基层档案员的专业发展与终身学习策略研究

基层档案员的专业发展与终身学习策略研究

阿依尼萨•阿布拉

且末镇人民政府  841900

摘要：新时代对档案管理工作人员提出了更为严峻的要求，在档案管理工作中，要秉持与时俱进的精神，不断优化基层档案管理模式，增强基层档案员的专业素养，形成终身学习的意识，这样才能够更加有效地促进基层档案员自身本领的提升，为基层档案工作的健康持续发展提供人才支持。档案管理部门要重视对基层档案要的专业发展与终身学习展开研究，更好地提高基层档案员的整体素质，推动新时代下基层档案事业更好地发展。

关键词：基层档案员；专业发展；终身学习

新时代科技与经济的高质量发展，为社会和行业带来了新的机遇与挑战，特别是对于档案管理事业更是如此。随着信息技术的不断发展与普及，对基层档案管理工作的要求和对档案人员的素质提出了更新更高的要求。在这一背景下，基层档案管理人员的专业素质成为现阶段档案管理发展中不可忽视的目标，档案管理部门应采取积极的态度，制定科学有效的培养策略，不断提升档案管理人员的专业素质，促进档案管理员更好地服务于基层档案管理工作。

一、新时代基层档案人员素质提高的重要性

（一）满足档案信息化发展要求

随着信息技术的飞速发展，档案管理已逐渐转向数字化、智能化方向。基层档案人员作为信息化建设的重要执行者，其素质直接影响着档案工作的质量和效率。高素质的基层档案人员具备信息化技术操作能力，能熟练运用档案管理系统进行信息采集、存储、检索和共享，有效提升了档案工作的效率和准确性。提高基层档案人员的素质是适应档案信息化发展的必然要求，有助于推动档案工作向着数字化、智能化方向迈进，更好地满足社会信息化建设的需要。

（二）加强档案信息安全保密性

档案信息的价值与敏感性在信息时代日益凸显，信息安全问题也日益突出。基层档案人员作为信息管理的工作人员，其素质直接影响着档案信息的安全保密。高素质的基层档案人员具备严格的信息安全意识和操作规范，能够正确运用信息技术工具，有效保护档案信息的完整性、保密性和可用性。他们应具备严守保密法律法规的责任意识，严格执行信息访问控制和权限管理制度，防范信息泄露和非法获取的风险。不断提高基层档案人员的素质，有助于有效防范各类安全风险，保障档案信息的安全性和稳定性。

二、基层档案人员整体专业素养现状

（一）对档案工作重视度不足

档案作为记录历史、管理信息的重要载体，在社会发展和文化传承中扮演着不可替代的角色。然而，由于一些地区和单位对档案工作的重视度不足，导致档案管理水平参差不齐，档案资源的价值未能得到充分挖掘和利用。基层档案人员素质的提升，能够提高其对档案工作的专业水平和责任意识，使其深刻理解档案工作的重要性，从而更加积极主动地投入到档案工作中。高素质的基层档案人员能够精心管理和保护好每一份档案，有效推动档案工作的规范化和专业化发展，进而提升档案工作在社会发展中的地位和作用。

（二）专业素质良莠不齐

在档案管理领域，专业素质的高低直接关系到档案管理工作的质量和效率。当前一些基层档案人员的专业素质存在着良莠不齐的情况，有些人员缺乏系统的档案管理知识和技能，导致档案管理工作难以规范和专业化进行。提升基层档案人员的专业素质，意味着加强对档案管理相关知识和技能的培训与教育，确保档案管理人员具备与时俱进的意识，不断学习新知识，适应信息技术发展带来的挑战和机遇。加强基层档案人员的专业培训和素质提升，是提升档案管理水平、推动档案事业发展的迫切需要。

（三）信息技术水平偏低

随着信息技术的迅速发展，档案管理工作已经向数字化、网络化方向迈进，要求基层档案人员具备较高的信息技术水平。现实中许多基层档案人员的信息技术水平偏低，难以适应数字化档案管理的要求，导致档案资源管理效率低下、安全性难以保障。因此提升基层档案人员的信息技术水平势在必行。这不仅包括对基本的计算机操作技能的培训，更需要他们掌握档案数字化管理系统的使用方法，以及信息安全管理的必要知识。提高基层档案人员的信息技术水平，是确保档案工作跟上时代步伐、适应新形势要求的必由之路。

