住宅工程竣工结算审核的要点

(整期优先)网络出版时间:2024-07-05
/ 2

住宅工程竣工结算审核的要点

万明珠

321284199012290821

摘要本文全面分析了住宅工程竣工结算审核实施要点。文章系统阐述了审前准备、合同审核、竣工图审核、工程量审核及签证与变更审核要点,并针对审核中可能遇到的问题,提出了有效的解决对策,旨在优化审核流程,提高结算效率,确保工程成本的准确性和合理性。通过论述,本文旨在为住宅工程结算审核提供理论指导和实践参考。

关键词:结算审核;竣工图审核;工程量审核;签证审核

引言

在我国快速的城市化进程中,住宅工程作为城市建设的重要组成部分,其竣工结算审核对于确保工程质量、控制成本、维护甲乙双方利益具有至关重要的作用。然而,由于合同条款复杂、施工过程中的变更频繁以及市场材料价格波动等因素,竣工结算审核面临诸多挑战。本文旨在探讨住宅工程竣工结算审核的要点,分析常见问题,并提出解决策略,以期为相关从业人员提供参考,促进工程结算工作的规范化和高效化。

1住宅工程竣工结算审核概述

1.1工程概况

重庆江津吾悦广场项目住宅北地块门头幕墙工程,位于重庆市江津区双福街道南北大道北段390号。工程承包范围主要包括北地块BS-1#楼、BS-2#楼、BS-5#楼底商幕墙和1#至21#楼住宅门头幕墙。工程于2023年4月10日开工,2023年7月20日竣工验收合格,绝对工期101天。项目施工单位根据合同,提供完整的竣工结算资料,顺利通过竣工结算审核。本文以该项目为研究对象,探讨住宅工程竣工结算审核的要点。

1.2竣工结算审核重要性

竣工结算审核的意义体现在多个方面:它是确保工程质量和施工标准得到满足的最后保障,通过对工程成果的细致检验,保障了住宅工程的安全性和耐用性。审核过程有助于合理分配和控制成本,通过精确核算工程量和相关费用,避免不必要的浪费,确保投资效益最大化。竣工结算审核有助于明确甲乙双方的权责界限,预防和解决可能出现的经济纠纷,促进双方合作的公平性和透明性。良好的结算审核机制还能够提升项目管理水平,为未来类似工程提供宝贵的经验和数据支持,对于提升整个建筑行业的健康发展具有积极影响。

1.3住宅工程竣工结算审核要点

住宅工程竣工结算审核的要点主要集中在以下几个关键方面:合同条款的审核,确保结算工作符合合同约定的各项标准和条件。竣工图的审核,验证竣工图与实际施工成果的一致性,法律效力和工程的合规性。工程量的审核,通过核对实际施工量与合同规定量,确保工程量计算的准确性。签证和设计变更的审核,评估其合法性、合理性以及对工程成本的影响。最后,对施工过程中的隐蔽工程、质量标准和安全生产等其他相关材料进行审核,以确保工程质量和合规性。整个审核过程要求严格、细致,以保障工程竣工结算的准确性和合理性,维护项目参与各方的合法权益[1]

2竣工结算审核要点分析

2.1 审前阶段主要准备工作内容

竣工结算审核前应进行细致的准备工作,主要包括:收集和整理所有与工程相关的文档,如施工合同、设计图纸、变更通知、签证单、会议记录等,确保所有资料的完整性和准确性。建立审核团队,明确各成员的职责和任务分工,确保团队成员具备相应的专业知识和经验。制定详细的审核计划和流程,包括审核的时间节点、关键步骤和质量控制措施。与工程参与各方进行沟通协调,确保对审核要求和标准有共同的理解。对审核所需的工具、软件和设备进行检查和准备,确保技术手段能够满足审核工作的需要[2]。通过周密的准备工作,为后续的审核工作打下坚实的基础,确保审核过程的顺利进行和审核结果的准确性。

2.2 合同、招投标文件、补充协议的审核

合同的审核涉及对工程合同条款的全面审查,包括但不限于工程的范围、质量要求、工程量清单、价格条款、支付条件、变更和签证的管理办法、违约责任等。审核时要确保合同文件的完整性,验证合同中的约定是否得到履行,检查合同价款与实际施工内容是否一致,以及确认合同中的权利和义务是否明确。此外,还需关注合同中关于风险分担的条款,以及因政策变动、市场价格波动等不可预见因素对合同价款的影响。合同审核的目的是确保结算审核的合法性、合规性,保障甲乙双方的合法权益,避免因合同理解差异或条款遗漏导致的纠纷。

招投标文件的审核是确保工程合同执行和结算准确性的重要步骤。审核需要对招标文件、投标书、中标通知书以及其他与招投标过程相关的文件进行细致的审查。审核应确认投标文件中的工程量和报价是否与实际施工完成的工程量和合同约定相符,检查投标时提交的技术方案和施工方法是否得到执行,以及核实投标过程中的所有承诺和保证是否得到兑现。此外,还需评估招投标过程中是否有任何违规行为或不符合规定的情况,确保整个招投标活动的合法性和透明度。

