建筑施工项目管理及其在成本控制中的作用

(整期优先)网络出版时间:2024-04-28
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建筑施工项目管理及其在成本控制中的作用

仇志刚

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摘要:近年来,我国经济发展十分迅速,受全球经济低迷影响,国内经济增势趋缓,建筑行业也受到了波及。为了我国建筑行业能够健康有序发展,国家对建筑市场进行了规范,建筑施工企业每个工程项目稳赚的时代已经渐行渐远。工程项目盈利越来越薄,如管理不善甚至有亏损的可能。建筑施工企业不得不对每一项目工程都精打细算。项目工程成本核算也越来越受到企业的重视。施工工程项目成本核算难度大,技术含量较高,在实际工作中又受到许多因素的影响。加强施工企业工程项目的成本核算,不仅能够提高企业工程项目的经济效益,也为建筑施工企业健康长足发展奠定良好基础。

关键词:建筑施工;项目管理;成本控制;作用

引言

建筑企业施工项目成本控制至关重要,可以减少不必要的成本支出,助力企业实现降本增效目标。通过加大建筑施工成本控制力度,可以实现建筑企业人力、材料等成本资源的合理配置,保障工程项目的施工进度和质量。但就现阶段情况来看,部分建筑企业施工成本控制过程中仍然存在着管理制度不完善、管理手段滞后等问题。鉴于此,文章以建筑企业施工成本控制现存问题及应对建议为研究对象,首先,就建筑企业施工成本控制的概念、特点及所遵循的原则进行阐述,其次,针对施工成本控制的目的和意义,最后,对如何解决施工成本控制中的现存问题,提出应对建议,旨在增强建筑企业综合管理效果,提升建筑企业经济效益,降低施工成本开支。

1决策与设计阶段

建筑工程项目在决策与设计阶段,可结合当前实际现场和建筑市场环境,确定建筑工程项目的总造价和项目阶段设计,再结合当前财力、人力等条件对建筑工程项目造价进行评估,分析其合理性。并强化工程设计阶段工程造价管控力度,从常规上来讲,工程设计阶段的工程造价对整个工程造价影响约占40%左右,其占比较大影响力也较大,因此建筑工程承建单位要注重每个工程阶段的造价,也可将整个工程造价分为若干个专项,精准计算和把控工程造价水平。同时在建筑工程施工中,选择与建筑具体情况最吻合的方案,最大程度保障工程质量。

2加强员工培养,强化人才支撑

为了充分保障建设施工项目的顺利落实,建设施工企业应积极采取措施以全面提高建设施工人员的整体素质,为项目质量提供坚实的人才保障。基于此,一是要加强内部培训教育,建立健全员工培训体系,根据不同岗位和员工需求开展系统性、针对性的培训教育,提高员工的专业知识和技能水平,同时鼓励员工参加外部培训和学习,拓宽视野,提高综合素质,全面提高员工综合能力以充分适应新时代背景下企业经营发展对人才提出的新标准和新要求,为企业的进一步发展提供丰富的人才储备。二是要加强业财融合,对建筑施工企业来说,施工项目的成本支出占企业成本比重较大,因而成为企业成本控制的重点,为了更好地开展成本控制工作,要树立业财融合理念,将其固化为企业文化,加大宣传力度,促进员工将业财融合理念外化于行、内化于心。此外,健全员工培养机制,通过岗位轮换、部门交流、设立财务BP等多种形式加强财务人员与项目业务人员的交流沟通,帮助双方了解对方的岗位工作,以便更好地开展成本控制工作。

3加强对项目招标阶段成本控制

项目招标环节是工程项目最为重要的环节之一,是保证工程项目顺利进行的关键。因此,建筑企业应深刻意识到项目招标环节成本控制的重要性,并严格遵守招标流程与法律制度,杜绝因违规或操作不熟练等问题导致的成本增加。建筑企业参与项目投标前,应该做好相关的调研工作,了解工程项目实际情况,并根据招标方的要求,做好投标文件的编制与管理工作,为提高中标概率做好充分准备。与此同时,还应对参与项目竞争的其他投标企业进行分析,预测标底,基于此确定自身的标底,为帮助企业以最低成本中标项目提供支持。