三、基层档案员的专业发展与终身学习策略

（一）提高对档案工作重视度

随着社会信息量的快速增长，档案管理在保障信息安全、服务公众、促进社会发展等方面发挥着日益重要的作用。基层档案员需要意识到档案工作的价值和意义，不断提升对其的认知和重视程度。通过加强档案工作的宣传教育，培养基层档案员的专业责任感和荣誉感，引导他们将档案管理视为一项重要的职责和使命。同时应建立健全的绩效考核机制，将档案工作的完成情况纳入考核范畴，激励基层档案员持续学习和提升专业能力。不断提高对档案工作的重视度，可以激发基层档案员的学习动力和进取心，促进其不断提升专业水平，实现终身学习的目标。

（二）增强档案管理综合素质

由于档案管理工作涉及多方面的知识和技能，包括档案学理论、信息技术、法律法规等，基层档案员需要通过不断的学习和实践，全面提升自身的专业素养。包括不断深化档案学理论知识，了解档案管理的基本原理和方法，掌握档案管理的基本流程和规范操作；同时还需要不断学习信息技术知识，熟练掌握档案数字化管理系统的使用方法，提升数据处理和信息安全能力。综合素质的提升不仅需要不断学习新知识，还需要通过实践不断积累经验，提升解决问题的能力和应对突发情况的能力。

（三）加强信息技术应用能力

随着信息化时代的发展，档案管理工作日益依赖于信息技术的支持。基层档案员需要不断学习和掌握最新的信息技术，包括档案管理软件、数据库管理系统、数字化档案管理技术等。信息技术的应用还可以帮助基层档案员开展数据分析和挖掘工作，发现档案信息中的潜在价值，为决策提供科学依据。终身学习是保持信息技术应用能力的关键，基层档案员应不断关注最新的信息技术发展动态，积极参加相关培训和学习活动，不断提升自身的信息技术水平，以应对不断变化的工作挑战。

（四）积极培养服务与创新能力

服务意识是档案管理工作的重点，创新能力则是适应时代发展需求的重要保障。基层档案员应不断提升服务意识，将群众需求置于首位，积极为群众提供优质、高效的服务。要善于理解群众需求，主动为群众解决问题，提供专业咨询和指导，以及建立健全的档案服务体系，提升群众满意度和信任度。基层档案员还应注重创新能力的培养，不断探索档案管理工作的新方法、新技术和新模式，提高工作效率和服务质量，在实践中不断总结经验，推动档案管理工作不断向前发展。

（五）增强安全观念与保密意识

作为档案管理的关键角色，档案员需要深刻理解档案信息的保密性和安全性，以确保信息不被泄露、篡改或丢失。这包括加强对档案管理法律法规的学习和理解，遵守相关规定，妥善保护档案信息的安全。基层档案员还应提高对信息安全风险的识别能力，加强对档案信息安全技术的学习和应用，采取有效措施防范各种安全风险和威胁。保密意识的提升也需要从个人行为和工作习惯上加以培养，如注意保密文件的存放和传递、加强对访问权限的管理等，以确保档案信息的安全性和完整性，为档案管理工作提供可靠保障。

结语

总而言之，随着新时代的不断发展，基层档案工作人员的专业素养对于档案作用的发挥至关重要。基层档案管理工作需要做到与时俱进，这对档案员的专业素质与能力提出了更新更高的要求。因此档案管理部门应重视加强对档案管理人员综合素质的培养，加强其专业发展能力，树立终身学习的良好意识，为基层档案管理部门的发展提供可靠的保障，确保档案工作整体推进和完善提升。

参考文献：

[1]李飔恒.试论基层档案工作人员专业素养提升[J].四川档案，2022，（05）：40-41.

[2]常亮.新时代档案人员素质的培养途径研究[J].黑龙江档案，2022，（03）：75-77.

[3]徐丽娟.档案管理人员素质的三个维度[J].内蒙古科技与经济，2022，（04）：32-33.