工程造价结算存在问题与对策研究

(整期优先)网络出版时间:2024-07-29
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工程造价结算存在问题与对策研究

顾莹

320911198805230620   江苏金贸建设集团有限公司

摘要:工程造价结算工作中存在的诸多问题急需解决,才能提高敁率和精确度。造价信息的不对称,计算斱法的局限性,合同管理实施敁果 不佳,造价控制与风险管理存在缺陷等是造价结算过程中最为普遍存在的问题。对答研究显示,优化造价信息管理,促迚造价计算斱法科学性, 强化合同管理和执行力度,幵改迚造价控制和风险管理答略等措施能够有敁应对上述挑战。这些丽措不仅有利于促迚工程造价结算精准性与敁率 的提高,同时也能对项目管理中兵他斱面产生积枀作用。

关键词:造价信息非对称;造价计算斱法局限性;优化答略

引言

工程造价结算指的是业主和承包商之间依照合同的约定进行工程 的预付款、进度款、 竣工款计算的活动。工程造价结算审核工作是工程造价管理中的 重要组成部分,该项工作和投资决策、资金拨付、固定资产核算都有 着直接的关系。可以说,工程造价结算审核工 作的质量直接影响到承包商和业主的切身利益,也是建设项目验 收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。很多严谨的业主, 在本单位造价人员结算审核后再委托社会审计单位审计,这对建设单位投资控制的审查和复验,对保证工程结算的精确度的提高极有好处。 所以,结算审核是投资控制的关键,能克服和防止结算超预算的现象。

1.工程造价结算中的常见问题

1.1 造价信息不对称问题

造价信息不对称就是指工程造价结算中信息共享不足造成各参与主体对工程造价理解上的明显不同。这一分歧既妨碍当事人之间进行有效交流,也会引发结算争议与纠纷。导致信息不对称现象的因素有很多,其中也有但不仅仅局限于以下几个方面:资料记录不全面或者不精确,专业知识不同以及信息更新不够及时。由于项目方倾向于拥有较多项目信息,承包方可能会对造价评估不足,这类信息分布不均增加造价决策难度,并影响工程造价结算公正透明。

1.2 造价计算方法的局限性

造价计算方法有很多限制。传统造价计算通常依靠经验估算及历史数据,会造成计算结果偏离实际。另外,已有计算方法很难将工程项目复杂性综合考虑,例如变更工作量不确定,材料价格起伏大,施工时出现意外状况。上述因素均会对造价计算准确性产生影响。传统的方法因没有灵活地适应工程特点及市场变化情况的计算模型而显得捉襟见肘,不能提供充分准确的造价预测从而影响了工程造价结算工作的合理性与公正性。

1.3 合同管理与执行问题

工程造价结算过程中合同的管理和执行是个很大的难题。合同条款不清晰或者解释不一致、对合同实施过程监管不到位等问题将对工程造价结算提出挑战。尤其在项目执行过程中因合同条款含混不清或者当事人认识上出现偏差等原因,极易造成合同执行与预期发生背离而引发当事人纠纷。另外,如果在合同管理中没有行之有效的沟通机制与调解流程,那么在发生分歧时,当事人就很难寻求到及时有效的解决办法。所以,加强合同管理与履行的严谨性与明确性,建立起有 效沟通与化解纠纷的机制对保证工程造价结算工作顺利开展具有十分重要的意义。

1.4 造价控制与风险管理问题

造价控制和风险管理是工程造价结算的另一个重要步骤。有效的造价控制能够保证工程成本处于预算范围之内,风险管理的目的是对可能影响工程造价的各种不确定性因素进行辨识,评价与控制。但在实际运行中由于风险评估机制与控制措施不够系统,再加上成本影响因素辨识不够全面等原因,造价控制与风险管理常常不能起到其应有作用。另外,风险管理中的被动性是个难题,许多时候只有当风险已暴露时才会着手采取对策,而不是在项目前期即着手防控风险。所以建立健全综合造价控制与风险管理体系对提高工程造价结算准确性与效率至关重要。

