试析医院档案管理与医院文化建设的关系

试析医院档案管理与医院文化建设的关系

蔡旭霞

湖北省安陆市妇幼保健院  432600

摘要：对于医院来说，医院档案管理属于医院运营管理的一项重要组成部分，这一工作对医院的发展具有重要的支撑作用与帮助意义。医院文化建设则是医院发展期间的一项内在动力，通过这一内在动力，可以更好的提升医院整体素质以及核心竞争力。基于此，本文主要针对医院档案管理与医院文化建设工作进行分析，提出合理的档案管理和文化建设策略，理清两者的关系，希望可以起到参考的作用。

关键词：医院；档案；管理；文化；建设

医院档案管理是指对医院在医疗、教学、科研、管理等活动中产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的工作，它是医院信息资源的重要组成部分，对医院的决策、运行、监督等环节具有重要的支撑作用。医院文化建设是指在医院发展过程中形成的具有独特特点的价值观念、行为规范、制度机制、环境风貌等方面的建设，它能够提升医院的整体素质，增强医院的凝聚力和核心竞争力，推动医院的持续、健康、和谐发展。两者之间具有一定联系，并且可以起到互相促进的作用和意义。

一、做好医院档案管理与文化建设的意义

（一）提升医院整体管理水平

首先，档案管理可以为医院的运营决策提供科学依据以及合理的数据支持。医院在发展过程中会产生大量的数据和信息，通过对这些档案资料的收集、整理、分析，可以为医院领导决策提供更有力的支持和帮助。例如，通过对历史病案的查询，可以为临床诊疗提供参考。通过对管理制度与流程的档案查询，则可以对医院的运营管理实现规范化处理，提升工作效率。其次，文化建设可以有效提升医院的凝聚力和核心竞争力。医院文化属于医院发展的灵魂与关键，可以凝聚医护人员的力量，激发医护人员的工作热情和创造力。通过文化建设，医院将会有效塑造出积极向上的价值观以及行为规范，形成独特的医院精神，提升医院整体素质与核心竞争能力[1]。

（二）弘扬医疗职业精神

医院档案管理与文化建设对于弘扬医疗职业精神具有重要意义和关键价值，具体来说，医疗职业精神是指医护人员在医疗活动当中体现出的职业道德、专业素养、人文关怀。做好医院档案管理与文化建设，将会更好的提升医护人员的职业精神与道德情操。通过档案管理，将会更好的传承医院的优秀传统与经验，医院在发展的过程中会形成一系列具有历史价值的档案资料，这些资料记录了医院传统、经验、优秀文化。通过档案管理，医护人员将会更好的了解医院发展历史，继承并且发扬医院的优秀传统，激发医护人员为患者提供更好服务的信念。文化建设将会有效的提升医护人员职业素养，医院文化强调将患者作为中心，积极倡导人文关怀和职业道德。通过文化建设，医院可以营造出更加积极向上的工作氛围，进而引导医护人员树立起正确的职业观念，有效提升职业素养与人文关怀能力[2]。

（三）提升医院品牌形象和竞争力

医院档案管理与文化建设对于提升医院品牌形象和竞争力具有重要意义，一个良好的医院品牌形象能够赢得患者的信任和社会的认可，提高医院的竞争力。首先，档案管理可以展示医院的历史和实力。医院档案记录了医院的发展历程、业绩和成果，通过档案展示，可以向社会展示医院的历史底蕴和实力，提升医院的品牌形象。其次，文化建设可以凸显医院的核心价值观。医院文化是医院精神的体现，它强调了医院的核心价值观和服务理念。通过文化建设，医院可以向社会传递以患者为中心的服务理念，彰显医院的社会责任感和人文关怀，从而提升医院品牌形象。

二、医院档案管理与医院文化建设的关系

（一）医院档案管理属于医院文化建设的重要载体

医院文化传统、历史、优秀经验，都可以通过档案资料来进行传承与发扬。在档案当中，记录了医院在发展期间所积累的宝贵财富与重要资源，为医院文化建设提供了更加丰富的素材和内容。同时，医院档案管理也可以为医院的文化创新提供更多的历史依据以及历史参考，帮助医院在文化建设期间始终保持正确的发展方向。通过加强医院档案管理工作，也将会更加有效的保护和利用各类文化遗产，为医院文化的建设与落实提供坚实的基础与帮助[3]。

