探究主数据标准建设和管理应用实践

探究主数据标准建设和管理应用实践

任攀  杨莹

中航西安飞机工业集团股份有限公司   陕西西安 710089

摘 要：在信息化的早期阶段，企业根据各自的职能独立性，建立了诸如 OA、 HR、 CRM、 ERP等不同业务的信息体系，这些体系因为使用主体、建设主体、应用范围的不同而出现了名称不一致、编码不统一等一系列问题，数据的完整性、一致性和准确性很难得到保证，并且也不能被其他项目重复使用，造成了后期极大的维护和管理费用。主数据管理平台的构建，数据标准的制定，编码的统一逐步成为推进主数据一致性、准确性和实时性的有力抓手。

关键词：主数据体系；主数据管理；主数据应用

主数据是指在企业内部，跨部门、跨业务、跨系统，可以反复使用和完全分享的，其基本信息是价值较高、比较稳定的。由中国信息与通信学会主导的主数据管理实践白皮书（1.0版）将其界定为：反映企业核心业务主体的基本信息，用于实现企业间的业务协作，体现企业核心业务的状态特征。与一般的交易数据相比，主数据具有更高的稳定性和准确性，也更具唯一性。

1.主数据管理体系建设

主数据管理系统是一套集标准、组织、技术、实施方案于一体的软件系统，用于为企业提供准确、及时、完整、科学的数据，支持各个业务系统和管理过程的平稳运行。主数据管理系统的构建既是一项技术问题，也是一项企业的管理改革，特别是对传统大规模的公司来说，各部门、各业务单位都已经建立和运转了大量的信息系统，还制定了部分数据管理标准，因此，要实现集团级的统一标准化，就势必要改变现行的业务过程，并且要维持新的主数据，这样的管理问题通常要比技术性问题更加困难。

1.1蓝图规划

基于主数据管理中涉及的组织、职责、过程和技术四个层次，结合内外部环境分析，对标国际国内成熟主数据评价模型，从业务机构、文件架构、IT架构三个方面，确定出主数据管理的指导思想及目标，构造出一套完整的实施路径。

1.2明确组织架构

从人资财务的基础科目统一，到供应链、生产制造中的物料体系、供应商管理等，都不是一个部门可以单独进行的，所以有必要成立一个以分管领导牵头，业务部门负责人为成员的管理委员会。这种组织并非真正意义上的单位，而是一种跨部门、跨业务板块的虚拟组织，被企业授予了某些权利，或者说与数据管理有关。

1.3编制规范和标准

主数据管理体系的主要部分是建立主数据管理标准，对公司的主数据进行分类，并对各种主数据的产生、使用、管理、维护等过程进行规范。应至少包含企业主数据管理规范、主数据建模规范、历史数据清洗规范、各类主数据标准等。各类主数据标准应至少包括有：主数据的编码要求，主数据的审批流程，主数据的元属性信息。

1.4建设主数据管理系统

主数据管理系统是对企业所有主数据进行集中管理的一种手段，以确保主数据的完整性、一致性和准确性。它的主要功能是主数据模型的搭建，主数据的集成、质量、治理、共享，它还必须具有主数据定义，规则设置，申请，接收，分发，排查等能力。也就是说，主数据的管理是要将企业各个业务系统的核心可共享的数据进行收集并集成共享，将主数据作为一个服务方式来发布到各个业务系统。

1.5规范集成共享机制

通过清晰的数据标准和接口集成标准来构建主数据共享机制，让主数据在各个业务体系中有效协作，充分发挥主数据资产的价值。主数据的对外集成主要存在两种模式：即以主数据源头系统向主数据系统传递的模式，以及以主数据为源头系统向消费系统进行数据传递的模式。主数据向消费系统分发主要存在4种方式：主动分发、被动分发、主动接收、被动接收。总体上，主数据的整合与分享要遵循整体性、安全性、成熟性、先进性、适用性等原则。

2.主数据管理体系实践应用

主数据管理体系的实践应用，主要指主数据与消费系统间的集成。这个过程是主数据治理过程中较为漫长的一个时期。同时需要对各类异构系统开展改造，也是难度最大的一个过程。

第一，大多数企业在处理主数据时，都是以某种混乱的数据为基础，充分调研问题，摸清底数，并结合企业的特征，构建出适合自己需要的主数据体系。之后，根据企业的战略计划和控制需求，在公司的层次上对主数据治理体系进行了整合，建立了一个覆盖整个业务和各个部门的主数据管理标准，实现业务的数字化到数据的业务化，让数据的价值得到充分地发挥。

第二，在调查清楚了所有的情况后，再根据各类主数据情况，安排一些专业的专家来进行研究。可以选择领域中的核心人员。一方面，公司经营管理层对公司经营理念更加明确，对公司未来的发展计划最为明确；而领域核心人员则是最熟悉领域实际情况的人，可以帮助企业进行难点的剖析，并给出有针对性的解决办法。在制定和构建标准时，还要结合业界的先进经验，例如，目前最常用的材料代码系统，是采用定长的无意义数字代码，还是采用符号与数字混合的具有特定逻辑的变长代码，并没有绝对的正确与否，可以根据服务的复杂性以及目前的情况来决定。不管采用何种方法，都应该与大多数企业的实际情况相适应，并有较大的拓展余地。

第三，通过集成来宣传标准与管理规范，如何将其与现有的企业管理系统融合，如何在不影响业务的情况下顺利切换，如何能实现对现有的数据管理逻辑的不断改进优化都是这个阶段需要思考的问题。

结束语：

综上所述，主数据管理体系的构建并非一蹴而就，而是在实施过程中，各企业、各相关单位都会对其进行完善和合理的建议。系统的运行和管理都离不开主数据管理标准的支持，而标准的执行和维护也离不开系统的支持。“实践证明一切，唯有实践证明”，企业主数据管理系统必须在实际工作中进行改进和完善，方能得到进一步的发展和应用。

参考文献

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[2]丁博晋,熊焕,石倩,等.主数据标准建设和管理应用实践[J].中国航天, 2023(04):51-55.

[3]陈君.主数据管理平台建设研究[J].铁道工程学报, 2022(05):134-136.