简介:摘要:文档一体化是一个实际可操作可运用的系统方案,它是现阶段下电力企业信息系统的一个重要环节,对电力企业信息系统的正常运行起着举足轻重的作用。通过文档一体化和计算机系统相互结合的方案能够达到企业办公自动化的目的,同时这也把计算机系统带入了电力企业的文档管理中,开始形成电子文件,直接通过计算机归纳整理,统筹收集文档重要信息和关键数据,最终形成有价值又简洁的档案。这一方案的实行,虽然从实质上降低了档案收集整理的难度,但是也带来了新的矛盾,需要相关人员从多个层面研究实践以后提出可解决各项矛盾的策略,以规范和完善文档一体化的管理工作。本文主要分析电力企业文档一体化管理。
简介:随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程中,使用“文档一体化”计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享,规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出,做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。