大数据背景下环保档案信息化管理策略探析

大数据背景下环保档案信息化管理策略探析

吴婧

华能澜沧江水电股份有限公司景洪水电厂  云南省西双版纳州  666100

摘要：随着信息技术的迅猛发展，大数据时代为环保档案管理带来了新的机遇与挑战。本文探讨了大数据背景下环保档案信息化管理在水电站可持续发展中的积极作用。通过分析当前环保档案管理存在的认知不足、规范性欠缺及人才匮乏等问题，提出了加强管理理念、完善服务体系、提升人员素质等改进策略。研究表明，运用智能化管理系统、区块链技术、云存储与大数据分析等现代信息技术，可显著提升环保档案管理效率和服务质量。本文为推进环保档案信息化管理现代化提供了理论依据和实践指导。

关键词：环保档案；信息化管理；大数据；档案服务；人才培养

在当今信息化浪潮席卷全球的背景下，环保事业面临着前所未有的机遇与挑战。作为环保工作的重要支撑，水电站的环保档案管理也需与时俱进，迎接大数据时代的到来。环保档案不仅是历史的见证，更是未来决策的依据。如何充分利用现代信息技术，推动环保档案管理的信息化转型，已成为当前急待解决的课题。本文旨在探讨大数据背景下环保档案信息化管理的策略，为推动环保事业的可持续发展贡献力量。

1 水电站环保档案信息化管理的积极作用

在大数据背景下，环保档案信息化管理对水电站的生态环境保护和可持续运营发挥着重要作用。通过建立全面的数字化档案系统，水电站可以实时记录和分析水文数据、生态系统变化、鱼类迁徙模式等关键信息。这些海量数据经过智能处理后，能够为水库调度、生态流量管理和鱼道设计提供精准指导。同时，环保档案的信息化管理有助于提高水电站的环境影响评估效率，实现对上下游生态系统的长期监测和预警。

2 环保档案管理的不足

2.1对档案管理信息化的认识不足

目前还有很多工作人员将档案管理工作停留在手工操作上，没有意识到档案作为信息资源给处理问题来的便利与重要性，也没有充分认识到信息技术给档案管理带来的高效性与准确性，因而一方面造成了档案整理的低效与高耗，另一方面则造成了档案作为资源下低利用，也是一种资源浪费。

2.2档案管理信息化的规范性不强

对于任何一项工作的顺利高效的实施与执行，其规范性是其必要的前提，然而目前状况来看，在环保档案信息化建设上这方面明显不足。首先是在技术方面，我国关于这方面的软件参差不齐，在通用与实用性也不足，而且硬件环境虽然逐渐成熟，但还是存在型号各异的情况，另外对于档案的信息的统一分类编码的不一致也导致各种问题，从而直接影响到信息化建设的进程。由于档案的原始记录大多来自笔记，因而信息化处理时会先将其转化为电子文档，在这一过程中难免会打乱其原始的顺序，而这会使其法律责任界限变得模糊；所以使得电子档案也能够发挥法律效用的条例也应尽量完善。

2.3环保档案管理人才缺失

就现在情况来看，目前这方面人才明显缺失，这样即使拥有了最先进的技术也只解决一时之困，不是长久之计。档案管理的人才队伍建设，不但要吸纳具有档案管理方面知识与现代信息技术方面的复合型人才，也就应对原来的工作人员的综合素质通过培训、进修学习以及其它方式加以改善与提高。由于档案管理信息化后档案主以电子文档的形式存在，而电子文档具有容易被复制、更改的缺点，而使信息化的档案在保密性和安全性方面不足，另外由于网络的开放性和网络安全技术的不成熟的特点也会使得这些电子档案在传输过程中受到各安全因素的威胁，很可能被人破坏、窃取、伪造等。

