疾控中心人事档案管理工作存在的问题及对策

疾控中心人事档案管理工作存在的问题及对策

牛蔚霞罗威

牛蔚霞罗威

（巴州疾病预防控制中心；新疆841000）

【摘要】疾控中心全称为疾病预防控制中心，疾控中心主要职能包括疫情管理、疾病预防与控制、应对突发公共卫生事件、技术管理研究、实验室检验、预防性体检、餐饮和服务行业从业人员健康证等；疾控中心在维护社会稳定、社会健康环境、控制传染病暴发流行等方面均具有重要作用。疾控中心档案管理工作是整个部门工作中的重要环节，疾控中心常年工作均需要留下大量的档案数据、资料等，而如何有效管理档案资料，为单位今后的疫情、流行病学、公共卫生安全创造良好条件。文章分析我州疾控中心档案管理中的问题，总结档案管理经验，并提出相应的对策建议。

【关键词】疾控中心；人事档案；管理；问题

疾控机构干部职工的人事档案是关系到单位所有职工人才信息的重要文件，可作为单位对所有职工薪资调整、职称晋升评估等人才管理工作的重要参考依据，档案中主要记录每位职工工作经历、工作表现、贡献、获得奖励等综合素质信息，档案信息可直接反映职工能力，还可作为人才开发的重要信息源[1]。近年来随着单位人事制度与管理模式的改变，单位对人事档案管理制度要求逐渐提高，而如何采取措施改变现有的人事档案管理制度，以适应现代化人事档案管理的新要求，是当前疾控中心人事档案管理工作人员需要积极思考并付诸行动的问题[2-3]。文章通过剖析我州疾控中心的人事档案管理现状，提出管理工作中现存的问题，提出改革方向与可行性建议，文章就疾控中心人事档案管理工作存在的问题及对策，现将具体报道如下:

一、疾控中心人事档案管理中所面临的问题

①单位对人事档案管理工作的重要性认知不足，疾控中心的主要任务侧重于制定相关疾病预防控制方案、技术决策、贯彻国家相关传染病流行性管理条例、执行相关疾病防治计划、组织并落实传染病防治措施、为社会各界培训疾病防治专业队伍与人才、负责应对重大突发公共卫生事件的紧急处置安排等。而人事档案管理工作属于疾控中心的行政部门工作内容，单位对人事档案管理工作重视程度相对较低，单位职工对于档案的归档与利用意识均较为薄弱，无主观维护意识，只有遇到特殊情况，如评职称、工作变迁、职位晋升、干部交流等情况下才会意识到人事档案的重要性，因单位平时对人事档案缺乏足够的关注度，因此易导致关键时刻处于被动状态，无法有效发挥人事档案的作用[4]。②单位人事档案实际管理过程中普遍存在人事档案材料缺漏现象，单位大部分职工对自己的人事档案管理工作不重视，工作中进修培训、研究等资料不主动归档意识，导致人事档案缺乏可体现职工个人工作能力、业务能力的相关材料证明。此外更有部分干部职工人事档案存在严重缺失表现，仅有部分基本的档案材料予以留存。③单位当前档案管理制度仍然处于相对滞后表现，档案管理水平存在较大可提升空间。虽然当前疾控中心已经逐渐提高人事档案管理意识，制定一系列相关管理制度，但管理手段仍然存在传统性弊端，仍旧以纸质档案为主要体现，导致实际人事档案管理中出现一定的纰漏现象，导致相关职工人事信息不能有效沟通，影响档案的应用效率。同时因人事档案管理工作具有较强的专业性特点，采用数字化与信息化档案管理取代传统纸质档案管理，使其更加符合现代社会单位人事档案管理要求，信息化档案管理可提高管理效率与水平。

二、疾控中心人事档案管理问题的相关对策

①首先需实现档案管理的专业化，重视培训单位档案管理工作人员的专业素质与工作意识，反复强调人事档案管理工作对单位与个人的重要性，让工作人员了解到人事档案作为一类重要的信息资源，是属于个人、单位、甚至是国家的重要资产，培养单位档案管理人员自身高度责任心，认识到档案管理工作的重要意义。其次单位对社会公开招聘人事档案管理岗位相关人员时，单位需综合考虑受聘人员的个人素质、工作责任心、个人思想品德等因素，择优录取。②单位负责人需定期组织人事档案管理相关人员参加业务培训，积极提高管理人员自身专业素质与水平，提高管理人员对归档材料的鉴定能力与识别真伪能力，提高单位人事档案管理的优质水平。③维护人事档案的真实性，档案管理人员需主动与单位其他科室人员进行联系，定期收集各个科室职工的相关材料，在单位设置有序的档案收集网络，定期核查各科室职工人事档案资料的完整性，将档案内容与职工实际情况进行复核，确保各科室职工的人事档案真实性与完整性[5]。档案管理人员需严格把控晋升职工个人档案的真实性，根据要求规范装订档案，定期打理，更好的服务人才流动。④科室制定科学性、规范性的人事档案管理体系，积极修订单位传统档案管理规章制度，为全单位所有职工宣传人事档案管理的重要性，提高各科室人事档案的归档率[6]。健全科室人事档案管理制度，包括档案收集、归档、管理人员职责确认、档案保密、档案查阅等制度。积极推动单位档案管理信息化建设进程，引进现代信息技术进入管理中，建立数据库，引入相关管理办公自动化系统，引入多名信息化管理方面人才辅助人事档案管理信息化建设工作，所有人事档案管理人员均积极学习信息化档案管理技术，改善档案管理工作效率。

小结

我州疾控中心人事档案管理依然处于探索、研究、发展阶段，随着全社会信息技术的不断发展，我州疾控中心未来人事档案管理工作信息化程度会不断提高，因此不断优化当前疾控中心人事档案管理制度、更好的发挥人事档案管理作用十分重要。

参考文献

[1]师雅静.关于改进疾控中心人事档案管理的思考[J].山西医药杂志,2016,45(23):2824-2825.

[2]辛清华.强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J].中国卫生产业,2016,13(36):143-144.

[3]付琼丽.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].中国卫生产业,2017,14(36):168-169.

[4]唐彩云.珙县疾控中心人力资源现状与疾控能力建设的思考[J].预防医学情报杂志,2016,32(10):1107-1111.

[5]卢卉,刘玲玲.疾控机构干部人事档案信息化建设探讨——以四川省疾病预防控制中心为例[J].技术与市场,2017,24(5):310-311.

[6]邹鹏.疾病预防控制机构人事档案材料收集存在的问题探讨[J].职业卫生与病伤,2017,32(2):127-128.