简介：网络的发展为电子文件广泛利用提供了契机的同时，又给电子文件的规范归档带来了挑战。在网络环境下，真实性和完整性是关系归档电子文件价值的关键因素。通过何种手段来保证电子文件的真实完整性成为电子文件归档系统亟需考虑的问题。目前，基于PKI公钥基础设施的数字签名技术被证明能够有效解决这一问题，而根据数字签名技术应用而成的电子印章更能够以人们熟悉的盖章方式来保证电子文件的真实完整。使用电子印章来保证电子文件的真实完整性，是技术与法律的双重选择。

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简介：从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

简介：<正>随着CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子图,已成为摆在设计部门面前的不可回避的问题。去年4月,我院电子图预归档系统正式运行,一年来已预归档电子图一万多份,既方便了设计人员查阅,又大大减轻了设计人员、出图人员和归档人员的劳动强度,减少了差错,取得了较好的效果。一、过去做法与存在问题过去,我院电子图归档的做法是:工程设计结束后由项目负责人、专业负责人等负责收集电子图,在局域网内共享,档案人员拷贝整编后刻录成光盘,归档保管。这是一种与传统纸质文件归档方法基本相同的事后归档方式。但是,随着时间的推

简介：建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。

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简介：随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

简介：随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

简介：随着社会的进步，传统纸质档案管理很多问题日益凸显，越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则，以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术，最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段，建立电子档案的管理制度同样必要。

简介：随着国家信息化建设的飞速发展,现代技术的广泛应用,在电子政务、政府信息公开的推动下,电子档案进入了快速发展的新历程。

简介：1．总则1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。

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简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

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简介：电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。

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