3 大数据背景下环保档案信息化管理的路径选择

3.1加强环保档案信息化管理理念

大数据时代，信息技术为环保档案信息化管理提供了技术支持，也提出了新的挑战。目前，部分单位对于档案信息化管理重视程度不足，也没有围绕具体问题形成有针对性的措施，导致环保档案信息化管理相关工作开展举步维艰，在一定程度上影响了档案信息化管理质量。在这一背景下，要想彻底扭转环保档案信息化管理的被动局面，进一步提升其地位，就需要从意识层面改变对环保档案信息化管理的看法，将信息化理念贯穿到环保档案管理全流程。要树立大数据理念。充分认识到当前大数据技术对环保档案信息化管理产生的深刻影响，并以大数据理念为指引开展环保档案管理工作，将环保档案数据作为档案管理的重要对象，围绕业务工作深度挖掘档案数据，找到数据之间的关联性，提炼出有价值的档案数据，更好地服务环保工作；要树立档案信息服务意识。新时期，随着现代信息技术的不断发展，在环保档案服务过程中完全可以通过平台、公众号等多种形式，为不同主体提供更为先进的档案信息服务。

3.2完善档案信息化管理服务

信息时代，传统的服务方式已经不能适应档案事业发展的需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一是智能化管理系统。采用人工智能和机器学习技术，开发智能环保档案管理系统，实现自动分类、智能检索和预测分析等功能。二是区块链技术应用。利用区块链技术确保环保档案的真实性和不可篡改性，特别是对于环境监测数据、污染源信息等关键数据的管理，提高数据可信度。三是云存储与大数据分析。采用云存储技术，实现环保档案的集中存储和远程访问。同时，运用大数据分析技术，从海量环保档案中挖掘有价值的信息，为环境决策提供数据支持。四是物联网与实时数据采集。结合物联网技术，实现环境监测数据的实时采集和自动归档，形成动态更新的环保档案库。五是虚拟现实（VR）展示。利用VR技术，将重要的环保档案信息可视化，创造沉浸式的档案展示体验，增强公众对环境保护的认识。六是开放数据平台。建立环保档案开放数据平台，在保护敏感信息的前提下，向公众、研究机构和相关部门开放环保数据，促进数据共享和价值创造。七是移动应用服务。开发环保档案移动应用，方便工作人员和公众随时随地查询和使用环保档案信息，提高服务的可及性。

3.3注重培养工作人员的信息化素质

在数据信息化高速发展的当下，人才队伍建设尤为重要在人才培养上一方面要为工作人员创造一个良好的工作学习环境，同时也要在内部实施一定制度以适当加强其内部竞争，增强其工作积极性。对于如何创造一个良好的环境方面，首先要在做好一定量的调研工作，再做出具有针对性的培训；再则是在制定培训计划方面，一定要根据实际情况同时也要结合人员的学历层次合理科学系统地设计，以达到事半功倍的效果。另外对于档案管理工作者与相关专业工作者的交流问题，应尽量为他们提供进修的机会；加大现代计算机技术知识、网络知识以及其它相关知识，如：图书馆学、情报学等的培训，更重要的是要加强他们的应用能力以更好的应用到工作中。最后是要明确相关的责任，建立规范的管理机制。在现有基础上结合信息化进一步完善档案管理的业务流程与技术，另外对电子文档也要做好相应的安全防护措施，保证其保密性与完整性；对于档案管理的标准则应根据实际情况来制定，这样让档案管理工作形成一个系统性极强的工作，便能更好提高其效率。

4 结束语

环保档案信息化管理是一项系统工程，需要长期不懈的努力。在大数据时代，环保档案工作者应当积极拥抱新技术，不断创新管理理念和服务模式，培养复合型人才，以适应环保事业发展的需要。未来，随着人工智能、5G等技术的进一步发展，环保档案管理将迎来更多机遇。期待看到一个更加智能、高效、开放的环保档案管理体系，为生态文明建设提供坚实的信息支撑。

参考文献：

[1]王磊.大数据背景下档案信息化管理策略研究[J].黑龙江档案,2024(02):51-53.

[2]刘学军.大数据背景下的智慧交通档案信息化管理现状与创新策略概述[J].兰台内外,2022(07):4-6.