打造火电企业信息化集约化办公平台焦龙忠

打造火电企业信息化集约化办公平台焦龙忠

焦龙忠

（山西大唐国际临汾热电有限责任公司041000）

摘要：作为火电企业新厂新制的新模式，不仅需要在管理体制、机制上闯出了一条新路，而且要在企业管理及精神文明建设、企业文化建设等方面创新管理，将火电企业精细化管理的硬实力和文化治企的软实力充分结合起来。因此为加快推进现代化火电企业的信息化建设，提高企业管理规范化水平，促进日常办公便捷化、高效化，通过打造新的办公平台，可以实现生产经营的集约化和管理规范化，提升火电企业核心竞争力。

关键词：办公平台；集约化；便捷化；高效化；竞争力；提升

引言

火电企业通过近些年来的信息化快速发展，建设了大量关于安全生产、经营管理的信息系统，这些信息系统在各自领域发挥着重要作用，但是由于各信息系统相对独立存在，之间缺少关联，使得信息无法实现真正的自由共享，降低了信息系统的使用效果。因此办公平台建设是企业管理提升的迫切需求，火电企业可以按照注重系统整合，实现“防风险、创业绩、提效率、增效益”的目标，针对资源分散、信息孤立、效率偏低等问题提出打造集约化办公平台的解决方案。

一、办公平台创新管理的主要需求

全新的办公平台是信息中心、协同中心、作业中心和管理中心的整合。通过待办集成、应用集成等方式，整合现有各类信息系统及数据，形成贯穿整个企业的一体化交互平台。通过该平台可以使各信息系统相互贯通、数据共享，从而提高信息系统的使用效果。综合办公平台实现的目标主要满足以下八种需求。一是办公需求，主要包括统一待办＋单点登录＋定时派发。二是监控需求，主要包括指标监测+任务监测+市场监测+股市监测以及政策资讯，实现关键业务运营过程监控和外部市场监测，为领导提供监督和决策参考。三是信息需求，主要包括数据中心、信息专报，提供数据和信息，供领导参阅和查询。四是沟通需求，主要包括事项征询、部门联络单、提示函和便笺传输。五是执行需求，通过“六位一体”提示模块、重要业务流程节点控制、痕迹化管理及系统授权功能的实现，采取嵌入式设计，满足业务执行过程中的提示、校核、审阅等需求。六是安全需求，通过严格控制登录密码复杂度、密码定期强制更新等功能的实现，提高信息系统安全等级。七是减负需求，通过办公平台的建设，增强三级办公平台的交互功能，实现点对点报送，建立阅知性公文便捷通道，减少因材料报送带来的不必要的负荷。八是辅助需求，主要包括通讯录、个人日程管理、天气预报、意见反馈、常用链接等功能，提供日常办公的辅助管理需求。

二、办公平台创新管理的主要实施方法

办公平台创新项目，是一项系统工程，是为了提供各个业务系统的互动性，提高工作效率，也是企业迫切的需要。办公平台针对资源分散、信息孤立、效率偏低等问题提出了整合各个业务系统的单点登录、待办信息、三级贯通以及数据共享。

1、创新的基础分析。一是统一登录中心。是实现单点登录和待办集成的基础，对企业范围内的所有应用系统实现用户信息标准化，并和原有的系统用户之间实现高效的同步，保障应用系统间的信息共享。二是明确业务整合层。实现企业各种应用系统信息资源的整合、采用企业服务器总线来实现各种应用系统之间的信息数据集成和传递，将企业内部的信息资源进行有效的整合，屏蔽底层数据源的位置，为企业访问各类信息资源提供统一的接口视图。三是清晰用户视图层。交互展示是平台与用户直接交流的窗口，具有待办集成、单点登陆等功能，通过办公平台将分散在各个业务系统的待办信息和应用以一体化的界面展现给用户，为全体员工提供一个单一的访问企业各种信息资源的入口。

