简介:图书、情报、档案一体化(以下简称“一体化”)是指一个单位或一个企业的图书情报工作、档案工作实行“一体化”。它有两层含义:一是对图书、情报、档案工作实行统一管理,三者隶属同一行政单位领导;二是对图书、情报、档案工作,包括各项业务工作环节、人员、库房、设备、制度等各方面进行统筹规划和整体建设。“一体化”不是形式上的“三合一”,具有深刻的实质性的内涵。“一体化”的必要性“一体化”是档案工作和档案学研究的一个重要内容,也是当前档案工作适应改革开放、创效益、求生存的新课题。实现“一体化”,就是要用系统论的观点,将图书、情报、档案视为一个系统工程,全面地、系统地考虑三者之间的相互关系及其分工协作,便于实施
简介:随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程中,使用“文档一体化”计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享,规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出,做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。