浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制

浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制

李小花

新疆生产建设兵团第六建筑工程有限责任公司

摘要：随着我国工程领域的快速发展，工程建设规模也在不断的扩大，人民对工程质量的要求也越来越高，精细化、规范化、程序化 、标准化已经成为企业未来发展的必然趋势。工程资料是对施工过程和项目的记录和总结，能够反映工程的施工情况和工程质量、安全的控制情况，同时也是项目检查、验收、评审和管理的重要依据，因此工程技术资料及竣工资料的编制管理工作十分关键。基于此，需加强对工程技术材料的管理，提高管理的规范性，科学编制竣工资料，避免资料面临遗失。

关键词：工程技术；资料管理；竣工资料编制

引言

作为城市建设中必不可少的工程建设，对工程技术资料进行有效的管理，不仅可以为工程后期养护、扩建等工作提供指导，还能进一步保障工程安全。在工程竣工之后，对竣工资料进行恰当的编制也能够为工程后期质量保障提供必要的信息支持，从而确保工程能够投入到正常的使用。

1工程技术资料管理中的问题

1.1缺乏完善的管理制度

随着我国工程建设规模日益扩大，工程负责方对施工质量和施工进度高度重视，但是一直以来都是注重施工而忽视资料管理。相关部门和领导对工程资料的重要性认识不到位，同时，建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，并未就工程资料提出明确的要求，导致资料经常面临缺失。质量管理部门对资料管理同样不够重视，并未制定健全的管理方案和措施，导致工程资料比较零散，或者内容不全。

1.2管理资料不规范

技术资料和竣工资料都是工程质量的依据，资料的真实性和完整性是资料管理的基础内容。但在实际管理中会产生很多的问题，比如技术数据前后不一致，整理资料不合理顺序混乱导致查阅困难，在工程的某些方面资料不齐全等等，还有一些小的细节问题，比如一些手写文件字迹模糊不清晰，资料使用的纸张不规范，这些都对以后的查阅造成很大的影响。

1.3管理人员不专业

工程技术资料涉及专业多，内容繁杂，竣工资料编制难度系数高，对技术人员的要求比较高，需确保技术人员熟练掌握工程建设的要求与工程具体情况，且在资料管理方面具有一定的经验。当前，许多管理人员的管理能力有待提升，缺乏专业知识和技能，很难保证工作质量。

2加强工程技术资料管理的措施

2.1加强对电子信息的管理

由于纸质文件容易丢失，不耐保存，应及时将工程资料录入到计算机中，进行全面统一管理。资料管理员应建立起信息库，将刚刚获得的工程技术资料立即通过扫描、录入等形式存入信息库中，以免纸质资料损毁、丢失。信息库中的资料要加密保存，禁止其他人员查看、复制，同时也要对电子资料进行备份。电子资料方便查找，有助于统一编号和管理。

2.2建立资料岗位责任制度

对建筑工程技术资料进行管理的时候，必须要建立岗位责任制，明确分工责任。尤其是在项目部施工现场管理的时候，必须要把建筑工程技术资料列入技术人员的日常工作范畴。[4]一般来说，施工单位的建筑工程技术资料管理可以划分为三级。第一级由文件控制部或者施工单位资料档案室进行负责，指导每个项目部的资料管理，一旦发现问题，员工可以直接向技术负责人或者每个项目的经理进行汇报。第二、三级则是在工程项目施工现场，技术人员必须要与项目经理签订责任制度，资料管理员与技术员签订责任制度，并且要求施工现场的技术人员和资料管理员务必须参与建筑工程技术资料的形成过程。

2.3与各个部门协调配合

工程技术资料管理并非凭借一人之力就能够完成的，需要密切同设计部门、质检部门、施工队伍、建材生产厂家等配合，及时收集所需的资料并按要求归档。在此过程中，资料管理人员需要与各部门和企业沟通，催促各部门提供相应的材料，并对材料内容进行审核，如发现材料中的字迹不清晰，内容有争议，图样模糊等，要求单位重新出具材料并核对内容，确认无误后再归档，保证材料内容的真实性和准确性。在施工进行期间，资料管理员负责对所有的往来文件进行收发、分类、整理、保存，并与项目工程师一同收集工程的技术资料。通过加强与各部门及各岗位的配合，技术资料管理工作才能顺利、有序的开展。

2.4及时移交资料

在施工工作结束后，资料管理员要快速对技术资料进行整理和归类，做好资料的移交。移交的资料包括施工管理资料、工程质量保证资料、质量评定资料等，所有资料必须按照国家和省级的要求提供。

3编制竣工资料

3.1要尽量留存原始资料

在开展工程技术资料管理时，因原始信资料记录的信息详细且真实, 也具有更强的说服力。需尽量将原始资料予以妥善保存。首先，对原始资料进行合理保存与编制，使其成册。其次，列出目录清单，由负责人签字，保证资料得到有效的管理。

3.2重视技术总结

工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图。

3.3添加适量的照片

文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。在竣工资料时，除了要配备图片之外，还要搭配适量照片，明确施工重点和难点，做好补充说明。照片可以如实记录工程具体情况，比如，帮助我们更好的了解隐蔽工程、工程细节等。利用文字补充说明照片内容，比如，明确照片的拍摄日期和具体拍摄部位，对工程原貌进行有效展示。因此，管理工程资料时，需对照片进行专门管理，根据相应的顺序，对其进行排列，方便后续质检人员查阅和验收。

3.4注意竣工资料编制的各式

竣工资料编制对格式有着标准化的要求，不能出现任何的错误。要注意立卷格式，案卷的封面、组成，卷内的内容对于序号、文件编号等都有详细的要求。提供的文件材料需要有题名、日期、备注和页号，案卷的装订也要符合要求。不同地区的档案管理部门对于竣工文件的编制格式有不同的要求，一定要事先明确。

3.5引进先进技术，提高资料管理效率

工程技术资料以及竣工资料管理工作，要保证资料具有良好的实效性，需要将原先单一的管理方法改进，依靠目前的先进数据来达到多元化的资料管理目标。将计算机多媒体技术、录音和摄像机等音频资料应用到资料管理当中，实现电子存档的目的。这样的管理方法不但可以弥补纸质资料的漏洞，而且还可以有效的提高资料使用查询的效率，确保后续工作特别是监管工作可以顺利展开，推动工程技术资料和竣工资料的管理可以进一步发展。

结语:

建筑工程技术资料需要在施工进行期间妥善收集、整理和保存，为编制竣工资料以及工程的整改、扩建等提供依据，这同样也是工程验收，质量评定的根据。因此，技术资料必须具有准确性、完整性和连续性的特征，确保能够作为施工的真实写照，否则将对工程效益造成影响，也会为后续工作的开展带来很多难题。相关工作者需要以更强的责任意识来完成技术资料管理及竣工资料的编制工作，为工程的顺利验收和交付画下完美的句号。

参考文献:

［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2019，(12):526．

［2］张东风，寇蕾．浅谈工程竣工资料管理［J］．科技创新报，2019，(31):214．

［3］何玲．浅谈如何提高工程竣工资料的编制质量［J］．科咨询(决策管理)，2020，(06):59．

［4］马慧．浅谈工程技术资料管理［J］．中国水运(下半月)，2019，(11):125－126．

［5］李沙沙.对房建工程资料编制及管理的研究[J].建筑工程技术与设计,2019,000(031):2596.