会计核算规范在内部控制中的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2024-04-25
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会计核算规范在内部控制中的应用研究

江盈

浙江省建工集团有限责任公司   浙江杭州

摘要:会计核算规范是企业内部控制的参考依据,加强企业内部控制,利于会计核算工作规范性的开展。现阶段,会计核算规范在内部控制中的应用,仍然存在着诸多的遗漏和问题,内部监督管理的作用发挥不足,导致企业内部管控的效果达不到预期。对此,探索会计核算规范在内部控制中的应用现状,提出完善会计基础工作,强化内部控制和监管力度的优化对策,通过规范性开展会计核算和内部控制工作,促进企业各项经营活动的有序落实,从而达成企业高质量运行发展的目标。

关键词:会计核算规范;内部控制;财务风险

一、会计核算规范在内部控制中的应用价值

(一)完整提供财务数据,避免出现不规范的财会行为

会计核算规范涉及会计科目、会计准则、流程规范等层面。首先,规范会计科目的设置,需要财会部门充分的分析会计准则,保障不同组织和部门之间的会计数据的快速传递,避免出现账实不符的问题。其次,严格的填制会计凭证。需要原始凭证为参考,通过对凭证真实性的审核,保障凭证符合使用的标准,完成会计凭证的规范化填报。最后,规范会计工作流程。在企业内部,需要对各项经济业务产生的数据进行收集和整理,并完成在会计账簿上的核算。从不同的角度落实会计核算规范,做好记账、入账、会计数据的整理,能够保障企业资金使用的合理性,投资、融资、资产购置更加科学和安全。同时、能够为企业内部控制结构更加完整的财务数据,发挥内控的监督、规范、管控的作用,防止不规范的财会行为,减少舞弊行为。通过对会计核算各个环节的管控到,保证会计数据完整,有着更高的真实性和可靠性,有效遏制腐败问题,推进企业财会工作科学化的落实。

(二)会计核算规范和内部控制目标一致,利于形成监管合力

会计核算是对经济业务的核算,包含债务、资金、收支费用、成本等内容,而在此过程中资产作为和会计核算的重要内容,需要保证会计数据更加完整,更加直观的展示企业资金运行情况,体现企业的财务状况。针对工作内容和要求,在财会领域提出业务活动合规上的要求,这与企业内控的目标一致。内部控制是对各个业务活动进行管控,包含预算、收支、采购、项目建设,根据相关的法律法规和管理制度内容,通过对企业业务数据的分析,了解企业各项活动的合规性。从这一层面上来看,会计核算内部控制目标一致,将会计核算规范应用的内部控制全流程中,便于企业内部管理者同时兼顾两项工作,从预算和资金入手,展开对各项业务业务活动的管控,对会计核算的准确性展开监督,不但能够提升会计工作运行的质量,还能够为企业内部各项业务活动的开展提供外部的保障。此外,针对会计监督与业务活动相脱节的问题,发挥内部控制的作用,能够使内部控制与会计核算形成合力,减少在重大决策上的主观判断。对整个业务活动流程展开监督,快速地识别和发现风险,保证内部控制不出现严重的漏洞,提升企业内部监督管控的有效性。

二、会计核算视角下企业内部控制现状

会计核算规范应用内部控制全流程中,能够严格规范企业的支出行为,提升内部监督管控的有效性。但是,在工作对接的过程中,很多企业放松对资产的管理,导致内部管控工作存在盲区,对预算的控制不到位,难以发挥内部管控的效用。具体而言,首先,忽视资产管理。在完成会计核算的移交后,内部管控工作放松对资产的后续监管,而是更多地依靠账目数据的监控,导致企业内部出现账实不符的情况。其次,出现内部管控上的盲区。企业内部管控对会计凭证的规范性进行审查,但是没有深入到企业各个业务流程中,由于部门之间所处位置的关系,导致内部管控工作很难履行监督职能,对业务审核的把关还存在不够严谨的问题。再次,预算控制落实不到位。内部控制以总额控制为主,不能够对款项、项目、支出等科目进行明细控制。内部控制没有预算项目进行对接,导致预算项目中的支出分类指标难以发挥约束作用,很多资金挤占公共费用的情况还屡见不鲜。最后,会计数据传递不及时。在完成会计集中核算后,在财会部门产生的很多会计资料和数据,被统一保存在财会部门中,按照相应的标准完成会计报表的编制。这种工作流程使企业内部管控人员不能够更加及时的了解资产账面情况,财务数据的传递不及时,导致会计核算结果可参考价值不高,不能为管理决策提供参考,限制企业内部会计控制功能和价值的全面发挥。

