建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2024-05-14
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建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用

王杰

海标工程管理有限公司 浙江省杭州市 311100

摘要:随着我国国民经济的不断增长,各类建筑工程项目呈现出蓬勃发展的态势。然而,工程项目的复杂性和动态性使得项目管理成为一项重要的任务。本文旨在探讨建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用,以实现对工程造价的合理控制,提高企业的经济效益。

关键词:建筑工程;造价审计;项目变更管理

建筑工程项目具有周期长、投资大、技术复杂等特点,项目变更管理在项目全过程中显得尤为重要。项目变更可能导致工程造价的增加,进而影响企业的经济效益。因此,建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用显得尤为重要。

1.建筑工程项目变更管理的原则和要点

建筑工程中变更是指对项目规划,设计,合同等进行的更改或调整。变更管理是一套系统方式,其目的在于准确识别和评价、认可和执行变化,以保证项目的顺利进行,而不会对目标产生任何影响。它的主要目标是降低变化带来的不确定性和消极影响,并使其达到最优效果。项目变更管理可以提高透明度,强化资源配置,防止不必要的费用增长和工程进度拖延,保证项目的顺利进行。

变更管理过程包括变更识别和提交,变更评价和分析,变更批准和实施,影响评价和控制等一系列过程。首先确定可能的更改要求,并将所需的数据收集起来以供提交。其次对项目实施过程中的更改进行了评价和分析,并对项目的目标、进度、费用、安全等因素进行了全面的考虑[1]。然后通过实行合理的更改,以保证总体项目的稳定性。最后为了保证项目的顺利进行,对所执行的更改进行影响评价。变更管理的根本原则是必须与项目总体目标及策略计划相一致,并对变更的重要性进行全面的论证与评价;在建设中要及早地计划与设计变更,避免在工程执行期间发生重大的改变;实施变更应当按照特定的程序和步骤,包含变更的各个方面,对变更的结果、以及对项目的各个方面产生的影响进行分析,要与项目的其它管理活动相结合,保证变更的执行与项目的其它方面相适应。

变更复杂性、时间的不确定性、决策过程都会造成项目的延期、费用的增长,从而降低工程的进度与利润。要想有效地解决这一问题,就必须要强化变更管理队伍之间的沟通协作,提高变更审批的效率,以及制定更优的变更评价标准,并对资源进行合理配置,这样才能将变更给工程成本控制带来的消极影响降到最低,保证工程顺利完成。

2.项目变更管理具体应用

2.1初期识别

初期识别是工程更改过程中的一个重要环节。建筑项目成本审核可以在确认过程中起到如下的作用。首先要明确变更的范围与内容,在对工程变更进行审核与分析的基础上,可以对工程变更的具体内容及范围进行精确的界定,以防止因盲目更改造成的工程质量问题。其次,验证更改的合法性与合规性,在确认过程中,建设工程造价审核能够对其进行合法性、合规性审查,有助于减少因违法更改而引发的法律风险。另外,还能为更改决策提供基础:在确定过程中,建设项目成本审核能够对项目的成本进行对比、分析,从而为项目的更改提供依据。通过对工程变更成本的评审与评价,使工程监理方能够准确地判断工程变更的经济、可行程度,进而作出更加科学、合理的变更决定[2]

2.2变更评估

建设项目造价审核是项目管理过程中的关键环节。变更评价就是对可能发生的变化进行深度的分析与全面的评价。在这个过程中审计队伍可以通过对项目成本进行评估,并对项目的变更进行风险评估,从而为项目的实施与管理奠定坚实的基础。在建设项目的变更估价过程中,应采取如下几种方法进行成本控制。首先审计小组要对项目中涉及到的工程量、材料和人工等方面进行综合评价,并将其与原有的方案进行比较,估算出由于更改而增加的费用。其次审计小组要对更改所产生的时间效应进行研究,以帮助项目组制定更改后的进度规划。另外由小组对施工安全、合法合规等方面的风险进行分析与评价,帮助项目组建立风险管控机制,减少风险[3]

建筑工程造价审计在项目变更评价中的运用是非常有意义的。首先提供投资决策,由专业团队对工程成本及施工进度进行了详细的评价,为投资决策提供了参考。项目组可以在评价的基础上,对后续更改进行审批,并对后续更改进行管理。其次是对工程的风险进行管理。通过对变更风险进行研究,审计小组协助项目组发现了可能存在的风险,并给出了相应的控制措施,从而保证了工程变更的风险得到了控制。在项目的评价过程中,审计小组可以对项目的项目进行详细的研究,对项目的成本进行审核,对项目的合理性进行评价,并给出最优的方案。

2.3变更审批

变更审批是对经过评审的项目进行核准并批准的一个程序。在这个过程中,通过审计小组出具的专家咨询和评价结果,为项目经理、业主等各方的决策提供参考。审计小组的介入保证了评审工作的透明、合法,将更改对工程成本及工期带来的负面冲击降到最低。建设项目成本审核的主要内容为:首先审计小组要对变更文件进行认真的审查,包括变更申请书、评估报告和合同变更条款等,保证变更文件合法合规、内容完备。其次审计小组将依据更改评价的结论,对工程建设过程中的费用变动、工期调整、法律风险等问题提出自己的意见,以协助决策者进行高效的审核。另外审计小组要保证项目的顺利实施,防止项目的盲目、随意。

2.4实施阶段

变更实施是整个过程中最重要的一步,项目组要对更改的内容进行有序的贯彻与执行。在这个时期,造价审计是保证施工过程中的一个关键环节,它可以确保施工过程中的顺利进行,并能对施工过程中的变化进行有效的控制。在实施过程中,审计小组首先对于已经执行的项目,要对项目的费用支出进行持续的追踪,并对项目的变化进行监管。另外针对可能发生的变化,审计小组可以协助项目组开展费用估算、风险分析等工作,为项目组提供必要的技术支持[4]

2.5收尾阶段

收尾阶段是对工程变更进行全面评价的最终环节。这一时期审计小组要对变更后的工程状况进行审核与分析,从中吸取经验与教训,为今后同类工程的实施起到一定的参考作用。在收尾评价中审计小组的角色是评价更改的费用和时间。通过对项目实施过程中的费用、时间等方面的全面评价,可以帮助人们理解项目的变化,并对项目实施过程中所取得的成果进行评价。其次是利益的评价。对工程项目的总体经济效益、工程质量和安全进行全面的分析,可以将其它的项目的决定作为参考。同时审核小组要对所获成果进行回顾,并针对所遇到的问题提供改善意见。帮助项目组对更改管理过程进行优化,提升项目的质量。

结束语

建筑工程造价审计在项目变更管理中发挥着重要作用,通过在全过程中审计的应用,以及对项目变更管理流程的结合,实现对项目变更的有效管理。这有助于降低项目变更风险,提高工程造价的合理性和经济性,为企业的可持续发展提供有力保障。

参考文献

[1]刘猛,王盼,王清波.建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用研究[J].散装水泥,2024,(01):130-132.

[2]邵茂林.建筑工程造价审计在项目变更管理中的应用研究[J].房地产世界,2023,(19):91-93.

[3]许海艳.房屋建筑工程项目全过程造价管控体系探究[J].中国招标,2023,(02):140-141.

[4]庄小香.试论工程造价管理中的工程变更管理[J].四川水泥,2019,(07):337.