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简介：文书档案保管期限的划分，是一项重要的基础工作，它不仅关系到案卷质量的好坏，其档案价值判定的准确与否，还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月，国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》，这是指导保管期限划分的标准性文件。可是，随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性，许多档案在《保管期限表》中无法对号入座，期限划分不好掌握；另外，原标准中永久与长期的界限模糊，有的条款要求尺度不一，致使划分中仁者见仁，智者见智，彼此相异；其三，机关档案人员变换快、新手多、业务不熟，面对长达33条60多款的《保管期限表》，常常感到头绪纷繁，难以着手。怎样才能简明扼要地理

简介：立档单位作为档案学中的一个基本概念,在全宗理论中占有重要地位。长期以来我国档案界一直认为形成档案全宗的独立机关即是立档单位,构成立档单位的条件是:①可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;②是一个会计单位(或经济核算单位);③有一定的人事任免权。这三条也是构成全宗的要素。但以这三条作为确定立档单位的依据和划分全宗的要素,与当前的实际情况不能完全适应,表现在:

简介：目前，村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段，为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨，为以后的规范化、标准化奠定基础，兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作，重点清理鉴定1991年至1996年文书档案12卷，其中永久6卷，长期3卷，短期3卷；1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理，我们一致认为村级文书档案的保管期限，应参照国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。这样划分我们依据的理由主要有三条：一是村一级是我国最基层的

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简介：农业科研机关是从事农业科学研究、培养农业科技人材的基地,担负着取得研究成果和培养人材双重任务,广大科技人员在科研、教学的理论与实践活动中,都会形成大量而珍贵的科技文件材料,对这些科技文件材料按照科学的归档制度进行类型划分与

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简介：档案信息爆炸式的增长给档案信息服务带来挑战与机遇。模糊层次分析法的分层思想,将影响档案信息服务的众多因素层次化处理,通过模糊一致矩阵将各因素赋予权重,为档案信息服务评价提供了强有力的工具。

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简介：电子文件的出现使得传统意义上的信息记录模式和传播方式发生了根本性的变化，特别是随着网络和数字化技术的不断发展，理论上电子文件已经能够不随时间而衰减，但载体作为信息存在的介质，仍然有着不可忽视的分量。目前，信息数字化记录载体有磁带、软磁盘、硬盘、只读光盘、一次写入光盘、可擦写光盘、U盘以及新兴的磁盘阵列等等，多种多样而功能各异，为此，如何为电子文件选择一种安全、耐久、方便的存储载体就成了一个重要且很具现实意义的问题。

简介：本文以实际调查数据为依据,运用层次分析法,对高校档案分层管理的导向性指标逐层计算权重并排序,在数据分析的基础上对各指标的重要性及其对分层管理的价值进行解读。

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简介：加大高校档案文化建设工作不仅是高校核心价值体系建设的重要需求,同时也是促进高校档案事业有序发展与高校校园文化建设的重要需求。通过加大高校档案文化建设力度,把高校档案与高校档案工作融入到整个校园文化的平台当中去进行建设,能够有效提升档案馆的文化层次,推动高校档案健康、有序的发展。鉴于此,笔者总结了自身多年的教学经验,结合当前高校档案工作的具体情况提出了几点加强高校档案文化建设的措施,仅供参考与借鉴。

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简介：“理论与实践相结合”,这是马克思主义的基本原则,也是档案学研究中一向倡导的原则之一。但如何正确地认识和处理这两者间的关系,真正使之有机地结合起来,却大有文章可做。多少年来,为了这个问题,我们费尽心机,但效果却并不理想。“档案学理论与实践脱节,明显地落后于档案实践活动”已成档案界的共识。因此,我们有必要再次来审视理论与实践的关系。笔者认为,档案学理论有不同的层次,也有各自不同的功用。因而,理论与实践的结合也就有不同方式。许多高层次的理论要经过许多中间环节才能到具体实践中去发挥作用。这是我们在理解理论与实践相结合问题时必须首先明确的。

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