试论干部人事档案专项审核对人事档案管理工作的启示

试论干部人事档案专项审核对人事档案管理工作的启示

杨文宇

云南交投集团百色枢纽通航投资有限公司     广西百色市  533000

摘要：在时代不断发展的过程中，一些国有企业临新问题以及新形势，如何做好人事档案管理工作值得深入思考和研究。结合单位实际情况，探讨干部人事档案专项审核工作对人事档案管理工作的重要性，分析当前工作中存在问题，提出相应的改进策略，旨在推动人事档案管理工作的规范化、信息化和科学化，为组织部门提供更加准确、全面的干部信息，为干部选拔任用提供有力支持，对于单位更好适应新时期发展需求意义重大。

关键词：干部人事档案；专项审核；人事档案管理；从严治党；信息化建设

引言

干部人事档案是组织部门选拔任用干部的重要依据[1]。随着全面从严治党政策的深入推进，干部人事档案专项审核工作显得尤为重要。这种情况下，有关方面更应当引起足够的重视，对于干部人事档案专项审核工作的实际特点进行深入分析和研究，通过运用合理的审核方式，从根本上提高人事档案管理工作的效率及效果，让单位的内部管理能力以及核心竞争力提高到一个新高度。

1干部人事档案专项审核工作的重要意义

1.1 有助于从全面严治党政策的落实

干部人事档案专项审核工作是全面从严治党政策在人事档案管理领域的具体体现。通过对干部人事档案的严格审核，可以及时发现和纠正干部选拔任用中的不正之风，确保党的路线方针政策得到贯彻执行。同时，干部人事档案专项审核工作还能够提高组织部门的公信力，增强干部群众对党的信任和支持。

1.2 人事档案专项审核工作能够成为干部选拔的依据

干部人事档案是记录干部个人成长历程、工作实绩和德才表现的重要资料。通过对档案的专项审核，组织部门可以更加全面地了解干部的综合素质和表现，为干部的选拔任用提供有力依据。这有助于选拔出更加优秀、合适的干部，推动干部队伍的素质不断提升。

1.3 能够记录真实的历史资料

干部人事档案作为记录干部个人历史和成长轨迹的重要载体，具有重要的历史价值。通过对档案的专项审核和规范化管理，可以确保档案的真实性、完整性和连续性。这不仅有助于为后人研究干部成长规律和干部队伍建设提供宝贵的历史资料，还能够为组织部门提供更加准确、全面的干部信息支持[2]。

2现阶段干部人事档案专项审核工作中所存在的问题

2.1档案材料缺失

在实际工作中，部分干部人事档案存在材料缺失的问题。这可能是由于历史原因、管理不善等多种因素导致的。档案材料的缺失不仅会影响档案的真实性和完整性，还会给干部选拔任用工作带来一定的阻力，甚至成为选拔任用过程中的卡点。

2.2内容记载不一致

在干部人事档案中，会出现内容记载不一致的情况。这可能是由于不同时间段、不同部门或不同人员对同一事件或经历的描述存在差异。内容记载得不一致不仅会影响档案的可信度和可靠性，还会给干部选拔任用工作带来程序上的阻碍。

2.3管理过程缺乏规范性

在干部人事档案的管理过程中，会出现管理不规范的情况。这可能是由于管理制度不完善、管理流程不清晰或管理人员素质不高等原因导致的。管理过程的不规范不仅会影响档案的质量和安全性，还会给干部选拔任用工作带来一定的风险和隐患[3]。

3在新时期提升干部人事档案管理工作水平有效策略

   干部人事档案管理工作的重要意义不言而喻，为了能够更好适应时代发展需求，通过分析和研究，在开展人事档案管理工作过程中应考虑采取如下方式：

3.1做好一系列基础工作

完善档案管理流程也是提升干部人事档案管理工作水平的重要一环，流程是工作的路径，也是工作的保障，因此应当根据档案管理制度，设计科学、合理、高效的档案管理流程，确保档案从收集到归档的每一个环节都有明确的操作步骤和规范要求。流程中应注重细节，如档案的编号、装订、存储等，都应严格按照规定进行，以确保档案的完整性和规范性。

