建筑工程建设管理中合同管理思考

建筑工程建设管理中合同管理思考

李凤梅

项城市自然资源和规划局  河南省项城市  466200

摘要：建筑工程建设管理中的合同管理是确保项目顺利进行和各方权益保障的重要手段，合同管理涉及合同的签订和管理过程，要求明确双方的权益和责任，并监督合同的有效执行和履约。合同管理还需要高效的沟通和协调，确保信息传递准确、及时，并与相关部门和监管机构保持沟通联系。此外，合同管理需要注重风险防控和纠纷解决机制，及时评估和应对潜在风险，并建立健全的纠纷解决机制，合同管理对于建筑工程建设的顺利进行和各方利益保护具有重要意义。

关键词：建筑工程建设管理；合同管理

在建筑工程建设管理中，合同管理起着至关重要的作用，合同管理是确保建设项目合法、规范、有序进行的关键环节，也是各方参与者之间权益保护的重要手段。合同管理涵盖了合同的签订、执行和履约等各个环节，要求各方遵守约定，履行义务，以实现项目建设目标并维护项目利益。合同管理不仅要求合同条款明确、合理，还需要确保双方的权益平衡，防止合同风险和纠纷的发生。在合同签订阶段，应当明确各方的权责、支付方式、变更管理等内容，以确保项目的顺利进行和各方的合法权益。在合同执行和履约过程中，需要加强监督和沟通，及时解决问题，确保工程按合同约定完成，并保证质量、安全、进度等各项要求得到满足。

一、合同管理的概述

（一）合同准备阶段

在此阶段，合同管理人员与各相关方进行沟通和协商，明确项目需求、双方责任和权益。合同管理人员需要具备法律及合同知识，编写合同文件，并对合同条款进行审核和确认。

（二）合同签订阶段

在此阶段，合同管理人员负责与供应商或承包商进行谈判，协商合同细节，达成并签署正式的合同文件。合同签订涉及到价格、服务范围、工期、质量标准等各方面的约定，并确保合同的合法性和有效性。

（三）合同执行与履约阶段

在项目实施过程中，合同管理人员需要监督和跟进合同的执行情况。他们与各方进行沟通协调，确保项目按照合同要求顺利进行，并评估和管理潜在风险。同时，合同管理人员还需要记录和跟踪合同履约情况，以便后续的审计和结算。

（四）变更管理阶段

在项目执行过程中，可能会出现合同变更的需求，如设计变更、范围调整等。合同管理人员需要核实变更的必要性和合理性，并与各方进行协商达成一致，及时更新合同条款，并记录变更过程和结果。

（五）合同结束与结算阶段

在项目完成后，合同管理人员将进行最终结算工作。他们核对合同执行情况、收集相关的证明文件、开展验收工作，并与供应商或承包商协商达成最终结算金额。同时，合同管理人员还负责监督保证金的返还和相关手续的办理。

（六）合同归档与总结阶段

在合同结束后，合同管理人员需要对合同进行归档和存档，并撰写合同管理总结报告。这有助于积累经验教训，为未来的项目提供参考和指导。

二、合同管理的注意事项

（一）严格执行合同

在实施合同管理之前，合同管理人员需要对签署的合同进行全面的审核，确保合同的完整性和正确性。同时，确保所有相关方都对合同条款和条件有清晰的理解。合同管理人员需密切关注合同各方是否按照约定履行自己的责任和义务，并对履约情况进行监督[1]。及时发现履约问题或违约行为，采取相应措施进行处理，例如催告履约、协商解决或采取法律手段来维护合同权益。

（二）合规与风险管理

合同管理人员应严格遵守相关的法律法规和内部政策，确保合同的内容、执行和管理符合法律规定，并避免违反相关法律法规的风险。在合同管理过程中，需要进行合规风险评估，识别并评估可能涉及的法律合规风险。例如，合同是否符合竞争法、知识产权法、劳动法等相关法律法规的要求，是否存在不合规的条款或行为。合同管理人员通过识别、评估并管理合同涉及的各种风险，包括商业风险、经济风险、法律风险等。此外，在合同签署前、履约期间和合同终止后，需要采取相应的措施来最大限度地降低风险。