三、会计核算规范在内部控制中的应用对策

(一)建立健全的会计核算规范机制,优化会计基础工作

为更好地发挥会计核算规范在内部控制中的应用作用和价值,推动会计核算工作规范化发展,为财务管理创造全新发展态势,就需要积极转变传统管理理念与核算理念,引进现代化会计核算思想,坚持以强化内部控制为目的,重构会计核算规范机制。依托现代化会计核算理念,进一步优化会计基础工作,保证内部控制效果达到最佳状态。首先,重视革新传统会计核算规范理念,积极把握“互联网+”发展机遇,树立信息意识,重视引进大数据、云计算、人工智能等先进的信息技术手段,整合好财务信息。为会计核算管理提供充足的核算信息、数据支持,明确会计核算环节的规范情况。比如,借助大数据检测付款凭证与收款凭证的编号、日期填写准确性、成本费用与固定资产核算流程是否规范等等,进一步提升会计核算规范水平。其次,建立健全的会计核算内部控制制度,为会计核算工作规范开展提供科学可行的规章制度依据。其中,制度内容的制定需要符合新事业单位会计准则要求,与国家相关法规紧密衔接,突出制度约束、规范功能,指导各项会计核算工作规范化开展。同时,还可通过完善资产盘存制度,明确资产盘存具体工作流程、规章制度、标准要求。利用完善的制度指导会计核算人员在盘存资产、登记账簿过程中,必须要始终规范自身行为,准确记录原始凭证,明确记账凭证科目设置与书写规范,以更好地提升会计核算信息准确性。此外,建立岗位责任制度与责任追究制度,将会计核算具体工作职责落实到个人,要求各岗位人员要做到各司其职、各尽其责,认真执行自身所负责的工作任务。若因个人疏忽影响会计核算规范效果,需要进行追责,予以相应处分,来体现对会计核算规范性的重视程度,加大约束和管控力度,确保会计核算规范工作高质量、高效化开展。

(二)创新会计核算控制模式,推行采取集中核算管理办法

创新会计核算控制模式,推行财务集中核算管理办法,有利于强化会计核算内部控制效果,保证会计核算专业性与规范性。首先,实施集中管理模式,明确要求县级以上的会计集中核算中心,需要将所有选择全额拨付模式的事业单位纳入管理范围,二者签订合作协议。明确提出单位应设有一名报账人员,一切会计核算业务统一交给会计核算中心负责办理,报账人员只负责经费拨付、代收代付、汇总等资金结算业务。由会计核算中心根据报账原提供的原始凭证填制记账凭证,编制会计报表,以此种集中核算管理模式,提升会计核算规范化和专业化水平。其次,把握全球信息化建设发展机遇,加强财务信息化建设,引进信息化会计核算管理方法,重点提升会计核算信息安全与管理效率。在具体实施阶段,可通过聘请专业的信息技术研发团队,紧密结合会计核算规范与内部控制实际要求,搭建功能完善、运行稳定、覆盖全面、安全可靠的会计核算规范系统,完善系统中的各项功能模块。包括账务处理、工资核算、应收应付核算、成本核算、报表管理、固定资产、财务分析等等。通过开发功能完善的会计核算规范系统,能够更好地简化会计核算操作流程,降低人为核算模式下的错误率,提高会计核算准确性。除此之外,还可通过督促会计核算中心严格落实经费收支计划,做好会计预算的审核与分析,做好固定资产管理工作,借鉴国内外优秀经验做法,做好固定资产核算,如实反映固定资产增值保值情况。

