对材料工程采购及管理方法的研究

对材料工程采购及管理方法的研究

段正伟

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摘要： 材料工程的采购及管理对整个工程有着举足轻重的作用，材料工程的采购管理决定着整个工程的进度、成本，对工程整体质量有着最为直接的影响。因此，企业要高度重视材料工程的管理，设立专门的采购及材料管理部门，针对实际管理过程中出现的问题及时解决，不断改进材料管理制度和管理方法。只有这样，才能有效地控制工程总成本，保证工程质量，提升企业的整体经济效益，进一步推进我国行业的健康发展。

关键词：工程；材料；采购管理；措施

        前言

       采购是一种最常见的经济活动，它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭，至今尚不统一。一般而言，采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程，在交易过程中，会发生所有权的转移。

        1采购及采购管理

        1.1采购是一种最常见的经济活动，它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭，至今尚不统一。一般而言，采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程，在交易过程中，会发生所有权的转移。采购的主要特点有：（1）采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源，包括物质资源（材料、设备、工具等）和非物质资源（软件、技术、信息等）。（2）采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中，包括两个方面的内容转移，首先是资源的所有权的转移，其次是资源的实体转移。前者是商流，后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合，缺一不可。（3）采购是一种经济行为，企业要追求采购经济效益的最大化，就要使用科学的采购方法，不断的降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。

        1.2材料工程采购管理

        材料工程采购管理是整个企业供应链中的重要环节，材料工程采购管理的好坏直接关系到企业的效益，甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量，提高业主的满意度，提升企业的市场竞争力。项目采购管理是指通过科学的管理方式，在正确的时间，以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动，有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献。

        2材料采购管理中存在的问题

        随着市场竞争的日趋激烈，材料采购管理在工程项目中的作用明显增强。材料采购管理的主要作用如下：首先，材料采购管理对于材料供应和质量有保障作用；其次，它对于材料成本起着控制作用，在总成本控制中具有举足轻重的作用；最后，选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标，尝试物美价廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采购管理能促进新型材料的开发应用。就是因为材料工程采购具有如此重要的作用才显得采购管理问题极为的突出。

        2.1材料采购管理体制的不健全

        在实际工程项目中，材料采购基本由采购部门独立完成，材料采购管理是一个复杂的过程，因此，往往会出现较多的问题，具体表现为采购计划制定不完善，或者有章不循，执行不彻底，采购价格受人情影响，如领导直接决定货物供应商，不考虑性价比，导致材料工程成本难以控制，货物储存管理混乱，出现丢失报废现象严重，存储货物不进行定期盘点或盘点后的结果不及时处理，责任不落实等；

        2.2材料采购管理人员履职不够

        工程项目中材料采购一般由采购部独立完成，该部门权限过大缺少相应的约束机制。因此，采购管理人员的素质与采购的控制直接相关。在实际过程中，有极少数人为了个人利益与少数供应商串通一气，抬高材料价格，更有甚者以次充好，从中谋取私利。这样不仅损害了企业的利益，更败坏了企业的声誉。

        2.3材料采购管理水平低

        目前，大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段，信息化程度低，不能对工程需求做出快速的反应。这样，必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。

        2.4采购信息管理难度高

        由于工程项目需要的材料数量大且种类多，因此，选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制意义重大。考虑到在材料采购过程中，采购方和供应商为了各自利益都会保留自己的信息，不能进行有效的信息沟通，这样不经提高了交易成本，也带来了交易风险，导致采购难度增大。

        3解决问题的措施分析

        3.1建立健全的材料采购管理体系

        首先，材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等，它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作顺利进行的重要保障。其次，采购是一项专业性很强的工作，它具有风险大、业主要求严格等特点。因此，建立专门的采购组织队伍，与供应商达成战略联盟，得到最低价格。另外，专业化的队伍能极大提高工作效率，规范采购工作，从而降低采购成本，增大利润，增强项目部投标竞争力。

        3.2定期人员培训和考核

        材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此，定期组织材料采购人员进行相关培训，提高其道德素质和业务素质。同时，建立考核机制，定期对采购人员的业绩进行考核，将相应的经济责任和法律责任落实到个人，并实行奖励机制，刺激员工的积极性。

        3.3建立材料采购信息系统

        材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理，能有效提高管理效率，又能够完成手工难以完成的信息处理，动态监控材料采购信息，能及时对采购信息的变化做出反应。

        3.4加强供应商管理

        选择信誉良好的供应商，并与之建立相互信任、长期合作的关系，则供应商势必会提供更多的优惠，这样直接降低了采购成本。另外，长期合作的供应商进场材料质量稳定，验货的频率大大降低，降低了验货成本，也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。

        3.5采取合理、统一的采购模式

        企业必须采取合理、统一的采购模式。在材料采购方面，企业要成立专门的材料采购小组，在满足工程需要的前提下，提前做好市场需求分析，掌握好市场动态，对采购材料的品种、数量做好采购规划，看准时机，批量采购，力求最大限度地降低材料工程的采购成本，做到规范化采购。同时，还需要成立采购监督小组，避免出现损公肥私、弄虚作假的情况，确保材料采购工作的顺利进行。

        3.6建立健全材料管理制度

        材料的管理无外乎就是对材料进、出、存三大环节的管理，包括制订材料采购计划、实行采购、组织运输、入库保存、提供使用等。针对这三大环节，要制订全面、合理的材料管理制度，规范管理人员的管理方式，约束和监督管理人员的行为，减少因材料工程随意堆放导致变质、腐朽的现象出现；实行材料工程管理部门和管理岗位的责任制，让各级管理人员各司其职，务必做到分工明确、规范有序、权责分明，避免材料丢失、被盗窃的恶性事件出现；实行定期考核和奖惩制度，结合工程的实际进展情况，对管理人员进行定期或不定期的考察，以经济手段鼓励积极、进步的材料工程管理人员，对举报徇私舞弊、弄虚作假现象的管理人员进行物质奖励，加强对材料管理人员的再监督.

        结语

        在工程项目中，采购材料及管理应该不断完善管理的制度和工作流程，增强监管的力度，对于管理中的漏洞进行及时的修补，控制好甲供材料的整个过程，为工程质量和投资都打下坚实的基础。

参考文献：

[1]刘雪梅，沈宁，杨瑞.材料工程采购及管理方法研究[J].门窗，2017（09）

[2]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[D].重庆：重庆交通大学，2012：1-69