（三）保留相关记录和文件

合同管理人员应确保合同文件的完整性和安全性，所有合同文件应妥善保存，并建立合适的电子或纸质档案系统，以便随时查阅和管理。对于合同的谈判和变更过程，应详细记录各方之间的沟通与协商情况，包括会议记录、书面通信、电子邮件等。这些记录有助于解决争议和纠纷，并提供证据支持[2]。然后对于合同的履约过程，应及时记录重要的履约事项和成果。例如，交付物的交付日期、验收情况、付款记录等。这些记录有助于跟踪履约进度和证明执行合同的履行义务。如果在合同期间需要进行合同变更或修订，应及时记录并保留相关文件，包括变更协议、修订通知、双方的同意书面文件等。这些记录有助于确保变更和修订的合法性和有效性。特别注意对于涉及保密和个人数据的合同，在记录和保存相关文件时，需严格遵守相关的保密和数据安全规定，确保敏感信息不被泄露或滥用。

（四）定期评估和改进

定期对已签订的合同进行评估，了解合同执行情况、履约情况以及合同的风险与问题。评估可以包括对履约数据的分析、跟踪问题合同的整改进展、核实支付和收款情况等。通过评估，及时发现存在的问题，并采取相应的措施进行改进。通过定期的合同管理经验总结和反馈机制，发现问题、发展创新解决方案，并将其纳入合同管理的标准和流程中。在实践中积累并应用最佳实践，不断改善和完善合同管理工作，提高合同管理的水平和价值

[3]。定期进行合同管理的内部审计和监督，确保合同管理符合相关法律法规和组织内部政策要求。通过审核合同管理的合规性，发现违规行为并及时纠正，加强内部控制和合规管理。

三、建筑工程建设管理中合同管理的意义

（一）控制成本和预算

通过合同管理，可以对工程项目的成本和预算进行有效控制。合同中确定的价格、支付方式以及变更管理等都能够帮助保持工程项目的经济稳定，并避免超支或预算不足的情况发生。

（二）管理工期和进度

合同管理还有助于管理工程项目的工期和进度。合同中会约定工程的开始和结束时间，以及里程碑节点等，这些都能帮助项目管理者进行工程进度的监督和控制，确保项目按时完成。

（三）管理风险和变更

建筑工程建设中常常伴随着各种风险和变更，如设计变更、材料供应问题等。通过合同管理，可以对这些风险和变更进行规范管理，明确各方的责任与义务，减少误解和纠纷的发生，确保项目按照计划进行。

（四）保证质量和安全

合同管理将质量和安全作为重要内容加以约定和管理，要求承包商按照相关法规和标准进行工程施工，并进行相应的质量检验和安全措施。这样能够保证建筑工程的质量可控、合格，同时也保障工作人员和施工环境的安全。

四、结语

建筑工程建设管理是一项复杂而重要的任务，它涉及到众多的方面，包括项目计划、资源管理、质量控制、安全保障、合同管理等。通过科学、规范的管理，可以提高工程建设的效率和质量，降低投资风险，并确保项目按时完成。尤其在现代社会，建筑工程的规模越来越大，技术复杂度越来越高，合同管理的重要性更加凸显。合同管理在建筑工程建设中起着桥梁和纽带的作用，它能够明确各方的权益和责任，促进沟通与合作，防止纠纷和矛盾的产生。同时，合同管理也帮助控制项目成本和预算，优化资源配置，确保投资的有效利用。此外，合同管理还有助于管理工期和进度，及时发现和解决问题，保证项目按时交付。另外，通过合同管理能够有效管理风险和变更，降低风险对项目的不利影响，保障施工过程的稳定运行。

参考文献

[1]张峰瑞. 住宅建筑工程造价的动态管理控制分析 [J]. 居舍, 2024, (11): 151-154.

[2]张文博. 精细化管理下的建筑工程造价管理中BIM技术的应用分析 [J]. 石河子科技, 2024, (02): 25-26.

[3]薛勇. 全过程工程造价在现代建筑经济管理中的应用 [J]. 产业创新研究, 2024, (06): 76-78.