有实训特色的馆藏。在对本校的品牌学科和重点专业相关文献的采访时应该注重系统性、完整性。连续出版物、多卷书、丛书应强调内容与时间的连续性，包括光盘、对应的一些外文资料等。及时了解教学动向、师生需求，要把本校利用率高、与教学科研紧密相关的学科文献列为采访计划的重中之重。职业技术学校图书馆的特征之一是：馆藏局部得绝对突出。不求多而广，但求专业文献鲜明，所谓人无我有、人有我优、人优我特。因此在制订采访计划时不应一味追求数量，关键重在质量，质量又要表现在特色上。

2.提高馆藏文献质量、利用率的几个方面

（1）及时了解、收集出版发行信息。

出版发行信息的收集情况在很大程度上决定着文献采访的质量。只有全面掌握出版、发行信息，了解发行动态，及时调整文献采购计划，才能保证图书的采访质量，优化藏书结构。通过查阅书目和书评是了解出版发行信息最常用的方法。书目是文献出版发行信息传播的重要媒介之一，书评是对文献内容、作者、出版动态的介绍和评价。两者相结合是辅助采访人员把握图书内容价值、鉴别文献质量的重要参考工具。

（2）专业教师选书。

由于专业信息量的不足导致大量专业性强、有学术价值的文献难以收藏，给职业技术学校图书馆的馆藏造成很大缺憾。因此，为了使图书馆藏书能够更好地满足全校师生的教学科研需要，应采用专业教师选书的方式来确定所需书目，图书馆专业人员负责采购。

（3）民主选书。

一些图书馆的藏书得不到师生的认可，重要的原因就是与师生沟通不够，不能及时了解学校的专业设置情况、发展状况和读者的需求。图书采访人员一方面要积极主动地深入到教学一线，了解教学需求，另一方面要加强与读者的沟通。采用座谈、问卷等方式定期向读者了解文献的需求情况，并把书目提供给读者，把选书权交给广大师生。

二、提高图书馆馆员专业化服务水平

图书馆是学生的第二课堂，是教师知识的加油站，图书馆馆员在为师生提供信息服务的同时，利用同学生接触的便利条件，加强对学生的阅读指导。了解学生的知识需求、心理需求等，并提供有关书刊、资料，开拓学生的思维、扩大学生的知识面。因此馆员还担负着教师的角色。

三、建立行业、馆际联盟、实现资源共享

在当前网络环境下，文献资源共享是图书馆发展的一个重要标志，是现代图书馆的显著特征，也是信息化社会的必然选择。

1.校内图书馆与各专业处资料室共建共享

利用校园网建立一个以图书馆为主体，各专业处资料室为分枝的信息网络中心。采取统筹规划、统一平台、整体建设的方式，对校内各专业处资料室文献资源进行优化整合，建立具有本校特色化的资源体系，合理化的资源配置和共享化的服务保障，实现全校文献资源的统一管理、共建共享、协调发展，使校内文献资源的整体效益得到更好的发挥。

2.联合各相关“职教馆”对特色专业文献进行共建共享

各职业技术学校可联合与本校专业相关的职教馆，根据各校的重点专业进行分工与合作，如电力类职业技术学校图书馆可建立电力设计、电力构造等特色数据库，还可结合职教与馆藏特点，建立职教信息库，实训教学资源数据库、职业资格认证技能考试参考文献信息数据库、本校教职工论文和专著数据库、学生优秀毕业论文数据库、教学课件数据库、重点学科专题数据库。学校与学校之间密切配合，充分发挥各自优势，取长补短，互通有无，弥补资源不足，实现学校之间文献资源真正共享的新局面。

四、图书管理数字参考服务

1.营销计划的制定

良好的计划是成功的一半。因此，审慎的计划是图书馆开展数字参考服务营销活动的基础。营销计划的内容应包括：营销的目的、具体活动的策划以及成本的预算。图书馆在策划具体营销活动时应针对用户的特点而进行。

2.宣传对象的确定

图书馆服务宣传的对象不仅包括图书馆用户，还应包括图书馆工作人员、图书馆的资助机构和大众传媒。图书馆用户不仅包括新老用户、满意和不满意的用户、现实和潜在用户，还可分为不同性质的用户群体，如少年儿童、老年人士、特殊兴趣小组、教师、学生和各类社区组织。图书馆工作人员不仅包括各级层次的管理人员、专业馆员和一般员工，还可扩展至员工的亲朋好友和退休员工。图书馆的资助机构不仅包括政府各级有关部门，而且还包括社会名流和各类私立机构，如企业、基金会等。大众传媒则包括报刊杂志、电视电台和其他载体形式的传媒机构。

为了使中等专业学校图书馆文献资源得到充分利用，一切从实际出发，加强馆藏建设特色化、提高馆员专业化服务水平、实现资源共享是必不可少的环节。它不但满足了学校教学、科研、对专业知识的需求，而且还提高了读者的阅读兴趣，将有限的经费用到最需要的方面，在特定领域中形成独特的资源优势和高质量的文献资源体系。

参考文献

[1]王志裕论中等职业技术学校图书管理.中国图书管理北京科技出版社，2015，9。