简介:摘要:伴随着社会经济建设的多样化发展,企业生产经营规模逐渐扩大,形成了一定数量的企业工作档案,通过建立企业数字档案馆有利于提高企业存储档案数据的效率,并能够增加企业档案的存储容量,为不同档案的存放提供充足的存放空间。由于传统纸质档案的整理存储需要耗费管理人员较多的工作时间,不利于提升档案管理工作质量及效率,而数字档案馆通过将企业档案数据电子化有助于推动企业管理方式的升级优化,将信息技术与企业档案进行有机融合。然而在当前的企业数字档案馆建设当中,存在着基础设施尚未完善、缺乏专业的档案管理人才、未优化数字档案存储方式、缺少完备的数字档案管理体系等局限性,不利于优化企业档案管理形式,难以有效带动企业的长久发展。本文通过对企业数字档案馆建设的各项内容进行分析,提出了完善档案电子化的基础设施体系、加强档案管理专业人才队伍建设、创新数字档案管理形式、形成全面规范的数字档案监管制度等优化策略,从而促使企业档案事业的蓬勃发展。
简介:摘要:随着互联网技术的发展,档案管理方式也发生变革,由数字档案代替了传统的纸质档案,很多单位也利用互联网信息技术实档案数字化管理工作,全面提升了档案管理工作的效率,但随之而来就是数字档案安全存储的问题。本文首先从理论层面阐述了数字档案管理的内涵及特点,然后基于此从存储技术、数据安全、存储载体等方面分析了数字档案安全存储存在的问题,并给出了相应的解决策略,期望能改善我国数字档案安全存储的现状。
简介:摘要:数字档案馆档案是事业单位发展过程中的主要工作,档案数字化是信息时代档案工作的重要内容,但还在探索研究,有不少问题亟待研究和解决。本文从数字化档案的保存、档案数字化的策略、数字化存储系统、数字化档案的新软件工具四方面阐述档案数字化的保存问题。模拟和数字档案主要关注将记录保存为原件,因此,在设计此类系统时,数字档案数据结构中使用不可变数据似乎是一个合理的选择。同时,档案馆保存着可能需要长期更改的记录。档案保存的一项要求是能够更新记录的元数据,不仅保证数据保存操作后的真实性,而且确保与其他记录的关系,这些关系可能在原始记录进入档案后创建(以及已在数字化档案中注册),是可以维护的。需要维护档案联系,它代表记录聚合之间的关系网络,即连接属于同一活动的先前和后续记录的关系。
简介:摘要:在信息时代浪潮下,物联网、云计算、SNS应运而生,迎来了科学技术飞速进步的阶段。在急剧增长的数据环境下,数字档案馆开始进入人们的视线,不同于传统形式的档案馆,在数字化技术支持下,数字档案馆具有更大的服务范围,有效地实现信息资源共享化,实现资源数字化。伴随着数据量的几何数增长,数字档案馆能够利用计算机技术和数字技术对数据进行抓取、处理,并建立一个完善的信息管理系统,使得档案资源的共享更加便捷,提高档案馆工作人员的工作效率和质量。目前,数字档案馆更多地应用于军事、金融、通信等领域,面对时代的发展,数字档案馆面临着前所未有的挑战,同时也是完善数字档案馆建设的机遇,能够利用时代优势作出相关的建设策略,发挥出最大优势,加强对档案数字资源的管理水平,提高档案业务创新能力。
简介:摘要:随着我国经济与科技的不断发展,我国档案建设工作也在不断的推进。在云环境下开展数字化档案馆的建设,提高档案管理工作的效率,为档案管理工作提供支持。数字档案馆的建设成为现如今档案建设工作发展的主要目标,在云环境之下,通过提高信息化档案馆的建设,可以有效的提高档案的处理以及存储效率。在信息不断共享的时代之下,数字档案馆的建设也在不断的优化改革,通过云环境的推荐,可以有效的提高档案信息的统一管理,利用系统化的管理平台使档案管理工作效率有效的提升,并且减轻档案工作人员的工作压力与难度,达到事半功倍的管理效果。本文基于现如今在云环境时代下开展档案管理工作以及数字化档案馆建设工作时存在的缺陷,进行简单的分析,并根据实际的发展情况提出优化措施,仅供参考。