道路工程内业资料管理中存在的问题和对策

道路工程内业资料管理中存在的问题和对策

陈宝泉

成都市路桥工程股份有限公司  四川省 成都市611130

摘要：随着城市化进程的不断加速和交通基础设施建设的快速发展，道路工程内业资料管理变得愈发重要。然而，当前的管理存在一系列问题，如数据不规范、信息孤岛、安全隐患等。为此，本文从这些问题出发，提出了一些解决对策，以期为道路工程内业资料管理提供参考。

关键词：道路工程；内业资料；管理问题

引言：

随着交通基础设施建设的不断推进，道路工程内业资料管理的重要性日益凸显。内业资料不仅包括工程设计、施工图纸等文件，还涉及到监测数据、工程变更、质量验收等多方面内容。在这一复杂的管理过程中，存在着一系列问题，妨碍了工程的高效推进和数据的准确应用。

一、道路工程内业资料管理中存在的问题

（一）数据规范性不足

数据规范性不足是当前道路工程内业资料管理的一大难题，在工程设计、施工等阶段，由于缺乏统一的数据标准，导致不同部门、不同阶段的数据格式不一致，难以实现数据的有效整合和共享。这不仅增加了数据处理的难度，也限制了信息的流动[1]。

（二）信息孤岛现象显著

在道路工程内业资料管理中，存在明显的信息孤岛现象。不同部门、不同单位之间信息难以有效沟通和协同工作，导致信息在各个独立系统中孤立存在，无法形成有机的信息网络。这种信息孤岛现象不仅影响了决策效率，也影响了工程整体的运作。

（三）安全隐患问题仍然突出

在道路工程内业资料管理中，由于对数据的存储和传输缺乏有效的加密和权限控制，可能导致敏感信息泄露，甚至被恶意篡改。这对工程的安全和稳定构成了潜在威胁。

二、道路工程内业资料管理对策

（一）规范数据管理流程

1.制定数据管理手册

数据管理手册作为一份系统性的文件，不仅规范了数据的录入、存储和使用流程，更为相关从业人员提供了明确而全面的操作指南。这一手册不仅仅是一份文件，更是推动数据管理流程标准化的关键工具。数据管理手册应明确各类数据的标准格式和命名规范，通过统一的标准，不同阶段、不同部门产生的数据能够遵循一致的规范，使得数据在录入时更加规范、准确。这有助于提高数据的可比性和一致性，降低数据处理中的错误率，从而提高数据的质量[2]。

数据管理手册应包含详细的录入流程和步骤，不同数据类型可能需要经过不同的流程，而这些流程需要在手册中得以详细描述。操作人员可以依据手册进行标准化的数据录入，确保在整个数据管理过程中不会出现遗漏或错误。数据管理手册也可以包括对数据质量的监测和控制机制，通过建立一套监测体系，能够定期对已录入的数据进行检查，及时发现和纠正潜在的数据质量问题。这不仅有助于保持数据的准确性和完整性，也为后续数据分析和决策提供了可靠的基础。

2.引入数据质量控制技术

使用数据质量监测工具和算法，实时监测各类数据的准确性、完整性和一致性。这样的体系不仅能够在数据录入阶段及时发现潜在问题，也能够在后续的数据使用中及时纠正和更新数据，确保数据质量的稳定和可靠。引入数据质量控制技术还包括建立自动化的数据清洗和修复机制。通过应用先进的数据清洗算法，系统可以自动识别和修复数据中的错误和异常。这不仅减轻了人工处理的负担，更提高了数据清洗的效率和准确性。自动修复机制有助于降低数据处理中的人为错误，确保数据质量得到有效维护。引入数据质量控制技术还可以通过建立数据质量评估模型，对不同阶段和类型的数据进行综合评估。这样的模型可以为决策者提供直观的数据质量指标，帮助其更好地了解数据的可信度，从而在决策过程中减少不确定性。

