水利工程档案安全管理存在问题及建议

水利工程档案安全管理存在问题及建议

贾国鑫

身份证号：622827199202222712

摘要：水利工程档案是我国的一项重大科研成果，对水利工程的建设、运行和维护具有重大的指导意义。但是，目前我国水利水电项目的安全管理工作还面临着档案管理意识不强、管理体制不健全、技术手段落后、安全保护措施不完善等问题，已成为影响水利水电项目档案安全高效使用的重要因素。因此，在此基础上，我们将进一步研究和完善上述问题。通过对这些问题的研究，可以更好地促进水利建设的发展。

关键词：水利工程；档案；安全管理；问题及建议

1存在的问题

1.1缺乏相关复合人才

多学科交叉的知识需要。工程档案管理是一项复杂而又复杂的工作，它涉及到许多专业知识，如信息技术，档案管理，工程技术等。但目前我国高职院校所培养的学生大多是某一领域的专门人员，其所具备的综合运用能力与交叉学科的知识架构还不够完善。2)对综合工艺的需求较大。工程文件的安全管理要求具有信息技术和文件管理的复合型技术技能，但是，当前我国的档案工作人员通常都没有深厚的IT知识，当前还缺少一套完整的复合型人才培训制度和课程，造成了人才供求失衡。3)工作需求和人员需求不相适应。水利水电建设项目中，对档案安全工作提出了更高层次的复合型人才，既要掌握多种专业知识，又要掌握多种专业技能。但实际操作中，因缺少相应的复合型人才，通常仅限于某一领域或某一领域的专家或其他领域的专家，造成了人才与职位需求的不一致。

1.2资金投入不足

建立数字档案系统的经费投入不够；建立一个数字档案平台要进行大量的经费投资，包括购置和更新信息化设备，并对数据存储和备份装置进行更新，对服务器进行更新，对服务器进行维护，对数据进行定期备份等。但在我国水利水电项目中，由于缺乏对基础设施的有效利用，造成了对基础设施的建设与维修经费的严重短缺，严重制约了其安全性的发挥。2)对电子文档管理系统运营管理经费的投入较少。然而，在我国水利建设领域，由于经费不足，难以为其招募和培训所需的专门人才，进而制约了其安全性和安全性。

1.3安全性有待提高

有资料泄漏的危险。水利工程建设过程中，不仅保存了工程设计图纸，而且保存了工程设计图纸、施工图纸以及水资源调配方案等重要资料。在水利水电工程建设中，因其在传递与保存过程中的不安全性，会引起对其进行非法获取、篡改、破坏或泄漏等行为，从而给水利水电工程建设带来极大的风险。2)软硬件方面的安全性缺陷。由于设备和系统老化、维护不当或者是设计存在缺陷，都会产生一些安全问题，这些问题很可能会被恶意的入侵或者是被用于违法的行为，这会对文件的安全构成风险，甚至会造成文件的丢失或者泄漏。3)工作人员缺乏对安全的认识。当工作人员对文件资料进行管理时，若缺乏安全意识，不按标准进行作业，就会出现泄漏敏感资料、点击恶意链接、采用不安全的口令等情况，从而危及文件的安全。

1.4水利工程档案管理不系统

没有一个统一的制度，没有标准。水利建设项目所需的数据和信息数量巨大且繁杂，它来源于不同的单位、部门和个人，缺少一个统一的管理制度和标准，造成了档案的收集、整理、归档等工作没有形成系统性。2)缺少对信息系统进行科学管理的方法与手段。目前，我国水利水电建设项目建设中，由于缺少有效的信息化方法与技术，难以对其进行有效的管理与使用。在传统的档案管理方式下，档案以纸张为主，其储存、查询、传递均由手工进行，费时费力。3)文件资源的使用和分享还不够充分。水利建设项目建设项目中，由于项目建设过程中涉及到多个部门、多个主体的数据，若各部门间缺乏有效的信息交流与协同，将会导致文件信息的使用价值下降，同时还会导致信息的多次收集与管理费用的提高。

2措施及建议

2.1注重培养复合人才

1)加强对学生的教育和训练。在水利水电工程建设中，要根据其自身特点和特点，进行综合型的工程技术人员的培养。因此，应建立水利水电工程档案管理专业，强化相应的专业课程体系，大力培育具有信息技术、数字技术背景的人员，使之成为一种专业化、科学化的工作方式。2)制定相关的产业标准和技术规程。在此基础上，提出了一套完善的水利水电企业档案安全管理的行业标准和规范，对各部门的工作内容及工作内容进行了详细的规定。3)推动各行业间的协作。在水利建设项目中，应构建多学科协作的水利项目档案工作体系。通过信息技术和数据分析等手段，构建复合型人才协作网络，促进高校档案工作的全面发展。4)改善福利与激励制度。同时，要提高水利部门的工作人员工资、奖金等，以鼓励更多优秀的人员到水利部门工作。在此基础上，构建完善的考核与激励体系，对在水利建设领域做出重大贡献的人员，实行表彰、提拔等措施。

2.2加大资金投入

1)加大财政投资力度。通过调整预算，增加专项经费，加大对IT设备购置、维护与更新的支持力度，加强对档案管理和信息平台的建设。2)促进协作和分享。通过与其它部门或组织的协作，实现资源和资讯的分享，可以有效地减少企业的运营费用。比如，可以与有关水务单位开展联合投资、联合利用信息技术设施等。通过与各产业、各专业单位的协作，实现各部门之间的数据、信息的共享，防止出现重复构建、造成资源浪费等问题。3)提升文件的管理效能。通过对文件工作程序进行优化，运用有效的信息技术手段，有效地提升了文件的工作效能，降低了人力、物资的浪费。通过使用电子文档管理系统、数据挖掘及数据分析等方法，能够迅速地检索和组织文件中的文件资料，从而大大地提升了文件检索与使用的效率。

2.3增强档案管理的安全性

1)增强对互联网的保护。要有健全的网络防火墙、入侵检测与防护体系，对网络的存取权限进行标准化，对敏感的资料进行加密，并对其进行实时的监控与检测。对您的硬件设施进行周期性的升级，并对其进行安全性验证，并对其进行安全性设置。与此同时，要做好系统的日常管理与维修工作，对系统中出现的安全隐患进行排查，并对软硬件进行及时的维修和升级。3)加强职工的安全教育。通过对公司内部人员进行相关的安全知识及相关知识的宣传，使其能够理解并遵循相关规定。

2.4提高水利工程档案管理的系统性

1)构建综合的文件资料信息体系。推进水利水电项目档案的数字化改造，构建综合的信息化档案管理体系，利用该体系对收集、整理、存储、检索等各个环节进行电子化处理，提升档案的工作效能与精度。2)建立并执行标准化的文件系统。制定完善的档案管理体系，确定收集、整理、归档等管理程序及职责，使档案的分类、归档和销毁工作标准化。3)健全文件的管理制度与规范。在此基础上，提出了一套完善的水利建设项目建设方案，并将其应用于水利建设项目中。4)强化对文件的收集与恢复。对已有的水利设施文件进行系统的梳理与恢复，保证其完好有效，并最大限度地发挥其保存与保存的作用，防止其遭受灾害、破坏或遗失。

结语：

总之，在当前信息与数字科技的推广与运用下，人们正在对其在实践中的运用进行了积极的探讨。在水利建设项目中，对水利建设项目的档案管理提出了新的要求。为此，对我国水利水电项目建设中面临的问题进行研究，并针对这些问题，给出相应的对策与对策，是很有必要的，也是很有实际价值的。 

参考文献：

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