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  • 简介:传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改.形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。

  • 标签: 电子文件管理 档案管理工作 文件材料 文字材料 信息数据 档案人员
  • 简介:近年来,随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展,政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深,由此产生大量的电子文件,其中有保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案,那么,如何认识电子文件,电子文件应如何归档,归档后如何管理?这是每一位档案工作者要深入思考的问题。

  • 标签: 电子文件管理 电子文件归档 计算机应用 办公自动化 档案工作者 信息技术
  • 简介:计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

  • 标签: 工作思考 归档工作 推动电子
  • 简介:计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

  • 标签: 工作思考 归档工作 推动电子
  • 简介:摘要随着社会的不断发展与进步,办公室文书档案的管理工作逐渐受到人们的重视。随着我国对档案管理工作的愈发重视,加强对档案的归档保管是十分有必要的。文书档案的收集和归档是档案管理的重要内容,文书档案管理的归档文件是在进行归档的过程中,经过一系列的活动最终形成的文件,并且采用纸质的形式进行保存。

  • 标签: 档案 归档 文件整理
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化
  • 简介:摘要电子文件证据效力发挥作用需要不同层面的保障,本文笔者从建立健全法律法规、规范管理制度、确保电子文件证据的真实、完善技术措施、建立健全认证组织等几个方面来研究对策,希望有利于促进电子文件证据发挥效力工作。

  • 标签: 电子文件 证据效力 对策
  • 简介:电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件,因为电子文件中的信息是用数字表达的.所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为:通常以代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是:电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:

  • 标签: 档案馆 电子文件管理 文件收集 文件整理 文件归档 电子档案
  • 简介:新的形势对电子文件归档工作提出的新的要求,电子文件归档必须要克服传统观念的束缚,改进思路,创新方式,选择正确的途径,建立健全相关制度,不断推动电子文件归档工作的提高,为档案管理工作奠定扎实基础.

  • 标签: 电子文件 归档 途径
  • 简介:摘要: 改革开放以后,我国的社会经济进入到高速发展的新阶段,企业作为国民经济的基础单元和重要支撑,在新的时代环境下也获得了极为长足的发展。企业的现代化办公水平是衡量一个企业发展潜力的重要标志,随着信息技术的不断发展,办公自动化、一体化、集成化的发展程度不断提升,现代办公技术被广泛的运用到了企业的档案管理工作中。传统的档案管理主要以纸质文件的管理为主,新时代的档案管理工作更加侧重于对电子档案文件的梳理与规整。现代办公技术的出现给档案管理工作的发展指明了方向、思路和路径。本文从影响、对策两个方面对现代办公技术在档案管理中的有效应用展开了相应的分析和论述,希望能够给相关的工作人员以参考启示,以推动我国档案管理工作的现代化发展。

  • 标签: 电子文件 保密管理
  • 简介:【摘要】自2000年《招标投标法》实施以来,要求大多数项目通过招投标方式选取中标人,投标便成了投标人获取项目,提升市场竞争力的重要途径。那么,制作高质量的投标文件,防控投标中可能出现的风险对是否能够中标至关重要。笔者结合投标工作经验,从投标文件制作流程、投标文件质量优化、投标数据数据整理等方面进行论述,为企业投标实务提供思路。

  • 标签: 投标文件 制作流程 质量优化 数据整理
  • 简介:摘要:招标采购是指招标人为采购相关货物、工程和服务,以招标公告或投标邀请书方式邀请投标人参加投标竞争,并按招标文件规定的程序和评审标准选择交易对象的行为。相比较于传统采购方式,招标采购具有公正、规范及竞争特性,能够有效降低企业采购成本、减少采购腐败行为,是当今企业广泛使用的采购方式。招标采购在一定程度上是项目的一种表现形式,具有项目的一般特征,是一个有时间限制、有明确目标的经济。

  • 标签: 招标采购 编制招标 文件思考
  • 简介:摘要在科技不断发展的今天,计算机网络技术对我国的各行各业都产生了巨大的影响。很多企业都开始应用电子文件,对电子文件档案进行规范化管理也成为档案管理的新挑战。要想做好电子文件档案的管理,就要做好归档、保管和利用工作,使企业的电子文件档案管理能够促进企业进行更好的发展。电子文件已经成为企业现代化办公的主要内容,对电子文件档案进行管理要认识到这张工作的重要性,采取有效的措施来解决其中存在的一些问题。本文就关于做好电子文件档案管理进行相关的分析和思考

  • 标签: 电子文件 档案管理 分析 思考