（二）构建信息集成平台

1.建设信息集成平台

建设信息集成平台需要通过引入先进的信息技术手段，将各个部门的信息系统有机地连接起来。这可以采用云计算、大数据等技术来构建一个统一的数据存储和处理平台，使得不同系统的数据能够在同一平台上进行管理和共享。这样的集成平台不仅有助于实现信息的整合，也为未来的数据分析和决策提供了更便捷的条件。建设信息集成平台需要制定统一的信息交互标准，通过制定一套通用的信息交互规范，可以确保不同系统之间的信息能够顺畅地传递和共享。这有助于降低信息集成的复杂度，提高不同系统之间的互操作性，为信息的有序流通创造更为稳定的基础[3]。建设信息集成平台还需要注重用户体验和易用性。在平台设计中，应考虑用户的实际需求，确保平台界面友好、操作简便。这有助于提高用户的使用积极性，促使各部门更加主动地将信息纳入集成平台，进一步促进信息的共享和协同工作。

2.推动标准化信息交互

需建立一套统一的信息交互规范，使不同系统和部门之间的信息能够有序地流通和协同工作，从而实现全面的信息整合。推动标准化信息交互需要明确各类信息的通用标准和规范，通过统一定义数据的格式、命名规则以及交互接口，可以确保各个系统之间的信息交互是基于共同的规范进行的。这样的标准化措施有助于消除信息交互过程中的不确定性，提高信息的可用性和一致性。此外，还需要建立统一的数据交换平台，实现不同系统之间数据的平滑传递和共享。这可以通过采用数据中心、API（应用程序接口）等技术手段来构建一个安全可靠的数据交换平台，确保信息在不同系统之间的快速高效传递。

（三）强化数据安全保护

1.加强数据加密

加强数据加密需要采用先进的加密算法，选择安全性高、难以破解的加密算法，如AES（高级加密标准）等，以确保数据在传输和存储过程中能够经受住各类安全威胁。这样的算法能够有效保护数据的机密性，防范未经授权访问和信息泄露。在数据传输中，通过采用SSL/TLS等安全协议，对数据进行端到端的加密，防止在传输过程中被窃听或篡改[4]。在数据存储中，对数据库、服务器等存储设备进行加密，确保即使在设备遭受物理访问的情况下，数据依然能够保持安全。加强数据加密需要建立完善的密钥管理体系，密钥的安全性直接关系到加密系统的强度。通过引入密钥管理系统，确保密钥的生成、分发、存储和更新过程都得到科学的管理。这有助于避免密钥管理不善导致的安全漏洞，提高整个加密体系的可靠性。

2.实施严格的权限管理

实施严格的权限管理需要建立清晰的权限体系，通过对不同用户、角色和部门进行分类，并为其分配相应的权限，确保每个用户在系统中的操作受到限制和监控。这有助于防止不必要的数据访问，减少潜在的安全风险。实施严格的权限管理需要采用细粒度的权限控制，通过设定细致到数据字段级别的权限，实现对特定数据的个别控制。这样的措施可以确保不同用户在同一数据集中只能访问其具备权限的部分，从而最大程度地保护数据的安全性。实施严格的权限管理还需要建立有效的审计机制，通过记录用户的操作日志、权限变更等信息，及时发现潜在的异常行为，提高对系统安全性的监测和响应能力。审计机制对于发现和解决可能的安全威胁至关重要，有助于追溯和防范不当行为。

三、结束语

在当前社会信息化的大背景下，道路工程内业资料管理的问题亟待解决。通过规范数据管理流程、构建信息集成平台和强化数据安全保护，可以有效提高道路工程内业资料管理的效率和安全性，推动工程建设朝着更加科学、智能的方向发展。未来，随着技术的不断创新和社会需求的不断提升，道路工程内业资料管理将迎来更加广阔的发展空间。

参考文献

[1]肖钟理.探究工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].黑龙江交通科技,2020,43(05):226-227.

[2]黄晓洁.浅谈桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].四川水泥,2019,(02):93.

[3]梁丁维.探析公路工程内业资料的整理与管理[J].江西建材,2017,(16):157.

[4]梁丁维.公路工程内业资料管理中易出现的问题及优化策略[J].四川水泥,2017,(08):191.