建筑工程施工现场合同管理和索赔研究

建筑工程施工现场合同管理和索赔研究

乔鲁杰

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摘要：建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔是确保项目顺利进行和维护各方权益的重要任务。合同管理包括合同签订、履行和变更等方面，旨在实现合同双方权益的平衡。索赔处理则是处理工程施工中出现的争议和损失，需要考虑索赔事实、依据、额度，以及通过协商和谈判解决纠纷等方面。合理、公正和有效的合同管理与索赔处理可规避纠纷和争议，确保工程项目的顺利进行和各方利益的得到保护。建议各方在签订合同前了解相关法律法规和合同条款，并妥善处理索赔事宜。

关键词：建筑工程项目；施工现场；合同管理；索赔

引言

当前，建筑行业的竞争越来越大，建筑企业不得不将利益放在第一位，利用缩短周期、降低材料成本和减少设备的使用等手段降低工程的成本，提高建筑工程的经济效益，但在保证工程质量方面，这些方法没有取得很好的效果。承包商要想长久稳定地发展，一定要结合实际情况，深度了解合同内容、风险和管理规定，这样才能保障自己的根本利益。

1施工现场合同管理的概述

1.1合同管理的实质

施工现场合同管理和投诉实现了施工公司与业主之间的施工目标和项目自主权，双方为了经济利益而要求明确其权利和义务的文件见本协议。科学的合同管理和结算是工程项目的保证，是保证工程质量、效率和进度的关键手段之一。

1.2合同管理的实际功能

建设工程合同的内容不仅是明确的项目。合同中还明确规定了工程的成本、质量和施工目标。双方的权利和义务。合同管理和计费是建设项目现场的核心工作之一，整个项目过程对提高项目质量有着重大影响。在当前形势下，我国如今的建筑工程行业也在进步以及发展，因此施工之中涉及到的各种合同因素也相对更加复杂，这就要求相关的工作人员能够精通合同管理，要有一定的管理知识以及科学的管理索赔方法，从而给建筑工程的整体经济效益提供保障。

2建筑工程项目施工现场的合同管理方法

2.1完善合同管理制度，建立科学的合同履行保证体系

（1）在签订好合同以后，管理合同的负责人需要对合同进行审核，在确定合同内容没有问题以后就可以进行交底工作，需对合同的内容进行详细的解释和说明，且合同中需要明确每一个施工人员、部门和负责人的责任。（2）如果是比较常见的合同管理工作，包括图纸审核程序、设备材料等，需要按照有序的步骤完成，这样可以确保合同高效执行，对施工和后期工作都有帮助。需要重点关注的是合同变更或者工程变更的问题，建立制度化的程序，并定期开展协商会议进行商讨，如果商讨内容比较重要，需要进行记录并整合到合同内容中。（3）工作报送制度是为了让所有参与工程的部门和单位将每天的工作内容记录下来，相关人员每天的工作情况和未来的工作计划都会由合同管理部门处理。合同管理人员应该第一时间了解工程信息，根据合同问题制定合适的办法。进度款审核制度是为了让合同管理部门每月审核进度款，施工索赔金额也会一并计算到当月付款要求中。（4）建筑工程正式启动以后，需要把合同文件交付于管理人员进行保管，管理人员需要做好自己的本职工作，并且负责帮助其他人查询合同资料。可以建立计算机信息管理系统协同管理合同资料，对合同资料进行整理和总结，并登记查询合同资料人员的个人信息。

2.2对工程项目合同进行动态管理

（1）在履行所有合同时，都应该和负责合同的人员保持密切的联系，并且要做好合同交底工作，确定好合同的内容以及需要重点关注的条款，要确保所有参与人员都能够履行合同。合同管理人的工作就是每天定期检查工程小组和分包商是否正确履行合同，及时解决工程变更造成的合同管理问题。（2）监理工程师一般都会口头对工程进行更改，承包人需要对工程师签证和口头指令确定标准。如果不是承包商带来的经济损失，也要在合同规定时间内完成施工，工程师负责签证。施工过程中或者工程完成以后，要第一时间把合同的文书、书面签证、会议纪要等资料保存下来，如果接收到对方发出的信函、文书或者电传，在审核完毕后需要及时给予对方书面回复。

2.3应对合同争议

并不是所有合同签订都能顺利完成，时常会有发包人对合同里的条款不满，他们对提到的相关处理方案质疑，要解决合同争议就应同时从双方的局面去做协调。采用和解是最好的结果，需要管理人员在投资方与承包企业做到有效沟通，最终双方都做出改变，制定合理方案，达成一致意见。在没有和解的状况下，再次进行协调，投资方心存顾虑，所以要他们的角度协商，并给其适当的保证和承诺。在协调完全失败后，可采取制裁，对争议的问题从法律的规定判断，并用法律作为约束提出最终的裁决方案。如果有更为复杂的纠纷则需提出上诉，把问题交给法院受理，做出最终判定。

3建筑工程项目施工现场的合同索赔路径

在合同管理的基础上，工作人员应当进一步开展合同索赔工作，根据建筑工程项目情况、施工现场情况，明确合同索赔方向，切实维护项目建设综合效益，为企业的稳健高效发展提供保障。第一，开工前做好准备。在建筑工程项目施工开始之前，应当与合作单位进行详细的施工准备工作，根据工程内容构建施工组织结构，优化设计施工规划文件，明确本工程施工中的核心技术、进度控制要求、质量要求与技术要求，根据合同内容生成相应标准。同时，应当认真分解工程单价，仔细研读招投标文件，及时发现其中不平衡报价的项目，对其进行深入分析，提前预知施工现场中可能出现变更的情况，确定合同变更风险。第二，全面搜集与保存资料。施工现场中，合同索赔是一项复杂的工作，工作人员既需要掌握工程技术知识、管理知识，也需要掌握施工现场的实际情况，详细了解现场内各项工作的开展情况。因此，在工程施工过程中，建议工作人员认真监管现场各工序、环节工作，了解每一项工作的推进与变化，把握住索赔的机会。要在合同管理的过程中注意收集资料，将各种资料整合起来，包括∶承发包双方签订合同、法律法规条款、施工图纸、施工组织设计文件、招投标文件、设计交底，作为索要赔偿的依据。另外，施工现场实时生成的会审纪要、现场签证、设计变更通知单、施工进度记录表、隐蔽工程记录、工序验收证明、工程师指令书等均可以作为索赔证据。第三，加强现场签证的管理。现场签证是建筑工程施工现场的重要资料，是双方按照约定承担合同责任与义务过程中产生的签认证明。由于现场签证关系到工程的建设方与施工方，且现场变更花样百出，签证复杂零散，若签证管理失误，则很容易难以落实索赔。因此，工作人员应当将每次产生的签证整理搜集起来，作为维护自身利益的依据。

结语

在建筑工程项目施工现场，合同管理和索赔是非常重要的方面。有效地管理合同和处理索赔事项可以确保项目顺利进行，并维护各方的合法权益。合同管理和索赔对于建筑工程项目施工现场至关重要。建立清晰的合同、有效管理合同、高效处理索赔事项，并保持沟通与合作，可以有效管理项目并提高施工现场的效率和质量。同时，各方应遵守法律法规，依法行事。

参考文献

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