2.工程造价结算问题的对策研究

2.1 优化造价信息管理

优化造价信息管理,对完善工程造价结算流程具有十分重要的意义。通过构建综合与整合的信息管理系统能够保证各参与主体对关键造价信息的即时访问,分享与更新。这类系统要能实时跟踪工程进展,成本变动,资源分配情况,保证数据准确及时。为了达到这个目的,我们采纳了尖端的信息技术,例如基于云计算的数据共享平台、移动应用程序和自动化工具,这将极大地提高信息的透明性和可访问性。另外,强化项目团队成员信息管理系统运行过程中的训练是提高信息管理效果的关键。有效地进行信息管理,既能减少误解与矛盾,又能强化决策依据,使整个工程造价结算更加高效准确。

2.2 提升造价计算的科学性

为促进造价计算更加科学,就必须采取更准确、更综合的办法与技巧。这就涉及要对已有造价计算模型进行深入地分析与完善,保证其能正确地反映工程项目实际情况与造价动态。采用先进的数据分析技术及成本模拟软件能够对成本影响因素进行较大范围、较深层次的分析,提高了预测准确度。例如,通过运用生命周期成本分析和建筑信息模型这两种技术,我们能够更为全面地评估项目的整体成本,这包括了直接成本、间接成本,以及运营和维护的费用。另外,不断更新与优化造价数据库以保证其收录最新市场数据与价格信息也是促进造价计算科学性的关键。采取这些综合措施能够有效地提高工程造价结算准确性与可靠性,从而为工程经济决策提供扎实的数据支撑。

2.3 加强合同管理与执行

在强化合同管理和实施过程中,涉及准确拟定合同条款,清晰阐释,严格履行等环节。一套行之有效的合同管理体系可以保证各项合同条款得到正确地理解与公正地履行,以减少工程实施过程中存在的风险与潜在争议。为此,建议实施电子合同管理系统,该系统能够提供实时的合同状态更新、变更记录和合同执行进度,确保项目的每个参与方都对合同的每一项要求有清晰的认识和共同的理解。另外,增强跨部门、跨学科团队间的合作也是保证合同条款能够在工程实施中正确落实的关键所在。这就需要合同管理团队在掌握法律、合同等专业知识的同时,全面掌握项目管理、技术细节等。通过定期培训、跨部门研讨会等方式,能够提高团队成员对于合同管理意义的理解,进而推动合同条款得到有效落实。

2.4 完善造价控制与风险管理

改进造价控制与风险管理,意味着构建风险识别,评价,监测与应对综合框架。在工程的每一个阶段都要对其进行详细的风险分析以确定可能对造价及工程进度产生影响的内部及外部因素,其中主要有市场波动,自然灾害以及供应链问题。在这些分析的基础上,有针对性地制定风险应对策略与预案能够极大地降低风险在实际发生过程中对项目造价与进度所造成的冲击。另外,还实行了一套动态控制造价的体系,这套体系能根据工程执行过程的实际状况,对造价预算及风险管理措施进行调整,以保证工程目标能在可控制的造价范围之内完成。定期召开风险评估会议,进行成本复审,同样是保证造价控制与风险管理措施有效实施的关键环节。通过上述方式,能够构建出一套兼具灵活性与稳健性的造价控制与风险管理体系,有效地应对工程实施中可能面临的种种不确定性与挑战。

结束语

综上所述,在工程造价结算的过程当中所面临着一些问题,需要采取系统化的解决措施。从优化造价信息管理,提升造价计算方法科学性,强化合同管理及实施,以及健全造价控制及风险管理等方面入手,能够切实提升工程造价结算精度及效率。实践表明,这些应对措施不但能解决目前所面临的一些问题,而且对今后工程项目管理也会提供一些有价值的经验与借鉴。在竞争日趋激烈的建筑市场上,不断优化造价结算流程,是提高项目管理水平和确保经济效益的关键保证。

参考文献

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[3]李伟. 工程造价结算审计工作中常见的问题与对答研究[J]. 中国管理信息化, 2020, 23 (15): 10-12.