项目管理与项目组织研究结构与分析

项目管理与项目组织研究结构与分析

金婷婷

哈密市市政工程有限公司新疆哈密839000

摘要：项目管理的应用已经越来越广泛，然而大多数组织还是将项目管理用于管理实践，较少的组织能够全面地利用项目管理理论指导组织的发展。项目与项目管理的研究目前在国外有了很大发展，其研究方向从传统的项目管理拓展到项目组织，项目型组织及项目型企业是最新研究热点。

关键词：项目管理；项目组织

项目管理理论与方法在全球范围内的广泛应用，已经为推动社会进步发挥了巨大作用。其理论方法虽然经过半个世纪的发展，但在学术界仍然不被认为是一个特有的学科。项目管理是一种实践还是一门学科的争论依然存在，这种争议和组织对项目管理的应用系统性与全面性不足有直接关系，大多数组织还是将项目管理用于时间进度管理及工具层面的管理实践，较少的组织能够全面地利用项目管理理论指导管理实践。

一、概述

项目管理的相关研究我国进行了2O多年。项目管理方法和技术不仅在工程领域，而且在许多其他领域得到重视和应用。项目管理研究从最初的集中于单个项目的管理方法与技术已经发展到多个层面。项目管理已经呈现多元的、多面的、有些甚至是相对的局面。虽然在很长一段时间项目管理被视为项目计划技术及工程科学和优化理论应用的研究，主流研究一直集中在诸如单个项目的计划与组织等传统的项目管理问题，将项目管理作为一种“方法”来解决复杂的组织问题。然而近年来，由于人们将研究视线从单个项目转移到组织内的多项目、多项目组织以及项目型行业，拓宽了项目研究的范围，项目组织理论成为研究重点，并得到管理与组织理论界的重视，项目管理研究呈现出新的生机。对项目管理与项目组织研究的发展脉络进行系统的研究有助于对项目管理的重新审视，揭示项目管理的新的内涵和视角，进一步把握项目管理的核心价值。

二、项目管理分析

1、项目管理重要技术、工具。按照系统工程方法从项目的特征出发，项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以对项目进行全过程的动态管理，实现项目的目标。由于项目实践与项目管理中项目对象复杂，不可预测、不可控因素多，项目计划因此就显得十分重要。有效的项目管理需要做大量的计划工作，在计划的基础上自动实现所有参与单位的协调。这些参与组织按计划要求调集和合理分配资源，通过自己专业知识和服务组织和实施项目活动，完成自己在项目中的任务，同时配合其他组织的活动。因此，项目计划使得所有项目参加者、所有项目活动协调一致。因此在项目管理中计划是一项非常重要的工作。计划是项目实施的指南和控制的依据，它是项目目标和项目活动与交付成果的纽带。标志着现代项目管理诞生的网络计划技术是项目管理计划编制的核心技术，能满足复杂项目计划的要求。网络计划技术能正确表达项目工作的逻辑关系、分析关键工作及非关键工作时差，实现多项工作平行开展。网络计划技术能实现资源平衡、成本优化、工期优化，帮助项目提高效益。特别由于计算机的应用，日已成熟的网络计划软件使网络计划技术的应用发挥更大、更强的功能。项目及项目管理都是一个复杂的系统，项目具有独特性，所以在项目的前期阶段，人们很难将所有的工作都分析出来，也很难清晰各子系统的内部联系，很容易遗忘或疏忽项目的所必须的工作及其工作界面，因而常常导致项目设计和计划失误，实施过程中的频繁变更，功能不够全面或存在缺陷，经常出现各种冲突。同时，项目的设计、计划和控制不能仅以项目整体或几个子项目为对象。因此，在项目目标确定后，必须对项目进行科学的项目系统结构分解。在项目管理实践中，项目结构分解（WBS）对项目的系统分析、范围管理、目标分解、组织责任与项目组织结构、计划、资源、成本等估算、评价等有机衔接起来。所以项目结构分解（WBS）是项目管理的基础工作，是项目管理的最得力的工具。环境系统项目结构分解（WBS）、网络计划技术（CPM和PERT）、挣值法（EVM）都是项目管理独有的重要管理技术，与它们所相关的知识和方法是项目管理的内核。

