构建项目成本快速反应体系浅析

构建项目成本快速反应体系浅析

张霞

湖南天禹设备安装有限公司 412000

摘要:建立项目成本快速控制体系要求项目部能够精确提供每日或每周的资源消耗量并进行全面管控。该体系不仅要关注日常预算、实时核算以及深入分析和评估，还应将经济活动的成果与项目部的生产紧密关联。通过从生产流程明确人员责任分工，指导施工过程，并实施全过程的预算编制、成本核算和业绩考核，旨在实现快速、准确的成本控制，以优质高效的方式降低成本、提高经济效益，使项目成本处于可控状态。

关键词：快速反应、过程核算、数据统计、信息化

一、前言

成本快速反应机制应建立在坚实的企业管理会计和财务会计基础之上的一种创新管理模式。通过精细化管理将公司层面的战略要求落实到施工现场的具体操作中。这种管理方式的核心在于快速捕捉生产活动的成果，并采取有效措施减少成本开支，以此提升企业在激烈市场竞争中的优势地位。

在当前的项目管理实践中，我们面临着成本管控手段相对单一和管控意识不足的问题，导致难以实时全面掌握项目的成本和效益状况。为应对新的施工环境，建立实施项目成本管理快速反应机制。解决了传统会计核算在成本反应上的滞后性，以便能及时发现并纠正生产资源配置、成本支出和进度方面的偏差。通过强化成本管控，为项目经营决策提供有力的数据支持，实现项目效益的最大化。

二、构建成本管理快速反应体系

1、事前预算

要想实现卓越的成本管理，首要任务是在项目启动阶段精心制定详尽的预算指标，这是后续制定成本控制策略、进行动态调整以及最终实现项目利润最大化的前提和基础。在进行成本预算时，必须将其与施工组织设计紧密结合，并且考虑到现场可能出现的各种复杂问题或突发状况，将预算指标细化到每一项具体的成本要素，如人工、材料、机械使用以及其他各项费用。这样可以确保能够精确监控每一项成本支出是否符合预算要求。预算指标完成编制后，还需进一步将其细化并分配给具体责任人，以确保工程项目能够按计划顺利进行，并充分发挥施工预算的指导和控制功能。

2、事中核算

成本管理的快速响应机制要求全体员工积极投入，共同确保数据的真实可靠。项目部作为核心主体，成本控制责任人需在经过优化的成本报告模板中详细记录各项工程数据，并基于实际消耗情况如实汇报，从而生成反映项目即时效益的详细表格。此外，预算人员需每日编制生产及成本日报，以实时追踪项目进展，每周结合生产周报进行深入的效益分析，明确效益发展趋势。然后再进行全面的月度成本核算，编制经济活动分析报告，并与既定的成本控制目标进行对比，据此制定出切实可行的改进方案，以持续提升项目效益。

3、事后考核

项目部应从月度、年度和单项工程等不同角度出发，细致地制定一系列考核标准，并对提供的数据和资料进行严格的审核。其目标是确保进度、产值和成本之间的协调一致，避免任何可能导致成本失真的因素。同时，应注重查找和改进管理过程中存在的问题，以防止效益的流失。在考核过程中，坚持公正公开的原则，对于未能达到预定目标的项目，责任人将受到相应的惩罚；而对于那些超出预期的项目，责任人则会得到应有的奖励。通过奖惩机制激发团队成员积极性，共同推动项目成本的有效控制与整体效益的提升。

三、成本管理快速反应出现的不足之处

1、工作不能流于形式

项目经理在施工现场的生产活动和成本控制中担任着关键的角色，他们必须亲自参与并主导，否则成本管理则无法落到实处。要构建起一个完整的成本管理体系，包括成本的统计、分析、整改、反馈和纠偏等环节，仅凭成本控制部门的努力是远远不够的。尽管当前大家对成本管理的认识有了显著提高，但仍然普遍存在着重视现场施工而忽视内部控制管理的现象，许多人认为只要努力干活就行了，不用过多关注成本核算，这种观念严重阻碍了成本管理快速反应机制的有效运行。

2、人员结构不合理

工程成本管理和统计核算的任务繁重且对数据精度有着严格的标准，这就要求公司必须投入大量的人力资源来确保成本管理能够迅速有效地响应各种情况。然而，如果项目团队的人员配置不均衡，专业人才数量不足，那么这种快速响应的能力就会受到影响，导致成本管理的时效性和精确度下降。此外，尽管团队成员具备必要的专业知识和技能，但他们在主动获取和更新成本核算相关知识方面的积极性不够，这使得部分成员难以跟上市场的变化步伐，从而影响了成本管理快速响应机制的实施效果。

3、数据统计上准确性不够

在数据统计过程中，准确性问题尤为突出，尤其当面临不可预见的费用支出、工程量的变动或单价调整时，这些因素都会对成本数据的统计产生重大影响。此外，工程联系单的处理往往存在滞后现象，这导致预算收入和分包成本的计量无法有效进行，从而影响了成本原始资料的准确性。当工程联系单的上报延迟时，成本核算数据便失去了应有的指导意义，使得材料成本的结转与工程进度的计量无法有效对应起来。

四、如何落实成本管理快速反应体系

1、加强组织管理和体系建设

要提升成本管控体系的效能，关键在于强化组织管理和提升全员的重视程度。公司和项目团队必须深刻认识到成本管理快速响应在成本控制中的重要作用，并在领导层明确各自的职责分工，确保每个人都能承担起相应的责任，共同努力推进。成本管理快速响应并非单一的工作任务，而是需要与整个成本管控体系紧密结合，共同发挥其应有的作用。

2、健全成本管理快速反应制度规范

成本管理的快速响应策略必须紧密结合公司的生产经营实际，既要有明确的目标导向，又要具备实际操作的可行性。针对不同的工程项目特点，需要制定出相应的管理规定和操作流程，并在实际执行过程中持续强化员工的岗位意识，优化工作程序，丰富报表数据，确保成本管理工作能够扎实且有效地推进。

3、提高全员成本管理意识

成本管理的快速响应机制的实施，要求公司所有员工都要参与进来。需要明确每个岗位的职责范围和时间节点，清楚地了解自己在成本管理中的角色和任务。此外，员工的绩效将基于这些标准来进行月度、季度和年度的考核、评价以及奖惩，这将为成本管理工作的顺利推进奠定坚实的基础。

4、依托信息化建设

面对庞大的快速成本数据处理需求，必须升级成本管理快速反应的软件工具，并构建一个高效的管理平台。这需要与软件供应商紧密合作，迅速解决在实施过程中遇到的任何系统性问题。同时要充分利用公司信息化管理平台，确保能够高效地完成成本数据的统计和分析。另外还需要不断完善系统功能，设置预警机制，对异常成本进行重点监控和深度分析，以此提升成本分析的准确性。

五、结语

为了构建高效的成本管理快速响应体系，项目部需借助信息化技术加速成本信息反馈，以支持迅速决策。定期分析和对比成本要素，识别问题并采取应对措施，同时落实成本管控责任制，强化员工成本意识与风险防范意识，提高盈利能力，确保成本控制贯穿项目管理始终，最终实现全面精准的成本控制，达到预定的管理目标。

参考文献：

[1]熊建辉.清单模式下建设方的现场签证管理[J].建筑技术开发，2019.23（23）：114-115.

[2]刘毅.建筑工程造价预结算与建筑施工成本的关系浅析[J].中华建设，2021（05）：32-33