以Q公司为例的库存管理优化研究

以Q公司为例的库存管理优化研究

阳倩倩 李静波

（中车戚墅堰机车有限公司 江苏常州 213011）

摘要：库存管理是国有制造企业管理中的重要环节，对于企业的运营和成本控制起着至关重要的作用。本文针对国有制造企业Q公司的库存特点，通过对Q公司库存管理存在的问题进行分析，探讨相应的库存管理优化策略，以提升国有制造企业的管理水平。

关键词：库管管理；国有制造企业；库存优化

Abstract: Inventory management is an important link in the management of state-owned manufacturing enterprises, which plays a vital role in the operation and cost control of enterprises. Based on the inventory characteristics of Q Company, this paper analyzes the existing problems of Q Company's inventory management, and discusses the corresponding inventory management optimization strategies to improve the management level of state-owned manufacturing enterprises.

Key words: library management; State-owned manufacturing enterprises; Inventory optimization

姓名：阳倩倩。出生年月：1991.04。性别：女。籍贯：湖南溆浦。民族：瑶族。学历：大学本科。职称：经济师。研究方向：物流管理

一、引言

随着制造强国战略的实施，国有制造企业需要加强内部控制，而库存管理是企业内部控制中的重要举措。通过对库存计划、采购管理、库存存储、库存流转、库存监控和库存优化，最大化地降低库存成本和风险，以满足企业生产和销售需求。

本文针对国有制造企业Q公司的实际库存特点，分析Q公司的库存现状和问题，对Q公司的库存管理提出建议，以提升企业的库存管理水平。

二、Q公司库存管理存在的问题

Q公司的库存物资，主要可以分为原材料（原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、配件、燃料等）、产成品、工具类低值易耗品、外购配件及自制半成品（配件、毛坯等）、在产品、修理用备件几类。本文针对的是除在产品、修理用备件以外的库存物资研究。通过实地调查，研究发现Q公司库存管理存在的问题主要有以下几点。

1. 库存结构不合理。Q公司因生产产品多样、产品型号过多，导致所需的物资配件品种多、批次多、规格多样，备件、配件的库存量大，库存物资管理的难度较大。此外，因产品采购存在周期，而在实际生产中无法等待采购周期，实际Q公司会提前备料以满足生产，而实际生产可能会与备料存在差异，导致了部分物资采购到位后实际又用不上，滞留仓库造成库存积压。总体而言，Q公司总库存资金过高，库存积压种类多，超龄库存占比高，库存物资周转慢，占用了较多的运营资金和人力物力，影响了Q公司的正常运营。
2. 管理流程不规范。通过调查分析，发现Q公司的库存控制流程存在一定的缺陷，制约了公司的发展。一是计划采购相关环节把控力度欠缺，计划采购与实际需求存在偏差；二是有保质期物料管控不严，相关环节的职责不明确，有保质期物料库存积压，导致库存质量难以得到保证；三是安全库存、最高库存和最低库存未进行限定，物资未能在入库前得到管控，导致库存数量过多、库存结构不合理。
3. 信息系统不完善。Q公司的库存管理主要依赖ERP信息系统，主要是对入出库的管理，部分模块未予启用，库存管理功能比较单一，未能完全发挥信息管理系统的优势，需求预测和库存管理的难题无法解决。此外，Q公司的信息系统较多，但系统之间的共享能力较弱，未将上下游的信息联结起来，信息传递的效率较低，制约了库存管理的效率。

三、Q公司库存管理优化策略

1. 提升物资周转效率，优化库存结构。Q公司一是通过全面盘点、分析库存物资状态，输出了账实不符和质量不良清单，建议后期纳入系统管理，实现账面库存的真实体现，杜绝出现偏差，以提高库存管理的效率。二是通过实现对库存物资实际情况的掌控，进行物资盘活，推进了无动态长账龄物资的再利用，严控非必要物资采购，提升物资利用率，降低了物资库存资金占用比例。三是调整库存管理方式，对库存进行了科学有效的控制，针对关键物料制定了最高库存量，在确保生产供应的情况下降低了库存数量。建议后期合理推广，针对通用件制订科学合理的安全库存量、最低库存量、最高库存量，使供需平衡、库存合理。
2. 强化库存管理机制，规范管理流程。一是健全了库存管理部门和员工的工作职责体系，实行员工工作责任制，编制清晰详尽的内部库存控制手册，形成库存管理与制约；二是要完善内部审计体系，严格执行计划采购规范，通过推广集中采购来形成管理监督，提高库存管理的效率；三是明确了内部相关部门环节的职责，加强部门间的协作与交流，优化库存管理工作流程。
3. 完善库存信息系统，提升管理效率。一是通过系统的开发与逐步完善，区分盘盈、盘亏与真实库存，设置安全库存、最高库存和最低库存，完善批次管理功能，以充分捕捉实时库存，实现库存管控；二是通过利用多系统属性的报警功能，例如库存异常提醒与预警、入出库异常管控等，形成系统把关；三是通过实施系统之间的数据传递与交流，共享库存信息数据，实现管理效率的提升。

四、结束语

在国有制造企业的运营中，库存管理控制是非常重要的一部分。本文通过对Q公司库存管理的分析探究，有效地提高了Q公司的库存管理效率，为国有制造企业的库存管理提供了管理思路和实践经验，以促使国有制造企业在新发展环境下的创新与发展。

参考文献：

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