2、项目管理体系。项目管理协会（PMI）提出项目管理知识体系（PMBOK），将项目管理的知识分为：综合管理、范围管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理、沟通管理等。项目管理质量指南将项目管理分为十个过程：战略策划、综合性管理、与范围、时间、成本、资源、人员、沟通、风险、采购有关的过程。从工程项目管理的角度，认为项目是一个复杂的系统，是技术、物质、组织、行为、信息系统的综合体。可以从各个方面描述项目，决定了项目的形象。项目的几个系统之间又存在着错综复杂的内在联系，它们构成了一个完整的项目系统。其中，目标、对象、行为、组织是实施交付成果的工作主线，目标管理、策划、计划与控制、组织协调是保证实施按计划完成的工作主线。前一条主线可以通过WBS分解成若干条相互关联的线，而且其中每一条线都必须有后一条线作保证。因此，这两条主线交织一起，使得项目管理体系显得比较复杂。

三、项目组织分析

1、项目组织体系。项目组织中的成员来自其它组织或部门，通过一些特殊的关系结合在一起，每个成员在组织中都可能是不稳定的，几乎没有固定的日常工作。以工程项目为例，将工程项目组织定义为“从事项目具体工作的组织”，其项目组织主要是由负责完成项目分解结构图中的各项工作人、单位、部门组合起来的群体，通常包括业主、项目管理单位、承包商和设计、供应单位等。工程项目参加单位一般都有各自的项目经理部或项目管理小组。这种组织有着极强的目的性，且无需更多的行政手段，效率较高。这种组织的优势是值得研究、探索和借鉴的。项目组织体系主要包括项目的参加者组织、各个参加者在项目中的组织、各个参加者与自己所属组织的关系、项目参加者与组织者的关系、项目参加者特殊组织等几种关系。

2、项目参加组织。项目的参加者组织是为完成项目任务而组织起来的，他们以完成自己的任务为己任，并同时配合其他参加者的工作。对他们的组织行为影响最大的就是项目的短暂性，以及双重领导。以工程项目而言，项目参加者与业主的合同关系是非常重要的。如何使各项目参加者高效地完成项目任务，减少各方组织行为对项目实施的影响，减少项目参加者之间的冲突是项目组织研究的重要内容。在工程项目领域由于现代项目正变得越来越大、越来越复杂，越来越多的项目超出一个企业或组织能力范围，因而出现若干个企业合作来面对特大型项目的挑战。工程项目中，工程承包商的合作的重要形式是战略联盟，投资者的合作更多是资本合作，通过项目进行合作，是基于双赢、多赢理念。

3、项目经理部或项目团队。各个参加者在项目中的组织即项目经理部、项目管理小组或项目团队。这就是典型的临时性组织，这种组织有很强的自治性，组织目的性非常强，具有很好的环境适应性和动态性。这种组织有为完成任务而设置的职能管理、组织分工、管理流程。虽然项目成员存在传统的领导、报告关系，但重要的是组织成员相互配合、相互合作。项目团队是这个方面的最重要的研究内容。

从项目相关的管理方法来说明项目管理的研究发展规律的，可以为项目管理研究外延拓展及项目管理研究的广泛性，尚不能说明项目管理的核心体系。但正是由于项目管理研究范围的不断扩大，研究内容的不断加深，反过来促进项目管理核心价值体系的显现。

参考文献：

[1]阳波．项目管理开发企业项目组织结构研究[R]．北京：清华大学，2012．

[2]强茂山．基于传统的项目管理研究[M]．北京：清华大学出版社，2013．

[3]李瑞涵.浅谈工程项目集成化管理理论与创新研究[D]天津大学，2013.

[4]陈勇强.基于现代信息技术工程建设项目管理研究[D]1天津：天津大学，2014.