2、创新平台的设计原则。对于办公平台的的建设需要充分考虑长远发展需求，统一规划、统一设计、规范标准、突出重点。注重信息的共享和安全体系建设，保证系统建设的完整性和投资的有效性。因此在方案设计中，应遵循经济性、可靠性、可扩展性、标准化、规范化、安全性、先进性的原则进行设计。

3、明确办公平台创新建设方案。一是单点登录。企业信息化过程中各个业务系统都有自己的登录入口，管理者在使用应用系统点登录，即在多个应用系统中，用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统。二是待办集成。业务系统中，待办事项集成是一个普遍需要解决的问题，待办事项集成是指将各业务系统的待办事项集成到统一的待办系统。它是各业务系统的统一入口，用户在登录时可以看到权限内需要处理的待办任务，包括邮件、待批公文、待审业务等。通过点击待办事项的链接，直接进入业务系统的功能模块处理待办任务。待办事项的集成可以方便用户查看待办任务，避免用户登录到各业务系统去查看，提高用户的工作效率。三是互联互通。业务系统中需要既要相互独立也需要实现上下级贯通，实现上级公司、企业管理人员、基层员工的数据共享。确定共享内容和浏览权限，实现多层次的互联互通。

4、根据方案构建创新型办公平台。一是分析归类业务系统，整合单点登录。收集整理资料，把企业所有应用系统收集整理，按照财务管理、党群管理、计划管理、生产管理、综合事务等进行分类，按照对各个应用系统的单点登录方式、证书认证、表单认证、无需认证分别编排。二是待办梳理，集成待办信息。各业务系统之间信息共享不是非常流畅，当需要处理不同的业务时，管理人员需要进入不同的业务系统查看是否有待办信息，而且当待办理的事项需要参考其他业务系统的相关数据时，很难方便实现，这样对管理人员的工作造成极大的不便，进而给相关部门间协作带来困难，从而无法为管理人员进行科学决策提供科学、准确、有效的数据支撑；因此提出待办集成的方案，集成各个业务系统的待办信息进入到办公平台系统。三是收集行业信息，共享展示。综合设立了运营监测、政策资讯、数据中心模块；运营监测主要是对企业内主要指标的监测，例如发电量，利润总额等关键性指标的监测；政策资讯是各个行业，包括金融、财税、证券、安全煤炭等等最新最先进的动态信息；数据中心是企业对发电量等关键性指标的一个监测中心。四是设立专报。为进一步贯彻实施痕迹化办公无纸化办公的需求，特设置了公司专报，公司专报是企业、部门和员工进行信息及时交互的一种方式。设置专人专责将企业的信息周刊，信息月报，生产周报等信息以PDF的格式上传至平台，进行统一展示，分权限浏览，极大的方便了企业内部资料的及时传阅，节约纸张和工作时间。

三、办公平台创新的实施效果

协同办公平台是一个贯穿整个企业的一体化办公平台，是所有业务应用的入口、信息展现的窗口，它以信息整合为基础，将企业内部的各种应用系统以界面整合的方式统一展现给用户。以统一用户管理为基础，实现单点登录和统一待办集成，为企业管理人员及员工提供一个单一的、快速的可访问企业各种信息资源的入口，方便办公，并且提高应用系统的整体使用效率。一是创造了便捷的工作空间。实现三个融合，与日常业务运营相融合，与日常办公相融合，与内控规范相融合。满足三项需求，满足本级企业管理需求，满足对企业生产现场监管需求，满足接受上级单位监管需求。体现三化效应，集成化+在线化+实时化。二是集成办公，提高管理效益。办公平台实现了该火电企业所有系统的单点集成以及待办集成，极大的方便了管理者，提高了处理文件的响应率和及时率。可以对全部制度进行电子化管控，实现了各个制度的全生命周期管理。完成利用合同管理系统，实现了企业全部网上审批，既提高了审批流转效率，又大大规范了合同管理，降低了经济风险，如之前手工审批合同需要14-21天，目前只需要3-5天即可完成合同申请的相关审批。过去必须由人力填写纸质的审批单，通过信息化管理，降低了人员低效重复劳动量特别是“平台登陆”避免了不同系统的反复登陆、切换，大大提高员工工作效率。