事业单位人力资源管理效率提升策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-06-06
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事业单位人力资源管理效率提升策略探讨

张沙沙

淄川区投资促进服务中心,山东省 淄博市

摘要:事业单位人力资源管理是提升单位核心力量的基础,人员是开展一切工作的首要条件,重视人力资源管理工作具有现实意义。鉴于此,下面文章对人力资源规划管理的价值进行分析,探讨事业单位人力资源管理问题和管理效率提升措施。

关键词:事业单位;人力资源;资源管理;管理效率

引言

在我国,基层事业单位作为社会组织的重要支柱,肩负着社会服务、公共管理、科技创新等职责。随着社会经济的飞速发展,对基层事业单位的服务品质和效率要求日益提高。人力资源管理部门做为事业单位的核心机构,其作用直接关系到事业单位的运营效率和服务品质。因此,探讨基层事业单位人力资源管理的创新发展,旨在提升事业单位的整体运营效率和竞争力。

1人力资源规划管理的价值

人力资源规划管理是一项系统性工作,在事业单位人力资源管理中,科学开展规划管理工作具有重要价值。首先,规划管理本身就是事业单位人力资源管理的重要组成部分,在单位发展的初期阶段,规范开展人力资源规划工作,能结合事业单位的战略目标、业务需要,科学准确地进行人员安排,实现人力资源后期招聘、培训、任用、考核与管理的统一,有助于保证人力资源管理的规范性。其次,在知识经济背景下,事业单位的人力资源成本不断增加,这与单位的人才职能作用发挥不到位、人才优势缺乏有较大关系。规范开展人力资源规划管理工作,不仅能构建良好的人力资源发展环境,增强人力资源的适应能力,发挥单位人才的职能,而且能有效降低事业单位的人力资源成本,对事业单位的稳步发展具有积极作用。最后,从长远发展效益来看,人力资源规划能实现人力资源管理与事业单位业务管理、职能管理的有机统一,有效增强事业单位公共基础管理及服务能力,适应事业单位改革发展需要。

2基层事业单位人力资源管理现状

2.1人员结构矛盾重重

深入剖析我国基层事业单位的人力资源管理问题,第一个显著问题便是人员结构不合理。这种不合理性主要体现在两个方面:其一是老龄化问题严重,其二是年轻人才储备不足。老龄化问题严重意味着事业单位的员工年龄结构偏大,新陈代谢不畅,这不仅影响了事业单位的整体活力,同时也使得事业单位在面临项目推进、技术更新等方面的需求时,常常面临人力短缺的困境。年轻人才储备不足则意味着事业单位的未来发展缺乏有力的人力支撑,从而影响了事业单位的持续发展能力和竞争力。

2.2激励机制不完善

在事业单位人力资源管理中,激励机制是提高员工工作积极性的有效举措,但部分单位却没有利用好激励机制,甚至激励机制存在明显的空缺。部分单位的管理人员与技术人员在绩效考核制度方面存在缺失,或直接沿用相同的考核制度,考核标准也不具针对性,难以保证考核的公平性,久而久之会影响员工的工作积极性。事业单位在员工绩效考核方面一般利用每周或每月、每年的总结进行考核,为考核工作带来很多不确定因素,考核具有随意性特征,考核结果的公平性难以保障,员工也无法重视考核结果,对于考核评价内容也无法产生共鸣。在考核工作中,这些问题若未能及时解决,那么绩效激励机制也会流于形式,绩效激励需要建立在公平的考核结果之上,若考核结果存在问题,那么激励机制也失去了意义。

2.3人力资源绩效考核存在缺陷

合理业绩评价是对工作人员的工作能力、工作业绩、工作表现等进行全面、客观地评价。健全的绩效评估系统能够对职工的工作责任进行有效监督,使其对自身的工作能力有一个明确的认知,从而发现自身的缺陷,从而促进其持续地学习与实践。不断提高自己的工作水平,以更好地服务于组织的需求。但是,目前的机构在绩效评价上还存在着很多不足之处,即对职工的工作能力进行了形式化的评价,未能对其进行全面、客观地评价,导致了其工作能力的不足,或在工作中的盲目自信,从而影响到对其行为的有效制约。