加强档案管理人员的培训和教育也是提升干部人事档案管理工作水平的关键。档案管理人员是档案管理工作的主体，他们的素质和能力直接影响着档案管理工作的质量。因此，我们应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理专业知识和技能，培养他们的档案管理意识和责任心。同时，还应加强对档案管理人员的考核和评价，激励他们不断提升自己的档案管理水平。

通过这些基础工作的落实，可以确保档案的真实性、完整性和安全性得到有效保障。真实性是档案的生命线，只有真实的档案才能为干部人事工作提供准确的依据。完整性是档案的基本要求，只有完整的档案才能全面反映干部的人事情况。安全性是档案的重要保障，只有安全的档案才能避免因丢失、损坏等原因造成的不必要的损失。

3.2提升信息化建设水平

在干部人事档案专项审核工作中提升信息化水平，是适应新时代发展要求的必要举措。信息化不仅能够提高工作效率，还能确保档案的完整性和安全性。

首先，提升信息化水平意味着需要构建一套完善的干部人事档案管理系统。这套系统应具备档案录入、存储、查询、分析等功能，并且能够实现各部门之间的信息共享。通过系统的集成，可以极大地方便了审核工作，避免了纸质档案易损坏、易丢失的缺点。

其次，信息化水平的提升也要求我们在档案管理中引入先进的技术手段。例如，可以利用OCR技术实现纸质档案的自动识别和录入，利用大数据分析技术对档案内容进行深度挖掘和分析。这些技术的应用，不仅可以提高档案管理的效率，还可以为干部选拔任用提供更加准确、全面的信息支持。

最后，提升信息化水平还需要我们加强干部人事档案管理的安全保密工作。在信息化时代，网络安全问题日益突出，我们必须采取切实有效的措施，确保干部人事档案信息不被泄露、不被滥用。这需要我们加强系统安全防护、加强人员培训、建立严格的责任追究机制等多方面的努力。

3.3不断提高思想认识

    在干部人事档案专项审核工作过程中有关人员要不断提升自身的思想认识，确保审核工作的严谨性和公正性。对于每一位干部的人事档案，都应以高度的责任感进行细致地审核，不放过任何一处细节。

首先，作为审核人员，要始终坚守诚信原则，确保在审核过程中不受任何外界因素的干扰和影响。这包括对档案内容的真实性、完整性进行核实，以及确保审核程序的公正性和透明度，这样才能为单位选拔出真正有能力、有担当的干部。

其次，要不断提升自身的专业能力和业务水平。干部人事档案涉及的内容广泛，包括学历、工作经历、奖惩记录等各个方面。因此，作为审核人员，需要不断学习和掌握相关的政策法规，熟悉各类档案的格式和要求，以便更好地完成审核工作。

此外，还要注重加强沟通和协作。在审核过程中，难免会遇到一些疑难问题和复杂情况。这时，需要与相关部门和人员保持密切的联系和沟通，共同探讨解决方案，确保审核工作的顺利进行。

结语

干部人事档案专项审核工作对人事档案管理工作具有重要意义，通过对干部人事档案的严格审核和规范化管理，可以提升人事档案管理工作的规范化、信息化和科学化水平。同时，针对当前工作中存在的问题和不足，需要采取相应的改进策略加以解决。通过不断完善和提升干部人事档案管理工作水平，可以为组织部门提供更加准确、全面的干部信息支持，为干部选拔任用提供有力保障。

参考文献

[1]许然. 把好人事档案关“三问”[J]. 廉政瞭望,2023,(15):26-28.

[2]胡鹤宁. 干部档案专审工作中的问题及对策研究[J]. 办公室业务,2023,(16):157-159.

[3]贺未英. 新时期干部人事档案内容建设刍议[J]. 韶关学院学报,2024,45(01):101-104.