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  • 简介:传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式,在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用,但也有诸多不足,如查询,检索工作烦琐,档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用,人们尝试将纸质文档转换为电子文档,

  • 标签: 档案利用率 档案管理模式 纸质载体 编目 电子文档 检索
  • 简介:新型档案载体材料相对而言是指磁带、磁盘、光盘等。为了便于信息交换和数据处理,国家标准局、国家质量技术监督局和国家档案局颁发了一系列标准。正确的保存方法、良好的保存环境是延缓新型档案载体材料老化、防止信息自然衰减的重要技术措总。掌握电子文件与国家标准的有关内容和具体保管技术指标,可以做到有的放矢,对档案保护技术工作十分有益。

  • 标签: 国家标准 电子文件 电子档案 新型档案载体材料 档案保护技术
  • 简介:档案信息资源开发是顺应社会信息化发展趋势和档案部门生存发展的客观要求而产生和发展的,档案信息需求主体的多元化、社会民主意识的提高、信息技术的发展,为其实施提供了社会基础、思想基础和技术基础。档案信息资源开发集成管理的有效实施应坚持需求导向原则、系统化原则、利益均衡原则和全面效益原则,可从技术集成、信息资源集成、管理集成和制度集成等方面实施。

  • 标签: 档案信息资源 开发 集成管理
  • 简介:吉林省档案馆最新发掘的日军侵华档案显示,日军战争期间强征慰安妇属于日本政府行为。吉林省档案馆此次整理发掘出的32件关于慰安妇问题的档案资料中,包括《宪兵月报》《关于南京周边地区[治安恢复情况]的报告》等,详细揭露了日军强征、奴役、虐待慰安妇的暴行。

  • 标签: 吉林省档案馆 慰安妇问题 日军侵华 政府行为 日本 显示
  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

  • 标签: 电子文档 电子政务系统 电子文件 载体形态 档案部门 办公自动化
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全
  • 简介:随着社会的进步,传统纸质档案管理很多问题日益凸显,越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则,以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术,最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段,建立电子档案的管理制度同样必要。

  • 标签: 电子政务 电子档案 前端控制 全程管理