3事业单位人力资源管理措施

3.1提升单位管理者及员工的思想认识及专业素质

推进人力资源管理体系建设,需要参与者对这项工作有清晰的认识,并且具备开展工作的专业能力。因此加强专业能力培训是首要工作,通过邀请人力资源行业的专家针对单位实际开展相关管理知识的培训,使管理者与员工认识到做好人力资源管理体系建设对开展工作及自身发展所起到的积极作用。同时通过“走出去”了解在人力资源管理体系建设方面较为成功的机关事业单位、国企在管理方面的经验,转变管理者及员工对于现代人力资源管理的认识,提升管理能力,为更好推进人力资源管理工作打好基础。

3.2做好人力资源规划与执行统筹管理

人力资源管理重在执行,因此在人力资源规划中需要注重规划方案的执行管理。首先,事业单位需建立人力资源规划方案执行责任制度,明确规划的执行责任人和流程,为每个规划制定明确的时间表和责任人,引入考核指标以监测和评估规划的执行情况。其次,确保规划得到足够的资源支持,包括预算、培训和技术工具,通过与财务部门合作,制订合理的预算计划来支持规划的实施,同时提供必要的培训和技术支持,以确保员工能够有效参与规划的执行。再次,加强不同部门之间的沟通和协作,建立跨部门工作组,定期开会,分享进展和问题,并找到解决方案,以消除执行过程中的障碍,确保规划的协调执行。最后,建立持续的绩效评估机制,制定关键工作指标,定期评估规划的进展,采取必要的纠正措施,及时调整规划,确保它仍然有效地支持组织的战略目标。这些解决办法将有助于改善人力资源规划的执行,确保规划不只是停留在纸面上,而是能够转化为实际行动,提高组织的效能,减少资源浪费,提高员工满意度,并确保规划的长期效力。

3.3建立科学、合理的考核体系

事业单位要将绩效考核体系建设作为人力资源管理的重中之重,从思想上进行转变,提高工作效率,增强组织内的凝聚力和协作气氛。一方面,我国行政事业单位的工作关系是一种较为复杂的工作关系,不能用统一的标准来衡量,应当按岗位、部门等对其进行归类。另一方面,管理层要重视对职工的业绩考核,及时与职工进行沟通,从而提升职工的工作效率。与此同时,建立科学、公正的绩效评价体系,通过定期的绩效评估,评估员工的工作表现和贡献。评价结果应及时反馈给员工,并为员工制订改进计划,促进其继续提升和发展。加强员工关系和沟通管理,加强组织与员工之间的沟通和互动,建立良好的员工关系。定期组织员工交流会议、员工满意度调查等活动,了解员工的需求和关注点,及时解决问题,提高员工的满意度和凝聚力。

3.4完善激励机制

激励机制是推动员工积极性和创造力的重要手段,为了提高基层事业单位的人力资源管理水平,基层事业单位需要从以下几个方面来完善激励机制:设立科学的绩效评估体系:科学、公正的绩效评估是激励机制的基础。单位应根据员工的岗位职责和工作性质,制定合理、可量化的绩效指标,确保评估结果能够真实反映员工的工作表现。建立多元化激励方式:除了经济奖励外,还可以通过晋升机会、职务荣誉、职业发展等途径激励员工。例如,定期评选优秀员工、先进工作者等,提高员工的成就感和社会地位。

结语

综上所述,在新时期,事业单位的组织结构和职能的调整时常发生,这就要求人力资源管理部门要具备对整个组织架构和人员的把控能力,提升人员综合素养,做好人力资源规划管理,完善考核与评价制度,提高人力资源管理的整体水平。

参考文献

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