临沂市公路事业发展中心 山东临沂 276000
摘要:随着信息技术呈现爆发式的增长,计算机与互联网已经渗入人们生活的方方面面,在各个领域中展现出非常巨大的作用,极大地提升了行业的发展速度,并真正实现了跨领域的合作。在运输行业中,公路运输一直占有非常大的比重,但随着航空运输、海运以及高速列车的发展,公路运输行业受到了非常大的影响。而信息化管理体系的应用,有效提升了公路运输的竞争力,为公路运输经济的发展发挥了巨大的推动作用。本文主要围绕信息化管理在公路运输经济发展中的作用及其具体运用展开相应的探讨和分析,希望可以给相关从业者一些有用的帮助。
关键词:公路运输经济;信息化管理;作用
引言
在我国经济社会快速发展的时代背景下,公路的建设范围也在逐渐扩大,这使得公路的运输行业发展趋势更加显著,同时公路运输为当前的商业发展带来了巨大的益处。在公路运输经济管理发展的过程中,通过采用先进的信息化技术,实现公路运输的经济信息化管理水平,促进了企业的长远可持续发展,为公路运输企业的发展带来了更多的发展机遇。本文主要分析了公路运输经济信息化存在的问题,具体探讨了应采取怎样的措施加强公路运输经济信息化的发展。
1公路运输信息化概述
信息管理凭借其独有的现代信息技术手段,加速数据处理,并将处理结果分享到整个企业网络中共同学习,形成学习效应,是一种正向循环,并且灵活运用信息管理技术可以使企业的各项运营项目变得更有效率。如何在公路运输行业有效运用信息技术是当前管理理念创新的首要问题。经过不断发展,公路运输业的传统管理方式已经逐渐信息化,网络化,管理者通过网络平台可以实现业务管理的高效化。在仓储,配送,装卸等方面,运用信息技术可以大幅度节约成本,实现经济最优化,很大程度提高了公路运输的经济效益。市场经济体制的改革不断影响着各行各业,公路运输行业随着市场的不断扩大,交通运输量也在不断增大,信息化改革成为公路运输行业的改革要点。目前,信息化管理技术在公路运输的项目系统管理方面的应用取得了不错的效果。通过整体组建信息化平台,企业可以将资金管理计划更有效地在行业内实施,同时对公路运输情况进行监控,并在项目动态管理过程中获得数据支持。比如,在地方的物流信息系统中引入信息管理技术,可以实现物资的采购运输以及存储和使用等动态调配,这样可以更好地加强数据的综合分析研究,选择更稳定的供应商,提高物资最大化利用成效。此外,在施工管理方面,信息化管理技术的应用也比较普遍,在公路运输经济建设施工过程中,通过引入相关的信息技术,这样可以更好地便于施工管理人员加强项目的综合管理,及时收集各方面的信息并进行汇总,通过查阅信息以及开展信息综合比对等,进而可以提高项目的建设进程。
2信息化管理在公路运输经济中的作用
2.1注重运用经济管理调节与行政法律手段相结合的管理方式
在道路交通运输服务市场的经济管理发展过程中,应正确合理地运用道路行政法律干预管理手段,同时应当采取注重经济管理调节与行政法律手段相互配合的管理方式,提高道路运力管理结构的科学合理性。除此之外,一是要保证科学合理布局公司运力、提高公司车辆运输技术水准;二是要保证能够有效地对公司运力资源进行科学布局,不断提升公司车辆运输技术服务状况,改善车辆服务质量:只有规范市场经营行为,保证市场公平竞争,最终才能形成一个市场秩序稳定的交通运输服务市场;三是还应充分发挥金融市场的基本自主性和调节市场功能。在现在的企业市场经济发展状况中,市场的自我调节管理功能是否可以有效地促进企业市场机制制约作用的充分发挥,关乎着企业市场商品流通和企业市场经济发展的大方向。在逐步充分发挥铁路市场自我调节机制功能作用的同时,需要高度关注各地有关的运输计划政策调整,实现二者的全系统综合应用,有利于铁路运输运营任务的及时顺利完成。
2.2将信息化管理工作融入科学的内部控制制度当中
公路运输企业的内部控制系统是经济信息化管理的一项必备条件,同时也是公路实现经济信息化管理的一项基础。公路运输企业必须要加强内部控制制度的建立,发挥内部控制制度的基础性作用,实现信息化管理的高效发展,从而帮助公路运输企业提高自身的经济效益和社会效益。公路运输企业的信息化管理工作可以将信息化管理手段融入到企业内部的控制系统当中,通过运用科学化、现代化的技术和先进的工具,改变原先传统的公路运输发展模式,为内部控制管理提供新型的发展手段,最终实现公路运输企业经济信息化的推动。公路运输企业通过重视其内部控制制度的建立,有效的提升了公路运输企业的生产管理水平,提升了企业内部管理工作的质量和效率。举例来讲,在公路运输企业的财务管理工作中,通过运用高尖端的信息技术手段快速的处理财务管理软件,使得公路运输企业的财务报表与预算管理数据更加准确和精准,大大提高了公路运输企业财务管理工作的效率,从而帮助公路运输企业管理层提升了管理水平。未来公路运输企业经济要想获得蓬勃的发展,就必须要重视起内部信息资源的共享和沟通,通过建立高效的数据沟通系统,实现公路运输企业内部财务信息的共享,为公路运输企业各个部门之间的高质量合作奠定坚实的基础,也只有这样,才能有效的促进公路运输企业的可持续发展。
2.3加强客户服务体系的建立并完善相关的评价机制
公路运输行业当中,客户服务体系的建立影响了客户整体的满意度和未来的发展潜力。地方公路运输企业应当加大力度完善客户评价和调研走访的管理机制,客户体验得到提升,运输量自然会得到改善。通过客户服务体系和评价机制的建立,企业可以利用信息化管理平台来辅助完成,通过建立客户-企业的线上沟通渠道来实现即时交流,通过企业动态信息实时更新,来为客户提供最新的道路运输情况。同时,信息化的评估系统加快了客户实时评价的效率,在接受服务后可以立即为服务进行打分,方便企业不断完善自身,提高服务质量。
2.4制定完善的信息化管理评估机制
完善的信息化公路运输管理体系不仅可以提升企业服务质量、降低运营成本,还可以避免企业运营中的风险,而想要进一步实现这一目标,就必须制定完善的信息化管理评估机制。首先,引入现代化风险评估体系,结合公路运输本身的特点,有针对性地做好相关信息的预防,例如:交通事故风险、极端天气影响以及车辆安全监测等,将这些信息及时地反馈到信息化管理系统中,为接下来的风险评估做好数据准备。其次,定期对公路运输经济增长相关指标进行调研,吸收过往经济管理经验,结合市场相关经济波动来进行制度完善。最后,总结过往企业发展中出现的问题和错误,建立相应的数据模型,做好风险评估预测,为企业决策者提供相应的数据。经过不断总结和完善的信息化管理评估机制,不仅有利于交通运输企业快速地把握市场发展机遇,还有利于进一步应对可能出现的市场风险,提升企业的风险抗性。
结语
本文主要以中小企业的视角为出发点,为地方性公路运输企业信息化管理提出可行意见。公路运输行业作为新时代背景下不断发展壮大的朝阳产业,以信息技术为核心的高新技术科学管理手段更应该被广大中小企业所重视。本文主要就四个方面简要提出了中小企业可以实际操作的信息管理办法,企业可以根据自身情况,不断尝试新的管理手段和模式,实现经济效益最大化,从而更好地为社会运输行业提供服务。
参考文献
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