(三)构建完善的会计核算监管机制,有效规避财务风险

构建完善的会计核算监管机制,对于强化会计核算规范与内部控制效果,最大限度的规避财务风险,降低财务风险发生机率,避免资金滥用问题的出现,做好资金管理等具有重要作用。第一,尽快完善、普及会计核算相关法律法规,增强企业管理层和财务人员法律意识,明确认识到良好的内部控制,不仅能够对企业发展起到监督作用,同时还可避免因不法分子的违规操作行为,对企业造成不必要的损失。明确提出在会计核算工作中弄虚作假、违法违纪、信息虚假等行为,需承担严重的法律后果,以督促企业管理层和财务人员规范开展会计核算工作,自觉约束自身行为。第二,建立专门的会计核算监管团队,保证监管部门的相对独立性,不受其他部门、岗位人员干预和影响,明确划分监管职责、权限,保证监管结果公平公正。第三,在内部控制体系中制定监督反馈机制,给予所有员工平等的监督权利,鼓励各层级员工勇于举报违规操作行为。对于举报如实的人员,可给予其实质性奖励,以便于在工作范围内,营造相互监督、相互督促、相互约束的良好氛围,进一步强化会计核算监管效果。第三,还需发挥会计核算在规范资产管理、提升资金使用效益、规范经济活动中的作用,结合国家相关法规落实监督和检查措施,完善会计核算内部控制体系,健全财务披露制度,对会计核算规范性与会计核算工作程序合规性进行全面检查,确保会计核算规范,内部控制落实到位,为企业各项业务工作提供内部和外部上的监管。

(四)加强会计核算人员考核与培训,提升人员专业素质能力

拥有一支职业素养高、业务能力强、工作技能精湛的会计核算人才队伍,有利于提升会计核算规范化水平,强化内部控制,促进企业高质量发展。为更好的组建一支符合会计核算规范与内部控制需求的人才团队,需重视加强人才培养和人才引进,不断提升会计核算人员专业素质能力,支持会计核算工作与内部控制规范化、高质量开展。在具体实施阶段,一是以提升内部控制水平为目的,设立内部审计小组,或是聘请会计师事务所定期审计内部控制效果,强化人才力量支持。反馈现行内部控制与会计核算工作模式存在的不足,以便于及时改进和完善,强化内部控制力度。二是重视加强在职人员培训,组织一些具有针对性的岗位技能培训,与时俱进更新培训内容,保证会计核算人员能够通过培训不断更新、完善和提升自身核算技能。三是加大人才引进力度,设置合理的薪酬晋升制度与奖励机制,吸引更多优秀人才加入公司团队,为企业内部控制提供智力支持,保障会计核算工作规范开展,避免出现财会风险和问题。

结语

总而言之,会计核算能够通过收集业务数据和材料,生成具有参考价值的文档,准确地反映出企业资金、业务活动、人力支出情况。而在企业创新发展的过程中,建立起的会计核算规范,能够使内部控制工作有着制度内容上的参考,并综合的考虑企业发展目标,将会计核算和内部控制相对接,以此来提升企业各项工作的规范性,达成企业可持续发展和经营的目标。现阶段,企业内部控制能够发挥约束和监督的作用,但是,仍然存在资金管控、内部监管、会计数据传输等方面的问题。对此,需要健全会计核算规范机制,利用全新的管控方式优化会计基础工作,推动企业各项业务工作有序落实。同时,建立监管和监督制度内容,帮助财会工作规避财务风险,强化企业的内控能力,从而提升会计核算的规范性,保证会计信息决策的质量。

参考文献:

[1]张晓伟. 新会计制度下行政事业单位固定资产后续支出会计核算中存在的问题及对策[J]. 中国农业会计,2024,34(06):11-13.

[2]李婉祯. 财务会计与管理会计融合在行政事业单位内部控制中的应用研究[J]. 财经界,2024,(01):99-101.