4充分做好成本核算的各项基础工作

建筑施工企业工程项目的完成通常需要工程的设计、工程的招投标、工程的施工以及工程竣工等阶段。各阶段都需要记录会计原始资料,尤其是在工程的施工阶段,人工费、材料费、机械使用费(有租赁费用、有自有机械损耗费等)、其他直接费用(生产工具等使用费、二次运输费、水电费、技术援助费等)、间接费用(职工薪酬、差旅费、车辆使用费、办公费等),还有各个工程项目的工程量等,会计的原始记录非常重要。工程项目成本核算的精确性与施工过程中所发生的会计原始记录情况息息相关。会计人员还应将完成的工程项目资料归集整理。为了方便工程项目的管理,会计人员还要科学设计工程项目成本核算账册体系;会计人员不仅要对施工过程中的所有与经济相关的活动进行记录,还要建立工程项目所在地区以及时间段的市场价格信息表,保障施工过程中采购价格信息的准确性;建立与企业有密切关系的供应商、分包商的评审记录,并尽量维持稳定良好的合作关系,为采购人员以及其他工作人员提供便利,也为财务人员编制施工成本计划提供重要参考。

5加强变更索赔管理

建筑工程项目施工环节,会因为设计变更出现工程成本调整的情况。为避免设计变更造成的索赔问题,应以工程项目实际情况为基础,从以下两个方面入手:第一,做好标前的研究与招投标阶段的设计工作。实际工作中,企业工作人员应对招标总体设计方案进行分析,结合建筑工程项目综合情况与自身经济效益,选择一个适合自身的标段,将此作为投标的目标,为增强成本控制效果做好铺垫。第二,做好施工阶段的理赔管理工作。若是在项目施工环节发生理赔问题,要求施工人员做好项目成本的控制工作,根据合同要求及法律制度,进行理赔工作,防止对自身发展产生消极影响。

6加大执行力度,强化目标支撑

成本预算的实际执行情况是成本控制工作落实程度的直接反映,也是建设施工企业开展成本控制工作的首要考虑因素。基于此,一是要建立科学完善的成本控制体系,在进行预算编制时要做好施工项目评估,分析市场发展趋势,了解原材料、设备等市场价格,结合前期项目经验做好预测,并将可能产生的风险隐患考虑在内,同时,财务人员与业务人员要做好配合,各自从专业领域给出预算建议,在综合各方面情况的基础上,最终形成科学性高、合理性强的预算方案,提高预算方案的可实施性和可执行性,避免历史经验和估算的简单应用。二是要增强预算执行刚性,为实现对预算执行的监督,强化过程管控,可以健全信息共享系统,比如引入成本管理系统和数据分析平台,并在此基础上进行个性化调整,以保证信息管理系统与企业的契合度,如此一来,项目经理、施工人员等项目现场人员可以通过管理系统实时上传材料采购数量、项目施工进程等相关数据信息,财务人员则可以通过系统及时获取项目现场信息,为成本管理的开展提供全面的数据支撑,实现成本的实时监控和数据分析;有助于及时发现预算执行偏差,以便及时采取纠偏措施,调整成本管理和风险应对策略,合理规避企业发展过程中的风险和隐患。

结语

建筑行业是国家的支柱产业,建筑施工企业多从事房、建工程,其建筑工程质量与人们的生活息息相关。建筑施工企业要提高工程项目的经济效益,又要确保建筑工程的质量安全,提高工程项目成本核算质量非常必要。只有加强企业信息化建设,完善成本核算管理制度,拥有专业的会计队伍,在做好成本核算各项基础工作上,才能提高工程项目成本核算的质量,同时降低工程项目的成本,进而提升建筑施工企业的总体经营效益。

参考文献

[1]王国锋.建筑施工企业施工成本控制存在的问题与策略[J].住宅与房地产,2023(5):75-77.

[2]罗燕秋.建筑企业成本管理存在的问题与对策[J].大众投资指南,2023(2):179-181.

[3]祁小兵.建筑施工企业项目成本控制基本原则及控制对策[J].财经界,2021(2):54-55.