（二）医院文化建设属于档案管理的重要内容

对于医院来说，医院文化属于发展的灵魂与关键，其中涉及到医院的价值观、行为规范、服务理念等方面。医院档案管理作为医院信息资源的重要组成部分，其对于医院的决策、运行、监督等环节具有重要支撑和帮助作用。因此，医院文化建设不仅需要关注医院精神层面，也需要重视档案管理在内的物质层面。通过加强医院文化建设工作，将从源头上提升医院整体素质与核心竞争能力，为档案管理工作提供良好的条件与环境。

三、医院档案管理与医院文化建设互相促进策略

（一）将档案管理纳入到医院文化建设整体规划中

医院在制定出文化建设规划方向与模式的过程中，必须要将档案管理作为一项重要组成部分，从而有效明确档案管理在文化建设期间的地位与关键作用。同时，还需要将档案管理的目标、任务、措施纳入到医院整体发展规划当中，确保档案管理工作的顺利开展与落实。在文化建设活动当中，必须要关注档案收集、整理、利用，将档案作为文化建设的关键资源和重要内容，通过档案来有效展示医院的历史、成就、特色，进而弘扬医院的文化

[4]。

（二）通过文化建设提升档案管理质量和水平

医院文化建设属于医院发展的灵魂，需要关注医院的精神层面与价值观，这一工作为档案管理提供了价值导向以及更好的发展动力。医院在文化建设的过程中，需要将职业道德与规范操作作为核心内容，强调诚实守信、敬业奉献、尊重生命等价值观，将这一价值观融入到档案管理工作当中，将会更好的提升档案管理的质量和管理水平。为了达成这一目标，医院需要关注档案管理人员的培训和教育工作。档案工作人员属于医院档案管理工作的主体，其专业素养与职业道德将会直接影响到档案管理的质量和水平。作为医院，必须要定期组织档案工作人员参与到专业培训当中，学习最新的档案管理知识和技术，提升专业素养水平。同时，医院还需要加强档案工作人员的职业道德教育，让人们可以深刻认识到档案管理的重要性，自觉遵守档案管理规范，确保档案管理工作规范、高效开展。

（三）建立档案管理与文化建设互动机制

医院需要建立档案管理与文化建设的互动交流机制，定期组织相关活动，促进两者之间的交流以及合作。这样的互动机制有助于更好的提升医院整体素质，增强医院的凝聚力和向心力，为医院的发展提供更多动力。医院可以举办多种形式的档案文化展览、讲座、培训等活动。通过这些活动，可以让医护人员更加深入的了解并且认识到档案管理的重要性，提升医护人员对档案利用以及保护的意识。同时，医护人员也可以借助这一机会来了解医院的历史变革、发展成就、特色文化，进一步增强医院的认同感以及归属感。医院还可以将档案管理工作当中发现的优秀经验以及案例融入到医院文化建设期间，进一步丰富医院文化内涵。例如，可以将从档案当中挖掘出的感人事迹、典型经验、历史故事编写成为宣传材料，从而用于弘扬医院价值观与职业道德。

结束语：

医院档案管理与医院文化建设之间存在密切并且深刻的联系，档案管理不仅仅是医院信息资源的重要宝库，也是医院历史和文化的关键载体。档案通过记录并且保存医院的发展历程，将会为医院文化的形成与发展提供更加坚定的基础以及帮助。同时，医院文化建设可以为档案管理提供价值导向以及积极动力，让档案管理工作从简单的信息存储转变成为医院整体发展的重要组成部分。

参考文献：

[1] 刘巍,尹璐,王笑频.医院档案管理与医院文化建设关系的新思考[J].中国医药导报, 2023, 20(9):194-196.

[2] 李雨佳.新医改背景下医院人事档案管理工作规范化的实践与探索[J].办公室业务, 2023(24):152-154.

[3] 俞梦娇,王晓雯.医院档案编研工作赋能文化建设的逻辑,困境与路径[J].炫动漫, 2023(17):0214-0216.

[4] 刘辉.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].现代企业文化, 2022(13):46-48.