补充协议通常包含了在施工过程中因设计变更、施工条件变化或其他原因导致的合同条款的调整和补充。审核补充协议时,需要重点关注其与原合同的关系,确保补充协议的内容与原合同条款不冲突,并且符合相关法律法规的要求。同时,要核实补充协议中对工程量、工程内容、费用调整、工期变更等方面的具体约定,确认这些变更是否已经得到甲乙双方的共同认可,并且是否有相应的书面记录和证据支持

[3]。还需检查补充协议的签订程序是否合规,包括但不限于双方代表的签字盖章、协议的日期、编号等,以确保补充协议的法律效力。

2.3 竣工图的审核

竣工结算审核需要对竣工图纸进行详尽的核对和验证。审核应确保竣工图与实际施工成果的一致性,检查图纸上标注的尺寸、材料、施工方法等是否准确无误地反映了工程实际情况。此外,还需确认竣工图是否包含了所有施工期间的设计变更和签证记录,以及是否有适当的专业签字和盖章,确保图纸的法律效力。审核过程中,还需评估图纸的完整性,包括必要的细节描述、技术规范和施工说明,以及是否符合国家和地方的建筑标准和规范。

2.4 工程量的审核

竣工结算审核需要对实际完成的工程量进行精确测量和核实。审核应对施工图纸、现场实际施工情况以及工程变更记录的详细对比,确保所有工程分项的量度与合同规定及实际施工完成量相符。审核要点包括对工程量计算方法的准确性、工程量增减的原因及其合理性、以及工程量调整的合规性进行评估。还需关注工程量计算过程中可能出现的遗漏或重复计算问题,并确保所有工程量数据得到甲乙双方的认可,为最终的结算提供准确无误的依据。

2.5 签证的审核

签证是证明额外工作和费用合法性的重要文件,其是对合同外工程量和成本的正式认证。签证审核要点包括对签证文件的完整性和准确性进行细致检查,确保签证所记录的工程量和费用与现场实际施工情况相符,并且所有签证都有详细的工程量描述、费用计算以及甲乙双方及相关责任方的正式签字盖章。审核还需评估签证的合规性,包括签证的提出是否遵循合同约定的程序和时限,签证费用是否合理且在合同允许的范围内。签证审核的目的是确保因工程变更而产生的额外成本得到公正的确认和补偿,同时避免不合理的费用增加,保障竣工结算的准确性和公正性。

2.6设计变更的审核

竣工结算审核应核实设计变更的合理性、必要性及其对工程成本和质量的影响,确保所有变更均经过了正式的审批流程,并且有详细的记录和合理的解释。审核内容应涵盖变更的来源、变更内容的准确性、变更对工程量和成本的具体影响,以及变更是否符合合同约定和相关法律法规。

2.7 其他材料审核

除了对主要合同文件、竣工图、设计变更、签证等重要文件进行全面的审查外,还应对施工日志、监理报告、会议纪要、材料验收记录、质量检验报告、安全生产文件等进行审核,以确保结算审核的全面性和准确性。审核主要关注材料的真实性、完整性、合规性,以及它们对工程量计算和成本确定的影响。

3竣工结算审核常见问题与解决对策

3.1新增材料认价约定不明

针对新增材料认价约定不明确的问题,解决对策如下:①审查合同文档中关于材料定价的相关条款,确定是否有可适用的定价机制或指导原则。②如果合同中未明确规定,应召集甲乙双方及相关利益方进行协商,依据市场行情和材料的实际成本,公平合理地确定新增材料的价格。③若协商不成,可考虑引入第三方专业机构进行材料价格评估,确保价格的公正性和透明度。④为避免类似问题再次发生,建议在合同中提前设定材料价格调整机制,明确材料价格的确认流程和方法,以及在市场价格波动时的调价规则,从而保障工程顺利进行,减少结算时的争议[4]

3.2结算条款设置分散

针对存在的结算条款设置分散的问题,解决对策应包括:①系统梳理和整合合同中所有相关的结算条款,确保所有涉及结算的内容被集中和明确表达,避免因条款分散而导致的理解和执行上的偏差。②组织甲乙双方及相关参与方召开专题会议,对分散的结算条款进行讨论,形成统一的认识和明确的执行标准。③若有必要,通过签订补充协议的方式,将分散的结算条款进行重新编排和明确,确保结算条款的连贯性和一致性。④加强合同管理人员的培训和指导,提高他们对结算条款重要性的认识,确保在合同执行过程中能够准确、高效地处理结算问题。通过这些措施,可以有效解决结算条款设置分散的问题,提高竣工结算审核的效率和准确性。

4结论

本文深入探讨了住宅工程竣工结算审核的关键环节和常见问题,并提出了相应的解决策略。通过严格的审核流程和明确的结算原则,可以确保工程成本的合理性和公正性,同时预防和减少结算争议。建议在实际操作中,各方应加强合同管理,明确责任,优化流程,以提升审核效率,保障工程顺利完成,促进行业的规范化发展。

参考文献

[1]王楚乔.建设工程竣工结算审核要点分析[J].工程与建设,2023,37(06):1865-1867.

[2]卢淑微.工程竣工结算审核的常见问题及对策探析[J].居业,2023,(07):164-166.

[3]傅小苹.建设工程竣工结算审核工作要点研究[J].住宅产业,2022,(11):70-72.

[4]高雅娟.浅谈建筑工程竣工结算审核[J].中华建设,2022,(07):65-66.

1