档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用

档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用

辛红

国网亳州供电公司,安徽亳州236800

摘要:社会在不断的发展，人民的生活水平也得到了提升，在这个过程中，电有很大的作用，无论是公司的正常运行，还是人们的日常生活都离不开电，电给大家带来了极大便利。随着社会用电量的增加，供电公司传统的管理方式不能满足大家的日常需求，针对这个问题，本文就档案的开发利用在供电公司全面管理中起到的作用做出讨论，提升供电公司的市场竞争力。

关键词:档案；开发利用；供电公司管理；作用

公司的档案记录了公司的重要资料，是公司的技术核心，对档案进行整理开发，可以清晰的了解到公司的实际情况，企业管理者想要管理好公司，熟练的掌握公司的实际情况是非常重要的。一方面，公司再遇到一些问题的时候管理者可以迅速做出反映，运用公司现有的技术解决出现的问题，这样可以让所有技术都能够得到有效的利用，不至于被荒废掉，还可以提高企业的运行效率。另一方面，供电公司的发展在一定程度上也可以推动社会的发展，有利于人民生活水平的提高。由此可见，加强档案开发对供电公司的全面管理是一个非常重要的环节。

1档案开发利用工作的概述

档案是一个公司的机密，一般情况下是不允许别人随意查看的，也很少有人认识到档案开发的重要性，导致一些非常有意义的资料，技术都没有被大家发现，这对于公司其实一个重大的损失。电力公司涉及的业务非常多，公司内部档案也有很多，灵活的运用档案可以给公司带来许多意想不到的好处。档案的开发利用其实就是对公司的档案进行收集整理，提取出有意义的信息，然后加以利用。这个过程不需要利用很多的人力，物力却可以得到许多宝贵的经验，是提高公司管理水平的一种非常方便快捷的方式。其中，在整理资料的过程中，要派专门的人员进行，保证整理工作的全面细致，这样就不用在重复的整理工作，提高了工作的效率。另外，还要结合公司的实际情况，找出适合公司的信息，整理出来的资料还可以考虑向社会公开，实现信息共享在带动其他的企业的同时对于自己公司的发展也是有好处的，所以企业管理者在管理过程中要把眼光放大，不能局限在自己的公司里面。在利用的过程中，要对每个档案都有清晰的理解，不能凭借自己的主观臆断来随机选择，不适合的档案利用不仅不能提高运行效率，还会造成一些不必要的麻烦。

2目前企业档案管理工作的问题及解决方法

2.1电力企业档案管理人员管理水平普遍偏低

电力企业的档案内容很多，涉及的方面也非常广泛，想要在这么多档案中找到有用的资料是一件非常难的工作。不仅要求工作人员要有足够的耐心，而且还要有很高的专业素养，才能把这件事情做好。但是现在电力企业的工作人员很多都不能熟练了解电力系统的各个方面，综合素质并不是很高，这是一个普遍现象。在这样的情况下，对于档案的整理就不能够达到预期的效果，甚至在真正投入使用的时候还会出现许多问题，会浪费掉大量的人力物力，这是大家都不想看到的结果。这个时候可以对员工进行培训，提高他们的综合素养，从而使电力企业稳定，健全的发展。

2.2电力企业档案管理工作受重视程度偏低

社会在快速的发展，在这样的时代背景下，无论是企业还是个人都逐渐适应了快节奏的模式，都怕追不上时代发展的速度。这种时候更容易形成浮躁心理，做事情只注重表面，很难有人沉下心来去整理以前的东西。许多电力企业也是如此，对企业档案管理工作不够重视，他们认为整理档案并没有什么用处，还会浪费现有的资源。其实对于档案的整理不仅仅是一种管理工作，还会给企业带来一定的经济效益。只顾着向前看，不懂得借鉴之前的经验，这是非常错误的做法，使企业错过了许多进步的机会。为了使企业更好的发展，就应该沉下心来去整理前人留下的经验，找出有用的信息。

2.3电力企业档案管理制度不完善

做任何事情都有规则，没有规矩不成方圆。电力企业只靠领导的监督是完全不够的，因为领导也是人，也会有情绪，这样就不能保证领导的所有决定都是正确的。这是就要建立相应的管理制度，有了完善的制度之后，大家按照制度做事，就不会那么慌乱，职员之间也可以相互监督，这样会使工作更加高效，有利于企业档案管理的正规化。

3档案开发利用在供电公司全面管理中的重要作用

从上面大家可以了解到什么是档案管理，接下来本文就电力的开发利用在电力工程中的具体应用做出说明，主要可以分为以下三个方面:

3.1奠定管理基础

电力公司的档案中包含着公司员工，业务往来的基本信息，其中包括各个项目的设计方案、施工工程、相关文件等等，档案的真实记录是公司管理。对这些信息进行整理，可以了解到近些年来公司的人员构成以及运行情况，管理者对于公司的了解也会更加深刻。知道了这些基本信息之后，管理者就可以根据公司的实际情况设计具体的管理方案。对于员工要做到知人善任，把他们安排到适合他们的岗位上，这样做的好处是不会打破员工之前的工作习惯，让他们更容易接受，不会出现异议。做到这些个管理人员轻松，工作人员也满意，公司一直处于一种融洽的环境中，运行效率自然就提升上去了。

3.2提供决策依据

电力企业的档案中报告了之前的员工处理各种电力问题的方法记录，对现在的企业发展有很大的借鉴意义。在电力工程的实际运行过程中，遇到类似问题的时候，可以根据之前的解决方法和现在的实际情况找出最好的解决办法，非常的高效。否则，在完全没有依据的情况下，管理者只能借助自己的经验进行决策，但是一个人的能力是有限的，不是所有的问题都能够解决，这个时候管理者会有很大的压力，一旦出现以现有资源解决不了的问题时，企业就陷入混乱，这对企业的打击是非常大的。为了避免这样的情况，企业可以根据档案建立一个资源库，把前人解决各类问题的方案都输入进去，再遇到问题的时候只要输入关键词就可以找到这类问题的处理方法。建立好资源库后管理者要熟悉里面的内容，在出现问题的时候迅速做出反映。

3.3维护合法权益

每个公司的档案都记录着公司的核心技术，这种技术是公司能够稳定发展下去的基础，是不允许别人侵犯的。在现在的市场上竞争这么激烈，有时候一些小企业会随意抄袭别的公司的技术，在自己公司的技术被别的公司抄袭时，就可以拿出相应的档案来证明技术的所有权，可以维护自己的权益。另外，在电力工程运行的时候，肯定还会遇到各种各样的安全问题，在这个时候是企业的责任肯定要勇于承担，但是不是自己的责任也要解释清楚，否则在造成企业财产损失的同时对于企业的形象也有很大的影响，这是非常不利于企业的长久发展的。只靠一张嘴是很难解释清楚的，但是一切事情都是讲证据的，这个时候拿出自己的原始档案，对企业档案进行翻阅，可以准确判断出责任人，从而快速的证明企业的清白，避免掉一些不必要的纠纷。

4结束语

从上面的讲述中大家可以看出档案管理对于企业的发展有更大的作用。社会在不断的发展，各行各业的竞争也变得越来越激烈，这个时候管理者更加要注意提升企业自身的能力，不能一味地和别人攀比。为了让企业走的更远，有时候沉下心来想想企业的优势在哪里，把自己的优势发挥到极致也是一种成功。

参考文献:

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[2]孙凡.简述档案的管理以及开发利用在企业发展中的作用及其意义[J].商场现代化,2018(6):73-74.

[3]张朝阳.档案管理在加强项目管理和公司的作用[J].神华科技,2018(3):5-8.